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劉翔
  • 劉翔創(chuàng)新思維講師,思維技術(shù)訓(xùn)練專家
  • 擅長領(lǐng)域: 創(chuàng)新思維 結(jié)構(gòu)思維 問題分析與解決 演講口才
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:杭州市
  • 學(xué)員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧

主講老師:劉翔
發(fā)布時間:2024-01-04 14:34:39
課程領(lǐng)域:通用管理 問題分析和解決
課程詳情:

課程背景:
在職場的浩瀚海洋中,每天我們都在航行,面對著各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,如同航海者需要指南針和地圖,職場精英們同樣需要*的工具和方法來導(dǎo)航。這門課程,就是你職場航行中的羅盤和航海圖。
本課程基于深入的理論研究和實際操作,將為你揭開解決問題的神秘面紗。從基本原則到具體步驟,從理論到實踐,全面覆蓋了問題解決的每一個方面。
原則指導(dǎo):解決問題的三大原則,幫助理解問題的本質(zhì),認(rèn)識到問題的多維性和結(jié)構(gòu)化的重要性。
層次分析:通過三個層次的逐步深入,讓思維從模糊到清晰,從表面到深入,實現(xiàn)問題的全面把控。
五步法:通過五個明確的步驟界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實施計劃系統(tǒng)地解決任何問題。
本課程將通過生動的案例討論、實戰(zhàn)演練,在看似不可能的情況下將復(fù)雜問題簡化,找到切實可行的解決方案。還將探索創(chuàng)新思維在問題解決中的重要性,如何通過逆向思維和強制關(guān)聯(lián)激發(fā)創(chuàng)新,最終,不僅能夠解決手頭的問題,更能預(yù)見并防范未來的問題,成為職場中的問題解決專家。

課程收益:
1、建立積極的態(tài)度:面對挑戰(zhàn),樹立正確的心態(tài),積極主動地分析并解決問題。
2、掌握問題解決的五步法:學(xué)習(xí)并運用五步法(界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實施計劃),以及每個步驟的具體方法和工具。
3、創(chuàng)新解決方案:學(xué)習(xí)運用創(chuàng)新思維工具和策略,如“逆向思維”和“標(biāo)桿管理”,以創(chuàng)新的方式解決問題。
4、決策技巧的提升:應(yīng)用“決策模型”和“優(yōu)選矩陣”,提升決策的質(zhì)量,確保方案的實用性和可行性。
5、轉(zhuǎn)化方案為行動:利用“工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)”和“PDCA循環(huán)”,把解決方案轉(zhuǎn)化為具體的行動步驟,確保有效執(zhí)行。

課程對象:企業(yè)骨干員工、儲備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員

課程大綱
導(dǎo)入:解決問題的底層邏輯
元認(rèn)知:你能解決多大問題,就能創(chuàng)造多大價值
一、解決問題遵守的三個原則
原則一:所有的問題都有特定的目的
原則二:所有的問題都可以被拆解
原則三:所有的問題都有特定的邏輯和解決方案
案例討論:如何把400ml的水裝進(jìn)200ml的杯子
二、解決問題包含的三個層次
1、理解隱形思維顯性化
2、重構(gòu)顯性思維結(jié)構(gòu)化
3、呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)思維形象化
三、解決問題遵循的五個步驟
1、界定問題
2、拆解問題
3、制定方案
4、選擇決策
5、實施計劃

第一講:明確目標(biāo),界定問題
一、明確問題的本質(zhì)
案例討論:“Problem”與“Question”的區(qū)別
1、現(xiàn)象≠問題
2、問題的定義:問題=目標(biāo)-現(xiàn)狀
二、分析問題的類型
1、恢復(fù)原狀型問題
2、防范潛在型問題
3、追求理想型問題
三、界定問題,確定現(xiàn)實與期望的一致性
描述客觀現(xiàn)實的工具:5W1H
理清期望的工具:SMART原則
界定問題的表單:《問題陳述表》
工具:5W1H提問清單、SMART分析框架、《問題陳述表》
案例分析:我要減肥

第二講:拆解問題鎖定要素
一、拆解問題需要遵循的2個原則
原則一:符合MECE原則相互獨立、完全窮盡
原則二:符合歸納結(jié)構(gòu)的三種順序
1)時間順序
2)結(jié)構(gòu)順序
3)重要性順序
二、高效拆解問題的3個方法
1、自上而下的方法
1)列舉相關(guān)要素
2)對要去進(jìn)行分類
3)找出各類別之間的關(guān)聯(lián)
4)確認(rèn)核心原因與關(guān)鍵邏輯
2、自下而上的方法
1)選擇框架
2)分類并細(xì)化問題
3)調(diào)整框架
4)找到核心原因和關(guān)鍵邏輯
3、善用模型事半功倍
1)邏輯層次模型
2)5WHY模型
三、尋找問題的根本原因
1、問題背后原因的分類
1)表面原因
2)過渡原因
3)根本原因
2、尋找根本原因的方法:定量原因分析法
案例分析:豐田公司使用5WHY模型解決油污問題

第三講:針對要素制定方案
一、制定方案時優(yōu)先考慮的原則
原則:優(yōu)先考慮使用流程和工具
案例:醫(yī)院護(hù)理人員的“給要差錯”
二、學(xué)會借鑒,想出對策
1、標(biāo)桿管理的三步驟
第一步:立標(biāo),找標(biāo)桿
第二步:對標(biāo),找共性
第三步:達(dá)標(biāo),找指標(biāo)
案例分析:世界衛(wèi)生組織官員在越南的問題解決實踐
2、組織間對標(biāo)學(xué)習(xí)的注意事項
三、創(chuàng)新思維,想出對策
1、逆向思維,缺點變方案
2、強制關(guān)聯(lián),激發(fā)創(chuàng)新
3、放大問題,尋求方案
4、加強約束,強迫創(chuàng)新
案例:二戰(zhàn)期間魔術(shù)師拯救蘇伊士運河、飛豬APP的設(shè)計思路
四、四步法做好頭腦風(fēng)暴,集思廣益
第一步:精心準(zhǔn)備
第二步:組織會議
第三步:討論和發(fā)展
第四步:形成結(jié)果

第四講:選擇決策確定方案
案例:新冠疫情期間德國VS意大利的不同防疫決策
一、利用利弊圖做決策
實操工具:利弊圖
應(yīng)用場景
1)決策結(jié)果為“是或否”,二選一
2)個人、快速決策
注意事項:
1)分別列出利弊項
2)劃掉對決策影響不大的選項
3)比較,確定結(jié)果
二、利用二位矩陣做決策
實操工具:二位矩陣
分類討論:在不同情景下需要選擇不同策略
注意事項:
1)選擇兩個維度
2)將兩個維度組成四個象限
三、利用優(yōu)選矩陣做決策
實操工具:優(yōu)選矩陣
應(yīng)用場景:
1)決策很多,選擇最優(yōu)
2)對多個策略進(jìn)行排序
注意事項:
1)每次比較須在同一維度下進(jìn)行
2)比較兩個待選項時不打同樣的分
案例討論:使用優(yōu)選矩陣解決買房問題

第五講:制定計劃實施計劃
一、分解任務(wù),將方案細(xì)化為工作計劃
1、任務(wù)行動工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS)
2、交付成果項目分解結(jié)構(gòu)(ProjectBreakdownStructure,PBS)
3、崗位職責(zé)組織分解結(jié)構(gòu)(OrganizationBreakdownStructure,OBS)
案例分析:向客戶郵寄臺歷
案例分析:解決市場竄貨問題
二、估算任務(wù)時間,對任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理
第一步:估算各項任務(wù)的耗時
第二步:確定任務(wù)與任務(wù)之間的順行或并行關(guān)系
第三步:畫出項目甘特圖
案例分析:華羅庚《統(tǒng)籌方法》之燒水泡茶
三、執(zhí)行計劃PDCA
1、PDCA的四要素
P:計劃
D:執(zhí)行
C:檢查
A:調(diào)整
2、PDCA循環(huán):階梯式上升
角色扮演:模擬實際工作情境,讓學(xué)員練習(xí)運用PDCA循環(huán)
小組討論:針對特定案例進(jìn)行小組討論,分析如何在不同階段應(yīng)用PDCA
課程總結(jié):制定行動計劃

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