靶子清晰 組織有力 精準(zhǔn)精益 ——高效的會(huì)議管理

課程大綱

第1講 影響會(huì)議效率的若干因素及會(huì)議準(zhǔn)備

1.1 視頻分析：

 這樣的會(huì)議，你作何評(píng)價(jià)？

1.2 需要開(kāi)會(huì)嗎?

 不需要，如果……

 一定要開(kāi)會(huì)，如果……

 會(huì)議的“務(wù)虛“與”務(wù)實(shí)平衡“

 正式會(huì)議VS非正式會(huì)議

1.3 會(huì)議管理的格局與細(xì)節(jié)

 建立會(huì)議規(guī)范，把控會(huì)議關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

 關(guān)注會(huì)議細(xì)節(jié)，及時(shí)做好會(huì)議糾偏

 會(huì)議之前的十個(gè)要素

 6W1H的會(huì)議應(yīng)用案例

第2講 高效會(huì)議的議程

2.1 高效會(huì)議對(duì)主持人的要求

 主持人聽(tīng)到“九環(huán)十環(huán)”及“電梯原則”的應(yīng)用

 主持人的感覺(jué)VS事實(shí)；引導(dǎo)思考VS發(fā)散思維

 主持人“怎么啦”與“還有嗎”的深層跟進(jìn)

2.2 開(kāi)場(chǎng)白的三步曲

 定義、內(nèi)容、程序

2.3 如何分配發(fā)言時(shí)間—

 演練100分鐘的會(huì)議

2.4 如何掌握議事進(jìn)度

 語(yǔ)言、非語(yǔ)言、極好爭(zhēng)辯、跑題、頑固份子

 過(guò)分健談、詢(xún)問(wèn)你的觀(guān)點(diǎn)、沉默不語(yǔ)……

2.5 處理會(huì)議沖突的大忌

 競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、回避、遷就的四象限分析及演練

2.6 會(huì)議中的集體決策方法

 頭腦風(fēng)暴法

 德?tīng)柗品?/p>

 易地思考法

 思路轉(zhuǎn)換法

 權(quán)威決策、少數(shù)服從多數(shù)決策

 共識(shí)決策、無(wú)異議決策

第3講 如何圓滿(mǎn)結(jié)束會(huì)議

3.1 會(huì)議紀(jì)要  

 誰(shuí)能勝任做會(huì)議紀(jì)要

 對(duì)會(huì)議紀(jì)要的十大建議

3.2 會(huì)后跟進(jìn)  

 作為參會(huì)者

 作為主持人

 如何提高下次會(huì)議的質(zhì)量