項目采購管理

對象

項目經(jīng)理，采購經(jīng)理/主管，招投標(biāo)經(jīng)理/工程師，項目采購成員，招標(biāo)管理人員等

目的

1、 了解項目管理十大知識領(lǐng)域與項目采購四階段內(nèi)容 2、 掌握采購/自制決策的三大內(nèi)容與采購計劃編制方法 3、 掌握招投標(biāo)管理三個方式，招投標(biāo)適用范圍 4、 掌握發(fā)標(biāo)的策劃內(nèi)容，招標(biāo)文件常見問題與招標(biāo)文件的編寫方法 5、 掌握評標(biāo)的兩階段內(nèi)容，評標(biāo)的五種方法，扼制串標(biāo)圍標(biāo)的14種措施與評標(biāo)的16種方法 6、 掌握決標(biāo)的八大關(guān)鍵點與流標(biāo)的原因 7、 掌握兩種談判類型，談判構(gòu)成的三大要點與談判的八大要素 8、 掌握談判發(fā)生的兩大條件，八大要素與采購談判的十個技巧。 9、 掌握采購合同簽訂中最易出現(xiàn)的三大問題 10.  掌握采購合同履行的四大難題，采購合同變更或撤銷的五大條件 11.  掌握采購合同爭議的三大原因與應(yīng)對策略 12.  供應(yīng)商過程質(zhì)量管控六種方法 13.  掌握供應(yīng)商生產(chǎn)的四種模式與供應(yīng)商交期不準(zhǔn)的五大問題 14.  掌握供應(yīng)商交期管理的“五個執(zhí)行”與供應(yīng)商訂單進度跟蹤的八種方法 

內(nèi)容

前言：采購的五個層級

第一講：項目采購管理概述

一、項目與運營

1、項目—獨特性，臨時性工作

案例分析：項目就在我們身邊

2、運營—重復(fù)性工作

3、框架管理—走出“一管就死，一放就亂”的困境

二、項目管理知識與過程

1、項目管理十大知識領(lǐng)域

2、項目管理五大過程

三、項目采購管理

1、一條龍VS分段式采購

2、項目采購定義

3、項目采購分類

4、項目采購原則

四、項目采購管理四階段內(nèi)容--規(guī)劃采購 / 實施采購 / 管理采購 / 結(jié)束采購

第二講：規(guī)劃采購

一、項目采購管理計劃六個主要問題

二、規(guī)劃采購實施全景圖

三、規(guī)劃采購的工具與方法

1、自制與外包分析

案例分析：IBM/思科外包案例

         豐田公司外包決策

案例演練：塑料零件是自制還是外包？

2、自制與外購分析

案例分析：需用量確定時的自制與外購決策案例

         需用量不確定時的自制與外購決策案例

案例演練：A零件是自制還是外購？

3、自制與租賃決策

案例分析：購買與租賃決策分析

案例演練：如何決策

四、規(guī)劃采購輸出

1、項目采購計劃編制

2、采購工作說明

3、采購文件

4、自制劃外購決策，供方選擇標(biāo)準(zhǔn)，變更請求

案例分析：某項目采購計劃分析

某項目工作說明書分析

案例演練：項目采購計劃編制

         工作說明書編寫

第三講：實施采購之招標(biāo)關(guān)鍵點

一、實施采購全景圖

二、項目招投標(biāo)一般程序

1、招標(biāo)方式選擇

2、招標(biāo)五個環(huán)節(jié)

3、招標(biāo)各階段主要內(nèi)容

三、招標(biāo)策劃

1、基于企業(yè)競爭戰(zhàn)略分析

2、基于物料采購方式分析

3、標(biāo)前評審

4、資格審查

案例分析：某企業(yè)招標(biāo)項目評審報告分析

         為什么這三家公司資格預(yù)審無法通過

四、招標(biāo)文件定義與常見問題

1、招標(biāo)文件定義

2、招標(biāo)文件三大常見問題“三不知”

3、招標(biāo)出發(fā)點與關(guān)注點

4、招標(biāo)文件可能出現(xiàn)傾向性安排的環(huán)節(jié)

案例分析：這四家公司在招標(biāo)時有哪些內(nèi)容具有傾向性安排

五、招標(biāo)文件基本格式規(guī)格要求

1、招標(biāo)文件基本格式組成

2、招標(biāo)文件基本要求

3、招標(biāo)的邀請

4、招標(biāo)文件工作說明

5、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及其描述

案例分析：雙輸?shù)恼袠?biāo)文件

         此招標(biāo)文件中存在什么問題？

六、招標(biāo)文件編制

1、招標(biāo)文件編制的九項重要內(nèi)容

2、招標(biāo)文件編制的禁止事項

3、招標(biāo)文件的重要條款—投標(biāo)人資格/總包與分包/有效期與保證金/標(biāo)底

4、招標(biāo)文件編制心得

案例分析：A公司為什么會提出質(zhì)疑與申述

         招標(biāo)單位存在什么問題？

         為什么會出現(xiàn)這種情況？

現(xiàn)場演練：招標(biāo)文件編寫

七、招標(biāo)信息發(fā)布與招標(biāo)關(guān)鍵點

1、招標(biāo)文件準(zhǔn)備

2、招標(biāo)公告與信息發(fā)布

3、招標(biāo)關(guān)鍵點—資格審查

案例演練：此招標(biāo)信息有哪些問題？如何更正

案例分析：招標(biāo)文件是否合法合規(guī)要經(jīng)得起“推敲”

八、投標(biāo)三大關(guān)注點

九、開標(biāo)與評標(biāo)

1、如何精準(zhǔn)把控開標(biāo)時間

2、如何有效識別無效標(biāo)與廢標(biāo)

3、電子招投標(biāo)，招標(biāo)平臺如何認定圍標(biāo)行為

4、評標(biāo)專家如何從五個方面判斷標(biāo)書是否有圍標(biāo)

5、如何有效區(qū)別關(guān)聯(lián)公司投標(biāo)造成圍標(biāo)的

6、招投標(biāo)違法違規(guī)的四種類型與25種方式

7、如何有效扼制圍標(biāo)串標(biāo)的12種措施

8、如何進行澄清

9、采購代表如何參與評標(biāo)

10、解密評標(biāo)專家如何打分

11、評標(biāo)專家畸高畸低打分左右評標(biāo)結(jié)果，該怎么辦?

12、怎樣寫質(zhì)疑（異議）函

案例分析：此案例中存在什么問題？

案例分析：為什么有人會放棄中標(biāo)資格？

案例分析：A與B公司為什么會被判為圍標(biāo)

案例分析：某家電企業(yè)廢標(biāo)分析

案例分析：應(yīng)如何規(guī)范評審專家的評審工作？

案例分析：評標(biāo)專家打分表分析

案例分析：此質(zhì)疑函為什么無效？

案例分析：投標(biāo)人不具備法定資格條件的，中標(biāo)有效嗎？

十二、決標(biāo)

1、中標(biāo)三要素—能力，價格，關(guān)系

2、中標(biāo)人條件與確定中標(biāo)人

3、中標(biāo)無效與導(dǎo)致中標(biāo)無效六種情況

4、決標(biāo)的八大關(guān)鍵點

5、誰應(yīng)該為招標(biāo)結(jié)果負責(zé)

案例分析：珠海某企業(yè)串標(biāo)案例分析

十三、招標(biāo)流標(biāo)原因分析

1、采購單位原因分析

2、供應(yīng)商方面原因分析

3、交易中心原因分析

案例分析：為什么學(xué)生排椅招標(biāo)會流標(biāo)？

第四講：實施采購之談判與合同簽訂

一、談判概論

1、什么是談判

2、談判的兩種類型

3、談判構(gòu)成三要素

案例分析：分柚子

視頻案例分析：中英香港談判

二、談判發(fā)生的兩大條件

1、“名”與“未來”

2、推力與拉力

三、談判的八大要素

現(xiàn)場情景模擬：紅與黑

四、談判10種技巧

1、了解您的個性

2、清楚你需要談判的領(lǐng)域

3、在開始就決定好我們要進行的是何種談判

4、有一個備選項

5、做好你的功課

6、了解您的對手

7、放長線

8、保持組織間的溝通

9、掌握結(jié)束的時機

10、讓團隊準(zhǔn)備好

視頻案例分析：三國演義片段 / 大秦帝國片段

案例分析：李經(jīng)理談判連環(huán)計

現(xiàn)場案例演練：SWOT分析 / 談判戰(zhàn)略表制定

五、合同類型

1、總價合同

2、成本補償合同

3、工料合同

六、采購合同的簽訂

1、

訂立采購合同的資格審查

現(xiàn)場討論：企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力

         授權(quán)人再次授權(quán)行為人，具備法力效力嗎？

2、

采購要約與承諾

案例分析：合同標(biāo)的物約定不清怎么辦？

         食品公司是要約邀請嗎？

3、

采購要約與承諾常出現(xiàn)的問題

案例分析：誰的責(zé)任

         A與B公司哪個正確

4、

合同簽訂：如何確保合同有效性的條件

案例分析：試分析這家公司是否違約？是否承擔(dān)賠償責(zé)任？

案例分析：被告有違約行為嗎？為什么？

案例分析：根據(jù)以上案例，指出供應(yīng)商是否違反合同？說明你的理由。

5、

合同簽訂中最常見的問題

案例分析：小宋應(yīng)該找誰

         小王的合同有效嗎？

第五講：管理采購之合同管理

一、管理采購全景圖

二、采購合同履行

1、合同履行管理-原則/要求/稽查

2、合同跟蹤三大階段

案例分析：某企業(yè)銷售合同跟蹤記錄表

三、合同履行常見的四大難題

1、

原材料價格瘋漲，可以變更或解除合同嗎？

2、

逾期交付，逾期付款時，遇到市場價格變化應(yīng)對策略

3、

過了驗收期發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以索賠嗎

4、

使用后才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以拒付貨款嗎

案例分析：鎳合金合同可以解除嗎

         A貿(mào)易公司應(yīng)負責(zé)嗎

四、合同變更和解除

1、

采購合同變更

2、

采購合同解除

3、

可變更撤消合同的構(gòu)成五要素：斯詐/脅迫/乘人之危/重大誤解/顯示公平

案例分析：ASME貿(mào)易公司合同變更成立嗎？為什么？

         該批發(fā)商簽訂的合同有效嗎？

         陳先生的300萬件商品訂單究竟有效嗎？

         汽車公司的合同屬于什么合同？可否撤銷?

五、采購合同的爭議與解決

1、

合同爭議：發(fā)生爭議的三大原因

案例分析：同一合同為什么會有兩種解讀

2、

索賠與理賠

3、

區(qū)分違反合同的三大責(zé)任（需方責(zé)任，承運方責(zé)任，托運方責(zé)任）

案例分析：A公司與B公司簽訂的合同有效嗎？

         深圳公司為什么不能索賠？

4、

仲裁與仲裁流程

案例分析：某國際貿(mào)易公司申請執(zhí)行仲裁案例分析

第六講：管理采購之交期與質(zhì)量管理

一、供應(yīng)商過程質(zhì)量管控六種方法

1、制定綜合質(zhì)量計劃

2、派常駐代表

3、定期或不定期監(jiān)督檢查

4、及時掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀態(tài)變化

5、定期排序

6、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系與方法

案例分析：高露潔牙膏VE/VA分析

         不合格品管理流程分析

二、供應(yīng)商交期管理

1、供應(yīng)商生產(chǎn)的四種模式

2、供應(yīng)商交期不及時常見六大問題

3、供應(yīng)商交期管理的四個“執(zhí)行“

三、采購跟單與催貨

1、催貨與跟單的區(qū)別

2、催貨、跟單技巧

3、不良率對交付的影響

第七講：結(jié)束采購

一、合同收尾

1、貨品驗收

2、尾款支付

3、合同存檔

二、合同檔案管理-概念/意義/要求

總結(jié)，答疑！