分秒必爭(zhēng)--解放軍的時(shí)間管理

分秒必爭(zhēng)--解放軍的時(shí)間管理 內(nèi)訓(xùn)

前言：時(shí)間管理對(duì)于你意味著什么？

【解放軍案例】《亮劍》李云龍：“戰(zhàn)場(chǎng)上一分鐘決定勝負(fù)！”

【學(xué)員互動(dòng)】時(shí)間的定義---組詞填空：軍人說(shuō)，時(shí)間就是“戰(zhàn)機(jī)”；醫(yī)生，老師，企業(yè)家……

對(duì)時(shí)間的理解

【管理測(cè)試】你的時(shí)間安排是否合理？（游戲環(huán)節(jié)、思考環(huán)節(jié)、講師點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)）

【小組討論】時(shí)間管理對(duì)于你意味著什么？

**單元 兵貴神速、分秒必爭(zhēng)---解放軍時(shí)間管理的精髓

一、解放軍優(yōu)質(zhì)的組織效能來(lái)自正確的時(shí)間管理

【解放軍案例】一個(gè)解放軍戰(zhàn)士的一天

【小組討論】你的時(shí)間都流向哪里

1．時(shí)間究竟是什么

【視頻精選片段欣賞】時(shí)間的特性

時(shí)間的五大特性

【案例精選】死神的嘆息

【管理游戲】全員計(jì)算生命的余電

2．什么是時(shí)間管理

（1）時(shí)間是否可管理

（2）時(shí)間管理的沿革--從**代到第五代

**代：“公雞型”

第二代：“倉(cāng)鼠型”

第三代：“北極熊型”

第四代：“群狼型”

第五代：“熊貓型”

（3）五代時(shí)間管理間的關(guān)系

（4）第五代時(shí)間管理的真諦

【解放軍案例】解放軍的“狼性”時(shí)間管理

3．為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

（1）了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

（2）時(shí)間的價(jià)值---自己算

【管理游戲】時(shí)間價(jià)值計(jì)算圖

（3）時(shí)間耗費(fèi)的癥狀與原因

4．解放軍優(yōu)質(zhì)的組織效能來(lái)自正確的時(shí)間管理

【解放軍案例】抗震救災(zāi)中解放軍部隊(duì)“忙而不亂”的夜行軍

【小組討論】忙碌就是效率嗎

解放軍組織優(yōu)質(zhì)的效能來(lái)自正確的時(shí)間管理

二、解放軍時(shí)間管理的精髓

1．時(shí)間管理的九大誤區(qū)

（1）時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身

【小組討論】時(shí)間管理的本質(zhì)

【視頻精選片段分析】雷霆萬(wàn)鈞克沈陽(yáng)---鐘偉將軍“分秒必爭(zhēng)”的“抗命之戰(zhàn)”

（2）決策時(shí)猶豫不決

【解放軍案例】遼沈戰(zhàn)役林彪在進(jìn)攻錦州前的猶豫

（3）超人現(xiàn)象：精神與體力超負(fù)荷

【案例精選】**談時(shí)間管理

（4）習(xí)慣拖延：明日復(fù)明日，明日何其多

【管理游戲】拖延商數(shù)測(cè)試

【解放軍案例】軍隊(duì)沒(méi)有“等一會(huì)兒”

【小組討論】如何治療你的“拖延癥”

（5）效率=效果？（時(shí)間，質(zhì)量，成本）

【解放軍案例】志愿軍戰(zhàn)斗英雄黃家富“人在陣地在”

（6）開門辦公，不會(huì)說(shuō)“不”

不擅處理來(lái)自上司、同事、下屬及自己的干擾

干擾的判斷與干擾的排除

【案例分析】解放軍案例---渡江戰(zhàn)役中粟裕控制時(shí)間干擾的巧妙指揮

【小組討論】面對(duì)干擾，你該怎么辦

（7）過(guò)分追求完美主義

只追求完美，缺乏迅速行動(dòng)

【解放軍案例】爭(zhēng)取一個(gè)鐘頭抵得上一個(gè)團(tuán)

（8）迷信口頭禪：“沒(méi)時(shí)間”

你真的很忙嗎

【案例分析】忙的象孫子樣的小王和王總的電梯對(duì)話

（9）腳踩西瓜皮，計(jì)劃不明確，重點(diǎn)不突出

【解放軍案例】解放軍南海作戰(zhàn)計(jì)劃：一小時(shí)收拾菲越結(jié)束戰(zhàn)斗

2．解放軍的時(shí)間管理---攻克黑洞之戰(zhàn)

（1）時(shí)間黑洞的幽靈

【案例分析】生活中的“時(shí)間黑洞”

（2）解放軍避開時(shí)間黑洞的策略

☆解放軍規(guī)避時(shí)間黑洞的工具和方式

【解放軍案例】忙而不亂的周希漢將軍

（3）深入剖析“四象限坐標(biāo)圖”

☆**象限文化

☆第二象限不緊急但非常重要

☆第三象限可以簡(jiǎn)單比喻為美國(guó)西部牛仔現(xiàn)象

☆第四象限文化---創(chuàng)造休閑的價(jià)值

【解放軍案例】遼沈戰(zhàn)役中時(shí)間象限管理法策略---劉亞樓的“鬼點(diǎn)子”

（4）解放軍的工作四步法

☆劉亞樓將軍應(yīng)用四象限時(shí)間管理法的四步

**步：“鬼點(diǎn)子”之改造的任務(wù)清單

第二步：“鬼點(diǎn)子”之把工作任務(wù)放入四個(gè)象限

第三步：“鬼點(diǎn)子”之應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限

第四步：“鬼點(diǎn)子”之進(jìn)行第二象限工作

【小組演練】時(shí)間管理之“猴子法則”練習(xí)題

（5）解放軍的“新作業(yè)”---填寫一周的軍事訓(xùn)練時(shí)間管理日志

【解放軍案例】解放軍的每日時(shí)間段規(guī)劃

（6）解放軍提高時(shí)間效率的方法

☆解放軍第二象限軍事事務(wù)的目標(biāo)分解與任務(wù)描述

☆區(qū)分項(xiàng)目與行動(dòng)

【解放軍案例】解放軍事務(wù)處理流程圖學(xué)習(xí)與繪制

☆把時(shí)間看成一種投資

【視頻精品片段賞析】解放軍案例：陸軍打海軍---許世友將軍的“時(shí)間管理之道”

 ☆向解放軍學(xué)習(xí)時(shí)間管理的絕招---解放軍士兵內(nèi)務(wù)之衣柜整理法

**步：收集---清空衣柜

【解放軍案例】解放軍士兵的收集籃

收集工作的三大軍規(guī)

1、收集工具越少越好

2、保證5秒鐘內(nèi)拿出工具

3、定期清空這些工具

第二步：處理---為衣物分類

1、三類不可以執(zhí)行的任務(wù)

2、五類可以執(zhí)行的任務(wù)

第三步：組織---將分類的事物重新儲(chǔ)存

【解放軍案例】解放軍士兵內(nèi)務(wù)整理的三個(gè)清單

第四步：回顧---對(duì)衣物做到心中有數(shù)

第五步：行動(dòng)---選擇佳方案

【視頻精品片段賞析】解放軍士兵的內(nèi)務(wù)整理

【小組討論】解放軍內(nèi)務(wù)條令對(duì)時(shí)間管理的思考與啟示

第二單元 六脈神劍、省時(shí)之道，解放軍時(shí)間管理的“殺手锏”

一、解放軍時(shí)間管理六脈神劍之“少商劍”---細(xì)微邊界法

領(lǐng)先一步，贏得全部

【解放軍案例】解放軍時(shí)間管理“少商劍”：軍隊(duì)的一分鐘法則

1.凡事早謀劃、早準(zhǔn)備

2.做時(shí)間的主人，凡事主動(dòng)出擊

3.行動(dòng)領(lǐng)先**步

二、解放軍時(shí)間管理六脈神劍之“商陽(yáng)劍”---自控法

 抓住事物本質(zhì)，管控事物過(guò)程

【解放軍案例】解放軍時(shí)間管理“商陽(yáng)劍”：打蛇一定打七寸

1.對(duì)于能夠掌控的，不要投入過(guò)多時(shí)間

 2.對(duì)于無(wú)法掌控的時(shí)期，不如暫時(shí)放棄

 3.對(duì)于必須掌控的事情，要用心掌控

 4.六點(diǎn)優(yōu)先工作制

三、解放軍時(shí)間管理六脈神劍之“中沖劍”---80/20法

 要事**，合理的分配時(shí)間

【解放軍案例】解放軍時(shí)間管理“中沖劍”：部隊(duì)的“80/20效率法則”

1、確定20%的工作

2、給20%的工作分配充足的時(shí)間

3、用高效時(shí)間段處理20%的工作

4、時(shí)間矩陣圖：診斷和修改

四、解放軍時(shí)間管理六脈神劍之“關(guān)沖劍”---韻律法

 讓工作節(jié)奏保持流暢

【解放軍案例】解放軍時(shí)間管理“關(guān)沖劍”：部隊(duì)的“番茄時(shí)間韻律操”

1、確認(rèn)工作韻律

2、找出原因及對(duì)策

3、確定工作韻律

4、時(shí)間優(yōu)先矩陣的4D法則

五、解放軍時(shí)間管理六脈神劍之“少?zèng)_劍”---帕金森法

施加過(guò)程壓力，改變拖延習(xí)慣

【解放軍案例】解放軍時(shí)間管理“少?zèng)_劍”：雷厲風(fēng)行，從不拖延

1、設(shè)定合理的期限

2、進(jìn)行時(shí)間段劃分

六、解放軍時(shí)間管理六脈神劍之“少澤劍”---5S法

消除時(shí)間浪費(fèi)，提高時(shí)間利用率

【解放軍案例】解放軍時(shí)間管理“少澤劍”：5S與部隊(duì)內(nèi)務(wù)管理的“三分四定”

1、對(duì)時(shí)間進(jìn)行“整理”

2、對(duì)時(shí)間進(jìn)行“整頓”

3、對(duì)時(shí)間進(jìn)行“清掃”

4、對(duì)時(shí)間進(jìn)行“清潔”

5、養(yǎng)成良好時(shí)間使用“素養(yǎng)”

【情景演練】分秒必爭(zhēng)，突出重圍

【小組討論】如何運(yùn)用解放軍時(shí)間管理“殺手锏”提升工作效能

課程回顧與總結(jié)

【小組演練】講師引導(dǎo)學(xué)員一起畫出思維導(dǎo)圖

總結(jié)出解放軍時(shí)間管理的精髓及如何運(yùn)用解放軍時(shí)間管理“殺手锏”提升時(shí)間管理的能力

【案例精選】：《中國(guó)人民解放軍標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間管理規(guī)定》解讀與賞析

向解放軍學(xué)習(xí)行動(dòng)落地計(jì)劃---時(shí)間管理日志（開始階段需要直線主管監(jiān)督執(zhí)行）

備注：本課程有根據(jù)解放軍時(shí)間管理之道編制的全套表格和工具贈(zèng)送學(xué)員課后運(yùn)用