Excel/PPT職場效能提升

課程簡介：

OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現(xiàn)辦公自動化，

提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/PPT在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售

等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各

種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員

課程收益：

1.熟練應用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用PPT頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與批量移動復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt

授課時長：

1天，約6小時。Excel 3小時、PPT 3小時

課程大綱：

一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 復制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü Excel中的日期原理

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

二、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分合并

ü 只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內(nèi)容

ü 刪除重復數(shù)據(jù)，保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充

三、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統(tǒng)計工作中高頻函數(shù)

ü 條件計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

五、 數(shù)據(jù)透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

六、 PPT快速創(chuàng)建三步法

ü 使用Word大綱視圖編寫大綱

ü 導入大綱快速創(chuàng)建PPT

ü 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風格

ü 調(diào)整優(yōu)化頁面細節(jié)

七、 頁面設計元素

ü 字體與字號選用標準

ü 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形異形裁剪技巧

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 形狀繪制與快速復制技巧

ü 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

ü 強大靈活的圖形庫：SmartArt

八、 視覺美化與動畫制作

ü 整篇文字的幻燈片如何改進

ü 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

ü 對多張圖片或圖片與文字快速排版

ü PPT美化兩大核心理念

ü 版式與排版輔助工具

ü 突出重點文字與圖片主體的常見手段

ü 文本項目單擊逐條顯示動畫

ü 為SmartArt與圖表添加動畫

ü 唯美浪漫的約會動畫

九、 幻燈片放映技巧與演示工具

ü 幾個有用的放映快捷鍵

ü 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

ü 屏幕放大與圈點標注工具