采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與防范

對(duì)象

采購總監(jiān)，采購經(jīng)理，采購主管，采購工程師等

目的

1、 明確采購風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性 2、 掌握采購內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的十個(gè)要素 3、 掌握采購風(fēng)險(xiǎn)管控的三大前提內(nèi)容 4、 掌握采購風(fēng)險(xiǎn)管控的四步驟與各步驟工具方法的運(yùn)用 5、 掌握采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與防范之采購戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)防范的思路與方法 6、 掌握采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與防范之采購運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范的思路與方法 7、 掌握采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與防范之招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范的思路與方法 8、 掌握采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與防范之采購合同風(fēng)險(xiǎn)管控思路與方法 9、掌握采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與防范之商業(yè)不道德行為防范思路與方法

內(nèi)容

第一講：采購風(fēng)險(xiǎn)概述

案例導(dǎo)入：采購風(fēng)險(xiǎn)管理分析

一、為什么要進(jìn)行采購風(fēng)險(xiǎn)管理

1、采購風(fēng)險(xiǎn)無處不在

2、采購風(fēng)險(xiǎn)需要管理

案例分析：西爾斯百貨風(fēng)險(xiǎn)管理分析

二、采購風(fēng)險(xiǎn)管理

1、采購風(fēng)險(xiǎn)定義

2、采購風(fēng)險(xiǎn)管理

3、不確定性與風(fēng)險(xiǎn)

4、確定性與不確定性決策

案例分析：從中美貿(mào)易戰(zhàn)看華為供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

三、采購風(fēng)險(xiǎn)：按內(nèi)外因素區(qū)分

1、外因型風(fēng)險(xiǎn)五大內(nèi)容

2、內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)五大內(nèi)容

案例分析: 同一合同為什么會(huì)有兩種解讀

         供應(yīng)商為什么會(huì)延遲交付

視頻案例分析：采與購

             NTI公司采購能力要素表

四、風(fēng)險(xiǎn)管理三大前提條件之組織前提

1、風(fēng)險(xiǎn)管理防范的三級(jí)水平

2、采購不相容職務(wù)分離的四種情形

3、集中采購風(fēng)險(xiǎn)管理

4、采購授權(quán)

5、采購輪崗與防腐

案例分析：華為采購組織架構(gòu)分析

現(xiàn)場(chǎng)討論：采購是否需要輪崗？輪崗需要考慮哪些方面？

五、風(fēng)險(xiǎn)管理三大前提條件之人才前提

1、采購人員能力素質(zhì)模型

2、采購必略的法律知識(shí)

3、風(fēng)險(xiǎn)洞察

六、風(fēng)險(xiǎn)管理三大前提之技術(shù)前提

1、風(fēng)險(xiǎn)可記錄：記錄下來，呈現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)全程可追溯

2、風(fēng)險(xiǎn)可控：有效控制，過濾風(fēng)險(xiǎn)，讓違規(guī)無法發(fā)生

3、風(fēng)險(xiǎn)可視化：路徑透明，讓管理看見，讓行動(dòng)及時(shí)

4、風(fēng)險(xiǎn)可決策：風(fēng)險(xiǎn)洞察，挖掘規(guī)律，智能預(yù)警

案例分析：深圳市政府采購電子平臺(tái)化分析

         IBM智能預(yù)測(cè)分析

第二講：采購風(fēng)險(xiǎn)管理四步驟

第一步：識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

一、采購風(fēng)險(xiǎn)兩種類型

1、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)流程

2、風(fēng)險(xiǎn)來源識(shí)別圈

3、風(fēng)險(xiǎn)登記表

案例分析：某企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)宏觀風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表分析

         愛立信供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)圖分析

         某企業(yè)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問卷表 / 流程圖分析

二、不可預(yù)知的四種風(fēng)險(xiǎn)

1、不可抗力型風(fēng)險(xiǎn)

2、時(shí)限型風(fēng)險(xiǎn)

3、依賴進(jìn)程型風(fēng)險(xiǎn)

4、應(yīng)對(duì)依賴型風(fēng)險(xiǎn)

第二步：分析風(fēng)險(xiǎn)

一、測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)

1、分析風(fēng)險(xiǎn)概率

2、分析風(fēng)險(xiǎn)后果范圍

案例分析：失蹤的集裝箱分析

二、風(fēng)險(xiǎn)后果評(píng)估

1、風(fēng)險(xiǎn)圖解讀

2、概率與影響矩陣

3、風(fēng)險(xiǎn)分析工具運(yùn)用

案例分析：某企業(yè)管理流程FMEA分析表分析

案例分析：風(fēng)險(xiǎn)定性矩陣圖/可能性和影響定量評(píng)分表

案例演練：結(jié)合企業(yè)實(shí)際，設(shè)計(jì)FMEA分析企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)

第三步：應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

一、風(fēng)險(xiǎn)處理流程

二、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)四大原則

三、采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)4T措施

四、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)八個(gè)備用選擇

五、確定選擇與最佳選擇

1、系統(tǒng)分析

2、決策樹分析

3、失誤應(yīng)對(duì)

案例分析：決策樹分析

案例分析：風(fēng)險(xiǎn)定性矩陣圖/可能性和影響定量評(píng)分表

第四步：采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

一、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

1、采購監(jiān)控依據(jù)與目標(biāo)

2、風(fēng)險(xiǎn)登記表

案例分析：某企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)登錄表分析

二、采購風(fēng)險(xiǎn)管控的四種方法

三、采購風(fēng)險(xiǎn)控制三種手段

案例分析：愛立信公司采購風(fēng)險(xiǎn)管理分析

第三講：采購全流程風(fēng)險(xiǎn)控制

一、采購戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理

1、自制還是外包

2、單源還是多源

3、全球還是本土

4、戰(zhàn)略關(guān)系還是戰(zhàn)斗關(guān)系

5、聯(lián)合采購還是聯(lián)合壟斷

案例分析：代工廠尾貨售賣分析

         蘋果公司供應(yīng)商戰(zhàn)略

         A公司采購戰(zhàn)略分析

         “上海家聯(lián)”采購聯(lián)盟分析

二、采購運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理

1、從申請(qǐng)到付款—端到端的內(nèi)部控制

2、價(jià)值采購—需求風(fēng)險(xiǎn)管理

3、找“對(duì)”人—供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)管理

4、確保準(zhǔn)時(shí)交付—供應(yīng)商交期風(fēng)險(xiǎn)管理

5、確保產(chǎn)品質(zhì)量—供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理

6、確保性價(jià)比—采購成本控制

案例分析：某公司腐敗案例分析

         某企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格說明書分析

         某電子公司供應(yīng)商交期分析

三、采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理

1、選對(duì)模式-招標(biāo)還是非招標(biāo)

2、招標(biāo)適用的四種場(chǎng)景分析

3、招標(biāo)與其它采購模式對(duì)比分析

4、公開與邀請(qǐng)招標(biāo)方式的選擇標(biāo)準(zhǔn)

5、招投標(biāo)全過程風(fēng)險(xiǎn)控制—招標(biāo)/投標(biāo)/評(píng)標(biāo)/決標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控

6、如何有效扼制圍標(biāo)，串標(biāo)

案例分析：中國高鐵引進(jìn)為什么要進(jìn)行招標(biāo)

         某企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告分析

         某企業(yè)設(shè)備招標(biāo)限制性條款分析

         某疾病控制中心招標(biāo)合規(guī)性分析

四、采購合同風(fēng)險(xiǎn)管理

1、 合同主體風(fēng)險(xiǎn)—你在和誰交易？

案例分析：主體認(rèn)錯(cuò)，重簽合同

         員工簽單，公司買單

2、 合同標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)—交易指向?qū)ο螅?/p>

案例分析：不可轉(zhuǎn)讓的標(biāo)的

         合同標(biāo)的物不清，形成爭(zhēng)議

         標(biāo)的物被調(diào)包

3、 合同金額與付款方式風(fēng)險(xiǎn)

案例分析：分?jǐn)傊Ц叮瑢?duì)賣方不利

         差一個(gè)字差3萬元

4、 質(zhì)量，包裝與運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)--具體交易內(nèi)容？

案例分析：包裝費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)？

         漏掉兩個(gè)字，運(yùn)費(fèi)多開支

         質(zhì)量瑕疵擔(dān)保義務(wù)

5、 合同執(zhí)行中的變更與偏離風(fēng)險(xiǎn)

案例分析：甲的主張可行嗎

6、違約風(fēng)險(xiǎn)—交易存在問題，如何處理？

案例分析：賣方需賠償產(chǎn)品對(duì)第三方造成的損失嗎？

         證據(jù)缺乏，訴訟失敗

         債務(wù)人應(yīng)當(dāng)增加的財(cái)產(chǎn)得到增加

五、如何有效防范商業(yè)不道德行為風(fēng)險(xiǎn)

1、采購操守

2、采購組織定位

3、企業(yè)常見的三種腐敗

4、防范商業(yè)不道德行為的三大手段

視頻案例分析：大宅門片段

案例分析：某通信行業(yè)世界500強(qiáng)采購組織結(jié)構(gòu)圖

總結(jié)，答疑！