高效時(shí)間管理

課程背景

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。 你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……

課程目標(biāo)

1、認(rèn)識(shí)時(shí)間成本； 2、建立有效的時(shí)間管理觀念 3、如何由時(shí)間角度，列出您企業(yè)的管理死角； 4、如何提高組織時(shí)間效益； 5、認(rèn)識(shí)“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區(qū)別 6、減少時(shí)間浪費(fèi)，增加有效工作時(shí)間 7、掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧 8、針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法 9、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧； 10、根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃； 11、配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升。

課程大綱

**講：時(shí)間管理概述

1、何謂時(shí)間管理

2、如何理解時(shí)間

3、時(shí)間意味著什么?

4、認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值

5、時(shí)間的特性

6、怎樣正確理解時(shí)間管理

7、走出時(shí)間管理的誤區(qū)

第二講：為什么需要時(shí)間管理?

1、時(shí)間資源的兩大特征：唯一性和公平性

2、時(shí)間莫要虛度

3、管理時(shí)間是自我管理的能力

4、實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證

第三講：時(shí)間管理，關(guān)注效益

導(dǎo)入：時(shí)間的個(gè)人賬戶

**節(jié)：怎樣理解高效？

一、高效益=勤懇 高效率 高效能

1、我勤懇嗎?

目標(biāo)的牽引

危機(jī)的推促

2、省時(shí)高效的12妙法

妙法一：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

妙法二：學(xué)會(huì)授權(quán)

妙法三：簡(jiǎn)化工作流程

妙法四：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣

妙法五：專心致志，有始有終

妙法六：克服拖延、現(xiàn)在就做

妙法七：當(dāng)日事當(dāng)日畢

妙法八：善用零散的時(shí)間

妙法九：用節(jié)省時(shí)間的工具

妙法十：高效的閱讀法

妙法十一：高質(zhì)高效的睡眠

妙法十二：終生學(xué)習(xí)

3、高效能的習(xí)慣塑造

習(xí)慣一：積極主動(dòng)

1、人類四項(xiàng)獨(dú)特的天賦

2、團(tuán)隊(duì)成員之間消極被動(dòng)行為的危害

3、面對(duì)工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應(yīng)方式；

習(xí)慣二：以終為始

1、以終為始的思維優(yōu)勢(shì)

2、先擬出愿景和目標(biāo)，并據(jù)此塑造未來

習(xí)慣三：要事**

1、什么是要事**?

2、確認(rèn)優(yōu)先級(jí)的誤區(qū)

習(xí)慣四：統(tǒng)合增效

1、統(tǒng)合增效的精髓是1 1>2；

2、統(tǒng)合增效談的是集思廣益；

3、統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”；

第四講：掌控時(shí)間，優(yōu)化流程

1、謀定而后動(dòng)——做正確的事

2、動(dòng)態(tài)式計(jì)劃——千萬別臨時(shí)磨槍

3、復(fù)盤式總結(jié)——不要犯同樣的錯(cuò)誤

4、重拾工作信心——走出挫敗的陰影

5、學(xué)會(huì)授權(quán)——放大你的時(shí)間

6、有效溝通——乘坐時(shí)間的高鐵

第五講：高效時(shí)間管理實(shí)操

1、事項(xiàng)清單

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：事件清單的六個(gè)步驟

2、三色管理

學(xué)員分享：柯維被拒絕的故事

3、安迪樊的25小時(shí)制

4、你的娛樂方式?jīng)Q定你的未來

5、番茄工作法

6、時(shí)間管理的4D原則

(1)什么是時(shí)間矩陣

(2)普通人怎么安排時(shí)間

(3)成功人士的時(shí)間安排

案例思考：你的時(shí)間安排合理嗎?

7、德魯克的時(shí)間管理法積極的