高效時間管理能力提升

【課程背景】

“工作永遠(yuǎn)沒有做完的時候”，這幾乎是所有人共同的困擾。的確，該做的事很多，我們也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小時的前提下，做事抓重點并止于至善，就成為比較實際可行，雖不完美，但多數(shù)人都可以接受的處事原則，這就是所謂的時間管理。

世界進(jìn)入VUCA時代開始，計劃就趕不上變化，傳統(tǒng)上靠計劃來管理自己的時間，已經(jīng)變得遙不可及。突發(fā)狀況與變化一直以來都是時間管理上最大的挑戰(zhàn)，商業(yè)環(huán)境的不斷變化，讓時間變得更加難以管理。

本課程旨在幫助學(xué)員學(xué)會在工作中明確目標(biāo)，設(shè)立優(yōu)先級，并能夠照此行事，他們將分析并反思自我的時間管理方式及行為，找出影響個人時間有效利用的障礙并學(xué)習(xí)如何克服，同時認(rèn)清個人時間管理的特質(zhì)并學(xué)習(xí)如何發(fā)展。

本課程集理論、練習(xí)、案例分析、反饋等多種形式于一體，學(xué)員們有機(jī)會演練自己的真實工作情景，立即學(xué)以致用。學(xué)員不僅能夠?qū)W習(xí)使用管理時間的工具，還能夠掌握在人際互動中如何有效的影響他人，從而主動管理自己的時間。學(xué)員們將在安全的環(huán)境中，通過嘗試新的有效行為，發(fā)展出個人特有的時間管理風(fēng)格。

【課程收益】

通過參加本課程，學(xué)員能夠：

學(xué)會更有效的規(guī)劃并管理自己的時間

獲得實用技巧，從而提升計劃和組織目標(biāo)實現(xiàn)的能力

學(xué)會在人際互動中如何有效影響他人，增加管理時間的主動性

提升自我管理能力

形成個人發(fā)展計劃

【課程特色】

本課程結(jié)合每一位學(xué)員自身的獨特情況在教學(xué)環(huán)境中強(qiáng)化，實現(xiàn)行為改變的第一步，并在課后能應(yīng)用到實踐中。

【課程對象】

企業(yè)關(guān)鍵員工及管理者

【課程大綱】

一、自我管理

開場小游戲：感受時間

討論：時間的特點

時間管理模型：“個人-工作-時間”三角形

目標(biāo)的設(shè)定：SMART原則的應(yīng)用

關(guān)鍵任務(wù)樹

二、主次分明

“時間去哪兒了”——盤點個人時間消耗的原因

三分鐘時間管理小測驗

帕累托原則

個人主要任務(wù)分析及優(yōu)先級排列：艾森豪威爾象限（十字時間計劃）

如何更好的計劃和組織：時間管理實用技巧

三、提高效率

日常工作中的高效方法

頭腦風(fēng)暴

世界咖啡

改進(jìn)工具，優(yōu)化方法

番茄工作法

整理和分類

高效會議管理

會議為什么低效

會議管理的要點（目標(biāo)、人員、準(zhǔn)備、應(yīng)避免的問題、思想與感情沖突、決策）

會議的決策

應(yīng)對拖延與避免干擾

拖延的原因分析

應(yīng)對拖延的建議

干擾的分類

如何避免干擾

壓力處理：

感受自己的壓力狀態(tài)

體驗正念冥想

心流

心流狀態(tài)的特征

支持心流的四個調(diào)節(jié)

如何增加心流出現(xiàn)的頻率

四、贏得時間

提升人際互動技巧以贏得時間

個人特質(zhì)分析：Ofman模型

對某些請求果敢的說“不”

授權(quán)

共享團(tuán)隊資源以提高效率

五、總結(jié)與行動計劃