Excel/PPT職場效能提升

課程簡介：

OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，

提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/PPT在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售

等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各

種操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營、采購等相關(guān)職位人員

課程收益：

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用PPT頁面設(shè)計(jì)元素，如：文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與批量移動(dòng)復(fù)制技巧，SmartArt圖示應(yīng)用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運(yùn)用演示神奇Zoomlt

授課時(shí)長：

1天，約6小時(shí)。Excel 3小時(shí)、PPT 3小時(shí)

課程大綱：

一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü Excel中的日期原理

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

二、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分合并

ü 只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充

三、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)

ü 條件計(jì)數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

五、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

ü 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

六、 PPT快速創(chuàng)建三步法

ü 使用Word大綱視圖編寫大綱

ü 導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT

ü 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

ü 調(diào)整優(yōu)化頁面細(xì)節(jié)

七、 頁面設(shè)計(jì)元素

ü 字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)

ü 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形異形裁剪技巧

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 形狀繪制與快速復(fù)制技巧

ü 制作流程圖時(shí)畫自動(dòng)跟隨的箭頭

ü 強(qiáng)大靈活的圖形庫：SmartArt

八、 視覺美化與動(dòng)畫制作

ü 整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)

ü 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

ü 對多張圖片或圖片與文字快速排版

ü PPT美化兩大核心理念

ü 版式與排版輔助工具

ü 突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見手段

ü 文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫

ü 為SmartArt與圖表添加動(dòng)畫

ü 唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫

九、 幻燈片放映技巧與演示工具

ü 幾個(gè)有用的放映快捷鍵

ü 如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報(bào)時(shí)忘詞

ü 屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具