劉翔
            • 劉翔創新思維講師,思維技術訓練專家
            • 擅長領域: 創新思維 結構思維 問題分析與解決 演講口才
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:杭州市
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            做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報

            主講老師:劉翔
            發布時間:2024-01-04 14:31:26
            課程領域:通用管理 創新思維
            課程詳情:

            課程背景:
            “工作是匯報出來的。”通用公司前CEO杰克、韋爾奇如是說。
            對于現在的職場人士來說,在工作中“做得好”固然重要,但同時“說得好”、能把工作溝通到位、匯報到位,同樣重要。
            在工作中,不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作,你的工作在別人眼里就是零!但是,關于工作匯報,職場人士卻面臨重重困境,來,一起來找一找熟悉的感覺。
            情景一:給高管匯報的日程上給了你半個小時,你花費了很長時間精心準備。輪到你上場前,忽然被告知要壓縮到5分鐘,你一下子不知道該從哪里說起。下臺后發現準備好的重點內容都忘記講了。
            情景二:在全國同仁會議上,你要做一個匯報,臺下有幾位重量級的老板。你花了70%的時間才講完前面3頁,在只剩下30%的時間內,你飛速地講完了剩余的內容。會議結束以后,一位老板語重心長地對你說:“小張,你的presentationskill需要提升一下啊。”
            情景三:你戰戰兢兢地向公司高層匯報工作,你剛介紹了幾分鐘項目歷史,就被一位高管打斷:“小陳啊,你的故事扯到哪里去了?請你直接講重點。”你一下子就慌亂得語無倫次,磕磕巴巴地結束了匯報。
            情景四:向老板們匯報時,你剛講了幾分鐘,一位老板就打斷你,提了一個問題。你回答完,接著講了沒有一分鐘,另一個領導又打斷你問了個問題。你的匯報就這樣一直被打斷,被提問。到后面你完全無法招架,匯報得毫無邏輯性。
            你是否也很想了解,到底有沒有什么方法,可以讓你的工作匯報更有效?學會正確匯報工作,能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,成為上司信任和依賴的對象。本課程基于經典職場溝通提升工具和麥肯錫的金字塔原理,結合風靡全球的經典的DISC性格分析工具,從思維和匯報表達的技術層面全面突破。兼顧理性分析和感性表達。課程結合豐富的實戰演練,助力你提升工作匯報,影響老板,獲得認可,贏得支持!

            課程收益
            1、掌握經典的DISC性格分析理論,能夠對不同性格的匯報對象采取相應的溝通策略
            2、掌握結構思考的4個要點,并運用到工作匯報中;
            3、掌握結構性思考的縱向結構,思考清晰嚴謹,讓匯報有理有據;
            4、掌握工作匯報的2個基礎框架和3個常用框架,幫助你清晰匯報,結果高效;
            5、學會運用“看圖說話”的方式,讓你的匯報有畫面感,抓人眼球。

            課程對象:企業全員

            課程大綱
            第一講:匯報工作就是一次向上管理
            討論:那些年,工作匯報中的“痛”?
            一、上級是怎么想問題的
            1、老板和員工的思考差異
            1)上級思考由內往外
            2)下級思考由外往內
            工具:五環模型
            2、匯報工作就是展現自身價值
            1)效益
            2)效率
            3)成本
            4)風險
            工具:靶心模型
            二、如何向不同性格類型的上級匯報工作
            1、職場中領導者的四種性格分類
            游戲:左右手十指交叉相互
            案例討論:與低績效員工的談話方式
            2、不同性格類型的匯報溝通策略
            1)D特質的典型行為傾向與溝通策略
            2)I特質的典型行為傾向與溝通策略
            3)S特質的典型行為傾向與溝通策略
            4)C特質的典型行為傾向與溝通策略
            視頻案例討論:《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》

            第二講:結構性思維的四個特點
            特點一:論結論先行(結論必須先行的三種情況)
            1、時間緊
            2、內容多
            3、他需要
            結論先行不只是形式,更重要的是思維方式
            案例:會議時間預定的工作匯報、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告
            練習:年終工作匯報、標題句就是主題句
            特點二:證上下對應
            1、根據結構圖找出結論和論點對應的關系
            2、根據結構圖找出論點和事實對應的關系
            案例:困擾現代人的世紀之問、打燈籠有何用?
            特點三:類分類清楚
            1、問題分析的科學標準:分類討論
            2、分類討論的核心原則:看情況、不一定
            3、分類的標準:相互獨立、完全窮盡
            案例:小學生數學題、加班的分析、90后員工該買房了
            工具:分類工具MESE
            特點四:序排序邏輯(排序的三種常見方式)
            1、時間
            2、結構
            3、重要性順序
            職場里按照職級排序
            案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務網點分布圖
            練習:畫出公司組織架構圖并排序、找出不符合結構性思維的錯誤之處
            單元演練:用結構性思維四大特點搭建2023年工作總結匯報或2024年工作計劃匯報的框架

            第三講:結構性思維的回答/概括式結構
            一、疑問回答式
            1、設定場景
            2、明確主題
            3、設想問題
            4、回答問題
            案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例
            練習:地震災害造成巨大破壞、產品滿足客戶需求練習
            工具:匯報工作時的結構搭建表
            二、概括總結式
            應用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現結果
            1、匯報時展現結論的兩個原則
            1)標題句就是結論句
            2)A+B+C≠ABC
            2、概括主題句的標準:精準如數學,優美如音樂
            案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺的街頭乞討案例
            練習:概括出文章標題、富翁當兵夢、創造綠色家園、提高產品銷量、維護手機客戶利益、地震救援
            實戰演練:拿出近期真實的工作匯報/總結,重新擬寫標題句
            工具:工作匯報觀點梳理表

            第四講:用結構化表達破解工作匯報難題
            一、明確匯報目的方可有的放矢
            1、目的不明確會帶來哪些后果
            1)缺乏明確目的會讓領導誤解
            2)缺乏明確目的會使聽眾不知所云
            2、三個動作幫助你在匯報時明確溝通目標
            1)匯報前結構化羅列匯報提綱
            2)匯報中牢記目標不偏題
            3)匯報后確認目標達成
            案例:好心提示風險為什么反倒被批評?
            案例:匯報新產品的進展情況
            二、匯報工作從結論開始
            情景扮演和討論:當上司的都缺乏耐心嗎?
            1、匯報工作從結論開始的必要原因
            1)結論先行符合大腦的思維習慣
            2)結論限行有助于幫匯報對象節省時間
            2、結論先行的方法
            1)大部分情況下,結論必須先行
            2)結構化表達的原則受眾導向
            案例:銷售額為什么減少?
            三、匯報工作開始前先確定基礎框架
            情境討論:你到底想說什么?
            1、兩種通用的基礎框架
            1)從頭開始說的層形結構
            2)面向業內人士的列形結構
            2、匯報框架的選擇方法
            1)分析核心建議中的主要概念
            2)分析匯報的溝通對象
            練習:如何匯報關于公司拓展方向的結論?
            四、智能導航,匯報工作常用的框架
            1、PREP框架
            1)P結論
            2)R原因
            3)E舉例
            4)R重申結論
            2、STAR框架
            1)S背景
            2)T任務
            3)A行動
            4)R結果
            3、現狀-原因-解決方案框架
            4、PCDP框架
            1)P觀點、收益預期
            2)C分類闡述
            3)D展示細節
            4)P強化觀點、號召行動
            練習:運用結構化的匯報框架,即興匯報工作
            五、結構化打造簡介明了的工作匯報
            1、簡潔明了匯報的五步法
            1)基于換位思考確定匯報重點
            2)收集信息
            3)整理信息,構建大綱
            4)畫出匯報結構圖
            5)檢查和完善結構圖
            2、匯報工作“講三點”
            1)匯報建議“講三點”的原因
            2)如何做到善于“講三點”
            案例:小白該如何回答領導的提問
            六、做有畫面感的匯報
            1、為什么“看圖說話”可以使匯報更加順利
            1)獲得聽眾理解與認同
            2)使自己思路更加清晰
            3)引發聽眾深入思考
            2、用畫圖進行匯報的五步法
            1)識別匯報內容的關鍵詞和核心論點
            2)將關鍵詞進行分類
            3)用剪頭表達各個類別之間的關系
            4)凸顯核心主題
            5)檢查匯報大綱
            實戰練習:按照畫面感的標準修改自己的匯報內容
            成果驗收/實戰演練:實戰檢閱+作品打磨
            1、打磨學員近期在工作匯報的具體內容
            1)重現近期工作匯報的場景
            2)重構和優化匯報內容和形式
            2、學員互評和培訓師專業點評
            3、制定行動計劃
            課程總結、未來展望

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