大型活動(dòng)的項(xiàng)目管理

課程大綱

課程介紹：從遠(yuǎn)古開始，人類就創(chuàng)造了各種各樣的方法來(lái)標(biāo)志自己生活中的重要事件：從澳洲的土著舞蹈到中國(guó)的春節(jié)，從古希臘的酒神節(jié)到歐洲的各種藝術(shù)節(jié)，我們的生活充滿著各種各樣的活動(dòng)。除了這些源自神話傳說(shuō)和宗教信仰的活動(dòng)以外，在現(xiàn)代社會(huì)中，活動(dòng)的范疇進(jìn)一步擴(kuò)展開來(lái)，從社區(qū)娛樂(lè)活動(dòng)到國(guó)際藝術(shù)節(jié)，從小型展會(huì)到國(guó)際博覽會(huì)，活動(dòng)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在牽動(dòng)著我們。事實(shí)上，大型活動(dòng)正在悄然成為一個(gè)新興的行業(yè)。一次成功舉辦的大型活動(dòng)不僅能夠大大提高主辦者的聲譽(yù)，而且能夠起到吸引游客、創(chuàng)造工作機(jī)會(huì)和帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。大型國(guó)際活動(dòng)如奧運(yùn)會(huì)和世博會(huì)能給主辦國(guó)帶來(lái)上百億的經(jīng)濟(jì)收入。因此政府部門常常會(huì)把大型活動(dòng)看作建設(shè)國(guó)家、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的大好機(jī)會(huì)，而商家更是把大型活動(dòng)看成塑造形象、自我推銷的舞臺(tái)。

如何成功地組織開展各種大型活動(dòng)，如何把握各種活動(dòng)帶來(lái)的無(wú)限商機(jī)，如何應(yīng)對(duì)和有效規(guī)避大型活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)？這是每個(gè)大型活動(dòng)主辦者、贊助人、政府管理部門和活動(dòng)經(jīng)理都急于知道答案的問(wèn)題。該課程就是**分析大量翔實(shí)的大型活動(dòng)項(xiàng)目管理案例，向您介紹大型活動(dòng)的組織策劃、計(jì)劃安排、市場(chǎng)營(yíng)銷、風(fēng)險(xiǎn)管理等實(shí)用知識(shí)和工具。該課程由北京2008年奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)項(xiàng)目管理顧問(wèn)和上海2010年世博會(huì)項(xiàng)目管理顧問(wèn)為您提供，**該課程您將會(huì)學(xué)到一些實(shí)用的大型活動(dòng)項(xiàng)目管理技巧和工具，這些技巧和工具能夠?qū)δ惝?dāng)前的大型活動(dòng)項(xiàng)目和以后的大型活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施立即產(chǎn)生積極的影響。課程時(shí)間：2天課程對(duì)象：企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客戶服務(wù)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、大型活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)展服務(wù)公司總監(jiān)、大型活動(dòng)策劃公司總監(jiān)、公關(guān)媒體公司總監(jiān)、酒店宴會(huì)銷售部總監(jiān)以及所有對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理感興趣的人士課程目標(biāo)：**本課程培訓(xùn)，學(xué)員將意識(shí)并掌握：

? 初步掌握大型活動(dòng)運(yùn)作程序及其項(xiàng)目管理體系；

? 能夠?qū)Υ笮突顒?dòng)進(jìn)行有效的規(guī)劃(范圍、時(shí)間、費(fèi)用、人力資源及風(fēng)險(xiǎn)等)；

? 了解大型活動(dòng)的規(guī)范文檔及大型活動(dòng)手冊(cè)的內(nèi)容及編制；

? 能夠?qū)Υ笮突顒?dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估及有效的控制；

? 了解項(xiàng)目管理軟件Microsoft Office Project 2007/2013在大型活動(dòng)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用；課程大綱：一、大型活動(dòng)項(xiàng)目管理概述1、項(xiàng)目及其特性

2、大型活動(dòng)及其分類

3、大型活動(dòng)項(xiàng)目管理的必要性

4、大型活動(dòng)項(xiàng)目管理過(guò)程

5、大型活動(dòng)項(xiàng)目生命期

案例項(xiàng)目介紹：某知名房地產(chǎn)公司新盤開盤儀式二、大型活動(dòng)市場(chǎng)營(yíng)銷1、大型活動(dòng)目標(biāo)市場(chǎng)劃分

2、大型活動(dòng)定價(jià)策略

3、大型活動(dòng)促銷手段

4、大型活動(dòng)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃

小組討論1：案例項(xiàng)目的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃三、大型活動(dòng)相關(guān)方管理1、大型活動(dòng)相關(guān)方

2、大型活動(dòng)相關(guān)方管理步驟

3、不同相關(guān)方對(duì)大型活動(dòng)的作用

4、關(guān)鍵相關(guān)方的管理

小組討論2：案例項(xiàng)目的活動(dòng)相關(guān)方分析四、大型活動(dòng)計(jì)劃編制1、大型活動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃流程

2、大型活動(dòng)的項(xiàng)目定義

3、大型活動(dòng)的工作分解結(jié)構(gòu)及橫道圖

4、大型活動(dòng)關(guān)鍵路徑分析

小組討論3：編制案例項(xiàng)目活動(dòng)分解結(jié)構(gòu)及活動(dòng)進(jìn)度表五、大型活動(dòng)手冊(cè)及文檔管理1、大型活動(dòng)手冊(cè)及其作用

2、大型活動(dòng)手冊(cè)的種類及內(nèi)容

3、大型活動(dòng)檢查清單

4、大型活動(dòng)文檔及文檔管理

小組討論4：編制案例項(xiàng)目的活動(dòng)手冊(cè)大綱六、大型活動(dòng)的預(yù)算及其控制1、大型活動(dòng)的費(fèi)用估算

2、大型活動(dòng)的成本分類

3、大型活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算

4、大型活動(dòng)的費(fèi)用控制七、大型活動(dòng)的資源管理1、大型活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)

2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

3、團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)和績(jī)效評(píng)估

4、活動(dòng)志愿者的管理

5、活動(dòng)辦公室(Event Office)八、大型活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)及合同管理1、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的概念及管理過(guò)程

2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及其評(píng)估和量化

3、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及監(jiān)控

4、合同管理的要點(diǎn)

小組討論5：案例項(xiàng)目活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)規(guī)劃九、大型活動(dòng)的物流管理1、大型活動(dòng)物流要素

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物流

3、活動(dòng)結(jié)束時(shí)物流

4、物流管理技術(shù)十、大型活動(dòng)的評(píng)估1、活動(dòng)評(píng)估的意義

2、活動(dòng)評(píng)估類型

3、活動(dòng)評(píng)估的方法和技術(shù)

活動(dòng)收尾Microsoft Office Project/EPM Solution在大型活動(dòng)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用案例分析：利用Microsoft Office Project 2007/2013編制案例活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃課程總結(jié)