李泉峰
            • 李泉峰國家職業培訓師導師,BsTT商業培訓師培訓導師
            • 擅長領域: 演講口才 課程開發 TTT 經驗萃取
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:深圳市
            • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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            有話跨說 — 跨部門溝通與協作訓練(1-2天)

            主講老師:李泉峰
            發布時間:2023-08-10 12:13:55
            課程詳情:

            【課程背景】

            精細化分工的發展,形成了多部門的現代組織形式,

            但任何部門都無法獨立支撐組織戰略的落地,

            溝通成為組織資源流轉、信息傳遞、文化交互的重要方式,

            跨部門溝通極大影響組織的業務效率及戰略達成。

            然而由于部門互相獨立,相對完整的特性,

            部門與部門之間出現了占山為王,各自為政的現象,

            無形的部門“墻”悄然而立,影響組織的健康發展,

            推倒部門“墻”,建立敏捷高效的跨部門溝通迫在眉睫。

            本課程以學員實際溝通問題為抓手,結合經典溝通理論,輔以工具支持落地。

            讓跨部門溝通融入組織血液,助推組織績效改變和文化落地。

            【課程目標】

            通過本課程的講授與訓練,學員在課程結束后能夠:

            準確說出跨部門溝通的4種方式

            使用《組織內部價值梳理表》梳理部門價值

            準確識別DISC四類性格特質,并選擇對應的溝通話術

            使用“目空一切”傾聽技術進行傾聽模擬訓練

            使用“知覺核驗公式”進行非暴力提問模擬訓練

            使用“金字塔表達結構”進行精準表達模擬訓練

            使用“正向反饋公式”進行團隊反饋溝通模擬訓練

            使用WBS任務分解表進行跨部門任務協同溝通訓練

            在《跨部門溝通流程表》的輔助下,使用跨部門溝通七步法進行溝通訓練

            從而提高組織的跨部門溝通效率,促進人際關系及工作績效正向發展,進而形成組織內部統一的溝通語言,提升團隊溝通效率及文化氛圍。

            【學習對象】

            企業骨干員工、中基層管理人員、部門負責人

            【學習時長】

            1-2天(每天標準課時6小時)

            【課程大綱】

            第一講:溯本清源-樹立跨部門溝通認知

            課程導入:

            小組討論:復盤一次跨部門溝通

            發現跨部門溝通障礙,喚醒溝通意識

            跨部門溝通的概念

            跨部門溝通的定義

            跨部門溝通的目的

            跨部門溝通的作用

            跨部門溝通的難點

            關系非權性

            個體差異性

            資源稀缺性

            地方保護性

            練習:判斷溝通難點類型

            跨部門溝通的障礙

            盲人摸象:只看局部不看全局

            本位主義:只看責任不看目標

            零和博弈:只看競爭不看整合

            低維思考:只看資源不看價值

            練習:對跨部門溝通障礙進行原因分析及對策制定

            第二講:撥云見日-重塑跨部門溝通意識

            故事分享:晉惠帝的恩德

            2.1擁抱部門沖突

            2.1.1沖突的客觀性

            2.1.2沖突的矛盾性

            2.1.3沖突的多變性

            2.2轉換部門視角

            2.2.1換位思考的關鍵

            2.2.2換位思考的方式

            2.3權變溝通技巧

            2.3.1四大跨部門溝通策略

            2.3.2I-U溝通矩陣分析

            2.4充值溝通“賬戶”

            2.4.1跨部門溝通的三個“錢包”

            2.4.2跨部門溝通的兩個向度

            2.5建立溝通機制

            2.5.1跨部門溝通對接人

            2.5.2跨部門溝通委員會

            2.5.3矩陣式跨部門溝通

            團隊討論:提升跨部門溝通能力的方式

            第三講:七步成詩-七步打通跨部門溝通

            3.1設定目標

            3.1.1共同設定團隊目標

            3.1.2目標SMART原則

            3.1.3多方協商達成一致

            3.2分解任務

            3.2.1WBS工作任務分解

            3.2.2厘清工作權責標準

            3.2.3WBS工具的優勢

            3.3定位問題

            3.3.1團隊溝通問題界定

            3.3.2吉爾伯特行為工程模型分析

            3.4探尋需求

            3.4.1跨部門溝通的暴力因子

            3.4.2跨部門非暴力溝通公式

            3.5共創對策

            3.5.1融合雙方目標

            3.5.2提出多種策略

            3.5.3T-V矩陣分析

            3.5.4選擇最優方案

            3.6制定計劃

            3.6.16W3H計劃制定

            3.6.2風險評估及應對

            3.6.3資源需求及渠道

            3.7及時反饋

            3.7.1監控計劃實施

            3.7.2設置反饋節點

            3.7.3明確匯報對象

            3.7.4動態優化調整

            練習:使用跨部門溝通七步法對特定議題進行全流程溝通模擬練習

            第四講:厚積薄發-夯實跨部門溝通基礎

            4.1共情傾聽

            4.1.1重塑傾聽認知

            4.1.2四維傾聽技術

            4.1.3三步傾聽反饋

            練習:四維傾聽“技術模擬訓練

            4.2結構表達

            4.2.1結論先行

            4.2.2歸類分組

            4.2.3以上統下

            4.2.4邏輯遞進

            4.2.5MECE原則

            練習:金字塔結構化表達訓練

            4.3正向反饋

            4.3.1三大反饋方式

            (1)強化

            (2)懲罰

            (3)消退

            4.3.2強化的心理原理

            4.3.3強化的溝通優勢

            4.3.4鼓勵VS表揚

            4.3.5正向反饋的公式

            練習:鼓勵/建議溝通公式模擬訓練

            4.4知己知彼

            4.4.1關注-反應四象限分析

            4.4.2DISC性格特質

            4.4.3DISC動機與需求

            4.4.4DISC跨部門溝通與協同

            (1)溝通技巧

            (2)溝通特性

            (3)傾聽特性

            (4)任務安排

            練習:DISC跨部門溝通場景模擬訓練

            總結回顧

            附帶表單

            《WBS工作任務分解表》

            《跨部門高效溝通表》

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