OFFICE催化師：職場(chǎng)人必備技能

課程簡(jiǎn)介：

OFFICE是職場(chǎng)人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，

提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等

管理工作中的應(yīng)用技巧。通過(guò)精選的實(shí)際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種

操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對(duì)象：

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等相關(guān)職位人員

課程收益：

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)元素，如：文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動(dòng)復(fù)制技巧，SmartArt圖示應(yīng)用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運(yùn)用演示神奇Zoomlt

3.巧用輸入小技巧、鼠標(biāo)高效選擇內(nèi)容、多級(jí)標(biāo)題制作、自動(dòng)生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡

授課時(shí)長(zhǎng)：

1天，約6小時(shí)。Excel 3小時(shí)、PPT 2小時(shí)、Word 1小時(shí)

課程大綱：

一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü Excel中的日期原理

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 單元格提示小嘆號(hào)怎么處理

二、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分合并

ü 只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充

三、  單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

ü 相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)

ü 條件計(jì)數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

五、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

ü 對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

六、 幻燈片頁(yè)面設(shè)計(jì)元素

ü 導(dǎo)入Word大綱快速創(chuàng)建PPT

ü 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

ü 字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)

ü 安裝新字體并設(shè)置在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形與異形裁剪

ü 壓縮圖片以減小文稿體積

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 形狀繪制與快速?gòu)?fù)制技巧

ü 制作流程圖時(shí)畫自動(dòng)跟隨的箭頭

ü 頁(yè)面上形狀太多如何定位與選擇

ü 強(qiáng)大靈活的圖形庫(kù)：SmartArt圖示

七、 清晰美觀的幻燈片美化技巧

ü 整篇一大段文字的幻燈片如何改進(jìn)

ü 對(duì)多張圖片或圖片+文字快速排版

ü 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

八、 幻燈片動(dòng)畫與演示

ü 文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫

ü 為SmartArt添加動(dòng)畫

ü 幾個(gè)有用的放映快捷鍵

ü 如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報(bào)時(shí)忘詞

ü 演示神器：屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具

九、 高效的文檔錄入與編輯技巧

ü 常用特殊字符的快速輸入

ü 快速畫各種水平分隔線

ü 快速選擇文本的方法

ü 妙用自動(dòng)更正快速輸入內(nèi)容

十、 制作多級(jí)標(biāo)題并自動(dòng)生成目錄

ü 制作多級(jí)標(biāo)題并可以自動(dòng)編號(hào)

ü 一鍵自動(dòng)生成文檔目錄

ü 文檔標(biāo)題、內(nèi)容修改了，一鍵更新目錄頁(yè)碼

十一、 郵件合并應(yīng)用

ü 批量制作開會(huì)桌牌席卡

ü 批量發(fā)送員工的工資條