微時(shí)代自媒體 投訴處理新思維 ——高績(jī)效客戶投訴處理進(jìn)階培訓(xùn)

第1講： 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理的新思維

1.1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理的“因時(shí)而變”

    弱勢(shì)強(qiáng)勢(shì)角色換

    投訴渠道萬(wàn)萬(wàn)千

    負(fù)面效應(yīng)很難管

    輿情監(jiān)控不能斷

1.2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代投訴處理標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí)要點(diǎn)

    投訴處理從粗放到精細(xì)、從精細(xì)到精益

    投訴處理的 “道法術(shù)器”和“戰(zhàn)略解碼”相結(jié)合

1.3 培訓(xùn)之外的投訴處理能力提升方法

    投訴處理能力提升的三種方式：蜘蛛式、螞蟻式、蜜蜂式

1.4 多元視角的3.15

    對(duì)客戶、對(duì)企業(yè)、對(duì)媒體、對(duì)政府、對(duì)社會(huì)

    微博、微信、微視頻曝光對(duì)企業(yè)聲譽(yù)影響案例

1.5 客戶投訴問題隔離及行動(dòng)學(xué)習(xí)工具應(yīng)用

    客戶投訴三類棘手問題：

公司規(guī)定很明確，就是客戶不理解

TA也為難我也難，這事叫我怎么辦

銷售誤導(dǎo)已在先，客服人員如何管

    行動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用的四大處理步驟

此類投訴問題的解決目標(biāo)

此類投訴系統(tǒng)解決的關(guān)鍵障礙

此類投訴問題的細(xì)分解決方案

四象限分析的行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)

1.6 消費(fèi)者的九大權(quán)利解讀

    安全權(quán)、知情權(quán)、自主選擇權(quán)、公平交易權(quán)、求償權(quán)

    結(jié)社權(quán)、受教育權(quán)、受尊重權(quán)和監(jiān)督權(quán)

    行業(yè)相關(guān)案例演練

1.7 新《消法》新增的六大亮點(diǎn)解讀與案例

    亮點(diǎn)一：關(guān)于消費(fèi)的“后悔權(quán)”

    亮點(diǎn)二：關(guān)于消費(fèi)者信息

    亮點(diǎn)三：關(guān)于維權(quán)糾紛舉證

    亮點(diǎn)四：關(guān)于精神損害賠償

    亮點(diǎn)五：關(guān)于產(chǎn)品信用檔案

    亮點(diǎn)六：關(guān)于違法廣告代言

第2講： 客戶投訴處理的預(yù)防、診斷與舉措匹配

2.1  投訴處理人員職業(yè)素養(yǎng)的基石

    之一：客戶服務(wù)職業(yè)特質(zhì)提升

    之二：積極的客戶服務(wù)心態(tài)培養(yǎng)

    之三：客戶服務(wù)的職業(yè)美感挖掘

2.2 IS    10002：2004投訴管理標(biāo)準(zhǔn)中的幾大原則

    可見性、可達(dá)性、負(fù)責(zé)任、響應(yīng)度、客觀性

    環(huán)環(huán)相扣，過程提醒、閉環(huán)管理、數(shù)字化管理

2.3 令客戶滿意的服務(wù)誤區(qū)

    滿意的對(duì)立面是“沒有滿意”

    為什么“客戶不一定就是上帝”

2.4 投訴處理預(yù)防舉措

    基于服務(wù)特性的四個(gè)投訴預(yù)防舉措

    客戶投訴輿情監(jiān)控的六大方面

    客戶期望值管理

銷售之后、投訴之前的“說明會(huì)”

公平可靠

管理承諾

2.5 投訴診斷之五區(qū)間差距模型的應(yīng)用

    “診斷”的差距及舉措匹配

    “處方”的差距及舉措匹配

    “藥房”的差距及舉措匹配

    “醫(yī)囑”的差距及舉措匹配

2.6 投訴處理步驟的精益視角

    企業(yè)有理——案例解析

    客戶有理——案例解析

    不知誰(shuí)有理——案例解析

2.7 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理中的承諾與授權(quán)

    內(nèi)外部多渠道服務(wù)承諾的一致

    一線人員“有邊界的授權(quán)”

    投訴處理標(biāo)準(zhǔn)一切三、計(jì)時(shí)單位再縮短

第3講： 客戶投訴處理中的溝通與說服技巧

3.1 客戶投訴需求清單與話術(shù)匹配

    六個(gè)視角，六類舉措

    真的抱怨、假的抱怨、隱藏的抱怨

    如何達(dá)成投訴客戶需求的期望值中、意料之外

3.2 律師函、微博、微信書面回復(fù)的要點(diǎn)

    函件格式、語(yǔ)言風(fēng)格

    責(zé)任分析、法律依據(jù)

    文字/語(yǔ)音、印章日期、后續(xù)跟進(jìn)

3.3 投訴處理中的聆聽與提問

    營(yíng)造投訴處理的“安全”溝通氛圍

    投訴處理中聆聽與提問的三層次：

說自己想說的

說別人想聽的

聽別人想說的

    如何避免客戶的防衛(wèi)性辯護(hù)

3.4 說服客戶中的“先跟后帶”法應(yīng)用

    引述、挖掘、共鳴、探討、解決

3.5 如何說服客戶接受解決方案

    蘇格拉底法的應(yīng)用演練

    卡耐基提問法的應(yīng)用演練

3.6 重大投訴處理與危機(jī)應(yīng)對(duì)細(xì)分及案例

    正常工作

    偶發(fā)事件

    更多判斷

    定時(shí)炸彈

    刻不容緩

3.7 重大投訴與危機(jī)應(yīng)對(duì)的原則與案例

    速度原則、坦誠(chéng)原則、權(quán)威原則

    靈活原則、系統(tǒng)原則、情感原則

    準(zhǔn)備、確認(rèn)、控制、解決、轉(zhuǎn)化

3.8 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理與及危機(jī)公關(guān)的思辨

    投訴、危機(jī)處理后的信息提煉與服務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)

    六道思考題的總結(jié)