模塊一、從“用戶求我”到“用戶思維”——主動服務意識與優質服務理念
1、企業的發展取決于客戶對供電產品和服務的滿意與否
1)背景分析:無縫監督下的公共服務行業
2)服務的重要性——從“壟斷”到“競爭 ”
3)80%與8%的差距——提供優質服務的難點
2、課堂研討:當前用電客戶對供電企業的服務期望?
3、建立主動服務的意識——服務三贏
1)思考:提供優質服務給企業帶來的好處?
2)思考:提供優質服務給客戶帶來的好處?
3)思考:提供優質服務給服務者自身帶來的好處?
4)案例分析:過硬的供電保障和周到的服務促動招商引資
4、服務的態度——“高高在上”到“以客為尊”
1)時代變化,思維變化
2)計劃經濟下的“用戶求我”思維
3)移動互聯網下的“用戶思維“
4)案例分析:傳統企業互聯網轉型中的服務意識轉變
5、課堂研討:供電企業在服務過程中,有待提升和轉變思維的地方?
模塊二、基于客戶視角的優質服務提供
1、思考:服務的好與差,誰說了算?
2、判斷:基于客戶視角的服務評判?
3、如何提供基于客戶視角的優質服務
4、案例練習:找出案例中令客戶滿意、令客戶不滿意的點
模塊三、服務風險防范辨識與防范技巧運用
1、案例分析:缺乏風險意識引發的客戶升級投訴
2、風險防范應重視的六大維度
1)當前客戶的需求的解讀與理解
2)客戶性格的差異
3)消費升級與消費者的消費心理
4) 服務承諾與服務兌現
5)客戶期望與實際服務之間的差距管理
3、8大類服務風險的辨識與防范技巧運用
1) 服務形象風險點
2) 服務環境風險點
3) 服務行為風險點
4) 服務流程風險點
5) 服務承諾風險點
6)服務溝通風險點
7) 服務協同風險點
8) 服務法律風險點
4、課堂練習:基于服務現狀,找出服務風險點,優化服務過程
模塊四、服務正能量——服務情緒與心態管理
1、電力員工面對客戶服務為什么要進行情緒管理?
1)“客戶有氣”——情緒管理中的“踢貓效應”
2)”這事重要”——事情對客戶的重要性決定了客戶的情緒爆發程度
3)投訴客戶的“受害者心理”
4)案例分析:有時,客戶真的是“受害者”
2、思考:不管理自我情緒可能引發的后果?
3、思考:如何面對易怒、有負面情緒的客戶?
4、電力一線服務人員因情緒引發投訴案例分析
5、建立積極心態,管理服務情緒——電力一線服務人員情緒管理技巧
1 )情緒的鐘擺效應解讀
2) 6秒情商——從沖動到行動
3)面對客戶的心理調節與暗示
4)換框和情景換框
5)積極地解讀面對的人與事 ——艾利斯情緒認知理論的應用
模塊五、供電企業一線員工面向客戶的標準化服務規范
1、服務禮儀的基本要求——儀容、儀表、儀態規范
2、語言規范——服務的禮貌用語
3、窗口服務人員服務禮儀規范訓練
1)迎接:“先一步”
2)了解:“細一點”
3)辦理:“快一些”
4)推薦:“對一點”
5)送客:“禮到位”
6)情景演練:業擴報裝現場服務
4、有“心”有“力”——服務同理心與親和力
1)服務同理心——兩個維度展現服務者的同理之心
2)思考:親和力從哪里而來?
3)建立服務親和力五大技巧
模塊六、客戶投訴處理步驟與投訴處理技巧運用
1、投訴——客戶認為的解決問題的最佳途徑
2、客戶投訴等級分析——從“事”到“人”到“報復”
3、課堂研討:對投訴客戶的理解與思考
1)客戶為何要投訴?
2)思考:來投訴的客戶對我們有哪些期望?
3)思考:你會如何來處理客戶的投訴?
4)案例練習:預估電能表讀數引發的客戶投訴,請說說:問題出在哪?
如果是你會如何處理?
4、投訴處理的基本步驟與四階段劃分
5、案例練習:客戶不在場情況下更換電能表導致客戶以此為由拒絕繳交電費,思考基于投訴處理四個階段,你會如何處理?如何與客戶溝通?
6、投訴處理中的溝通與技巧運用
1)傾聽——客戶說的是什么?他的感受是什么?他的意圖是什么?
2)共鳴——能理解、有類似經驗
3)致歉——道歉的誠意
4)協商——方案“趨利避害”
5)感謝——達成共識
6)回訪——超越客戶期望
7、“防”勝于“堵”——投訴預防與升級管控
1)預防服務比應急服務更重要
2)思考:如何預防客戶投訴
3)案例分析:當抱怨電費多了……