擺脫盲忙茫，創(chuàng)造高績(jī)效——高效能的時(shí)間管理

課程背景：

績(jī)效成果是考評(píng)職場(chǎng)人的有效維度，對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)，一天只有24小時(shí)，可每個(gè)人的產(chǎn)出卻又可能大不相同。也許我們會(huì)有這樣的疑問(wèn)：

為什么我辛辛苦苦，忙忙碌碌，卻沒(méi)有工作成果？

為什么他做事總是東一榔頭，西一棒槌，毫無(wú)節(jié)奏？

為什么我總是為別人的事情在忙碌？

為什么我總是有那么多做不完的事兒？

為什么同樣的工作量，他卻如此輕松？

這些所有的為什么，其實(shí)都指向一個(gè)關(guān)鍵詞：時(shí)間的規(guī)劃與管理。本課程以體驗(yàn)式項(xiàng)目開(kāi)場(chǎng)，充分體現(xiàn)出日常工作中我們的時(shí)間、事件管理的誤區(qū)，通過(guò)對(duì)事務(wù)管理的有效學(xué)習(xí)，提升個(gè)體工作績(jī)效，強(qiáng)化個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)。

課程時(shí)長(zhǎng)：6小時(shí)（半天可根據(jù)需求重構(gòu)內(nèi)容）

課程對(duì)象：基層員工、骨干員工、中基層管理

授課形式：講授+案例+體驗(yàn)式項(xiàng)目+視頻+練習(xí)

課程收益：

1. 在體驗(yàn)中，讓學(xué)員充分的感受和認(rèn)識(shí)到日常工作中時(shí)間管理誤區(qū)并有效的反思。

2. 培養(yǎng)學(xué)員具備有條不紊的安排好自己的工作節(jié)奏的能力，不再為事情太多而焦頭爛額。

3. 使學(xué)員意識(shí)到并具備事前統(tǒng)籌的思維意識(shí)，提升工作的效率。

4. 幫助學(xué)員了解掌握快速高效的學(xué)習(xí)方法，提升工作技能，進(jìn)而提升工作的效能。

課程架構(gòu)模型：

課程綱要

以實(shí)效為出發(fā)點(diǎn)，基于高度情境體驗(yàn)，原理級(jí)認(rèn)知與落地工具結(jié)合

課程導(dǎo)入：七巧板游戲體驗(yàn)

1. 日常時(shí)間管理討論反思：

1) 多數(shù)人處在“盲忙茫”的狀態(tài)

2) 思維上渾沌無(wú)秩序，行為上分不清芝麻和西瓜

3) 看似超級(jí)忙碌，其實(shí)效能低下

4) 苦勞、疲勞大量占據(jù)，偏偏缺乏功勞

一、 什么是時(shí)間管理？為什么需要管理時(shí)間？

1.  職場(chǎng)最終會(huì)為什么買(mǎi)單？

2.  職業(yè)發(fā)展，我們可利用的資源有有哪些？哪些資源是不可再生的？

3.  時(shí)間的有效利用程度，極大影響個(gè)人的發(fā)展高度

【游戲互動(dòng)】直觀感受時(shí)間——你的有效職場(chǎng)時(shí)間還剩多少

二、時(shí)間管理的誤區(qū)都有哪些？

1. 不知不覺(jué)的時(shí)間浪費(fèi)——職場(chǎng)“摸魚(yú)秘籍”

【小組討論】細(xì)數(shù)職場(chǎng)的不良工作習(xí)慣

2. 沒(méi)有自我的臨時(shí)工——職場(chǎng)老好人，大量臨時(shí)性的工作

3. 工作效率效率極其低下

1) 技能熟練度低

2) 干擾多，容易分神

4. 缺乏重點(diǎn)，分不清高品質(zhì)目標(biāo)。

5. 時(shí)間診斷——你的時(shí)間都用在哪了？

1) 列舉每日事項(xiàng)行程與所花費(fèi)時(shí)間

2) 篩選那些完全沒(méi)有必要做的事情

3) 篩選那些可以委托別人做的事情

【現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)】診斷自己的時(shí)間花銷(xiāo)

6. 時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值公式——估算你的時(shí)間單價(jià)

【現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)】算算各自的時(shí)間單價(jià)，評(píng)估時(shí)間的價(jià)值浪費(fèi)數(shù)值

三、如何進(jìn)行時(shí)間管理——時(shí)間管理五大維度

1. 時(shí)間管理的本質(zhì)其實(shí)是自我效能管理——效能管理5大維度

1) 自律意識(shí)

2) 價(jià)值意識(shí)

3) 全局意識(shí)

4) 技能進(jìn)階

5) 總結(jié)反思

2. 時(shí)間管理三件套之一——基于事情緊急與重要的取舍（時(shí)間矩陣）

1) 緊急重要——優(yōu)先做

2) 緊急不重要——委托他人代做

3) 不緊急不重要——不做/計(jì)劃完成后再做

4) 重要不緊急——規(guī)劃做

3. 基于事情的耗時(shí)與價(jià)值的評(píng)估

1) 高耗時(shí)高價(jià)值——持續(xù)做，建立節(jié)點(diǎn)

2) 低耗時(shí)高價(jià)值——首要做

3) 高耗時(shí)低價(jià)值——不做

4) 低耗時(shí)低價(jià)值——授權(quán)，不做

4. 如何處理臨時(shí)性事務(wù)工作

1) 他人委托——基于價(jià)值/重要性、基于情感

2) 臨時(shí)任務(wù)——基于價(jià)值/重要性、基于耗時(shí)

5. 時(shí)間管理三件套之二——事件關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)注法

1) 利用excel做好不同事件的節(jié)點(diǎn)規(guī)劃

2) 保障節(jié)點(diǎn)的有效性：目標(biāo)的明確性——目標(biāo)制定3原則

6. 時(shí)間管理三件套之三—日清單

日常事務(wù)工作清單排列注意事項(xiàng)：

1) 2個(gè)基于1個(gè)總結(jié)

基于價(jià)值大小、基于日常工作流程。

日常總結(jié)——記錄完成度及意外情況

1. 日清單時(shí)間分配的誤區(qū)——自我感動(dòng)式與毫無(wú)彈性的僵化排布

2) 集中工作工具——番茄工作法

番茄工作法的注意事項(xiàng)

7. 技強(qiáng)化工作提升，提升工作效率

1) 刻意練習(xí)——多于他人的努力

2) 對(duì)標(biāo)卓越者——對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)的5個(gè)階段