王德寬
            • 王德寬OFFICE職場精英
            • 擅長領域: 辦公軟件
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:合肥市
            • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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            開啟WPS表格自動擋:秒變職場精英

            主講老師:王德寬
            發布時間:2023-08-21 15:18:48
            課程領域:通用管理 辦公軟件
            課程詳情:

            課程簡介:

            本課程系統講授了WPS表格在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選實際案例分析操作演示,輔導學員熟練運用各種操作技巧。學以致用,提高自身WPS表格技能和辦公效率!

            授課對象:

            人事、統計、行政、銷售、運營、采購、倉管等

            課程收益:

            1.幫您樹立正確高效設計WPS表格表格規范

            2.為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧

            3.熟練運用高頻函數:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

            4.使用文本日期函數:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

            5.運用透視表統計常規報表,并生成數據透視圖,直觀展示數據變化趨勢

            6.獲得王德寬老師贈送的若干實用小工具

            授課時長:

            2天,約12小時

            課程大綱:

            一、 WPS表格的數據類型與輸入

            ü 文本還是數值,警惕數字型文本

            ü 單元格提示小嘆號怎么處理

            ü 輸入18位的身份證號

            ü 怎么輸入分數

            ü 快速輸入當前日期和時間

            ü WPS表格中的日期原理

            ü 怎么在一個單元格內輸入多行內容

            二、 效率倍增的操作技巧

            ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

            ü 使用自動下拉列表輸入已有數據

            ü 讓隱藏的列復制粘貼后不出現

            ü 復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

            ü 將橫向表格變成豎向或反之

            ü 快速放大或縮小表格編輯區

            ü 下拉滾動窗口時,固定住最上面的表格標題

            ü 在很多個工作表之間快速切換

            三、 建立規范的基礎數據表格

            ü 批量取消合并單元格并填充內容

            ü 非法格式的日期快速修正

            ü 兩種表格類型:報告還是數據庫

            ü 數據庫的設計要求

            ü 用數據有效性立規矩

            ü 限制輸入內容的長度

            ü 限制輸入內容為指定范圍的日期/整數

            四、 數據篩選排序與拆分匯總

            ü 只挑出我要的:數據自動篩選

            ü 多列數據優先級排序

            ü 按照學歷或職務大小進行排序

            ü 刪除重復數據,保留唯一值

            ü 將一列內容拆分為多列

            ü 合并幾個單元格的內容

            ü 快速合并或拆分數據:快速填充

            五、 單元格引用方式

            ü 單元格是怎么區分的

            ü 為什么下拉復制公式出錯了

            ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

            ü 快速切換引用方式

            六、 統計工作中常用的函數

            ü 條件計數或求和:COUNTIFS/SUMIFS

            ü 邏輯判斷函數:IF/AND/OR

            ü 查值函數:VLOOKUP

            ü 排名計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

            七、 基礎函數應用

            ü 文本函數:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

            SUBSTITUTE

            ü 日期函數:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

            EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

            一、 名稱的概念與應用

            ü 名稱是什么、有什么用

            ü 用名稱框快速定義名稱

            ü 批量定義名稱

            ü 利用名稱管理器管理名稱

            二、 制作多級聯動下拉框

            ü 數據來源在當前表單

            ü 數據來源在非當前表單

            ü 二級聯動下拉框的制作

            ü 多級聯動下拉框的制作

            三、 數據透視表基礎應用

            ü 透視表布局介紹

            ü 只顯示數據排名前N名

            ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

            ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

            ü 按百分比顯示數據

            ü 使用切片器靈活篩選

            ü 在數據透視表中添加計算字段

            ü 創建數據透視圖

            四、 常見圖表制作實例

            ü 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

            ü 表達企業間經營數據對比

            ü 制作雙坐標軸圖表

            ü 表達實際業績與計劃業績比較

            ü 表達調查問卷結果

            ü 表達項目進度情況

            ü 制作動態交互圖表

            五、 報表自動化技術

            ü 讓數據源有變化圖表自動更新

            ü 使用OFFSET函數定義動態區域

            六、 工作表安全與輸出

            ü 讓工作表中的內容只能看、不能改

            ü 隱藏工作表

            ü 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

            ü 打開文件時要輸入密碼

            ü 將WPS表格輸出為PDF

            七、 數組公式簡介與應用

            ü 數組公式簡介

            ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找

            ü 自動提取不重復列表名單

            八、 多工作表數據匯總

            ü 初識VBA宏:另一個神秘的世界

            ü 綜合應用:批量合并多張工作表的宏

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