極致演示之道-PPT制作與匯報呈現(xiàn)

課程背景： 

日常工作中，我們經(jīng)常會遇到向客戶、上司做匯報，往往在匯報前不知道匯報什么，不知道怎么樣做才能獲得客戶、上司的認同，達成匯報目的；也會經(jīng)常遇到不知道如何快速制作PPT，如何設(shè)計出邏輯清晰、表達專業(yè)的演示文檔，以及進行有效的演講。本課程旨在提升您的PPT制作效率，增強您的PPT匯報影響力。

課程亮點：

l 以真實的商務(wù)演示作品為案例，傳達實效的PPT 設(shè)計思路和制作方法

l 集高老師十多年內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗總結(jié)，深入淺出，技術(shù)要點容易理解和應(yīng)用

l 注重現(xiàn)場課程互動性，設(shè)置現(xiàn)場答疑環(huán)節(jié)，切實解答學(xué)員的疑惑

課程目標：

ü 全面提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)化思維和PPT邏輯素養(yǎng)

ü 支持學(xué)員制作出美觀大氣的匯報型PPT

ü 獲得來自于微軟官方的PPT制作經(jīng)驗

課程對象：

ü 希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英

ü 希望有效展示科研實力和水平的科技人員

課程時間：

2天

課程大綱:

第一模塊：PPT制作必備技能（ 案例實操 ）

1. 文字：對齊方式、字間距、行間距、項目符號和編號

2. 圖片：選圖、裁剪、去背景、旋轉(zhuǎn)、邊框

3. 圖示：SMARTART的制作，文本和圖形之間的轉(zhuǎn)換

4. 圖表：趨勢和對比類信息圖表，圖表的嵌入

5. 形狀：圓角矩形、中心點縮放的正圓、線條、編輯頂點、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果

6. 編輯：對齊方式、選擇窗格、圖形組合、標尺、參考線

7. 色彩：取色、漸變、透明度、明暗調(diào)整

8. 動畫：幻燈片切換動畫、幻燈片內(nèi)部動畫、動畫時間控制

第二模塊：制作好看有效的匯報型PPT（ 案例分析 ）

1. 一目了然的PPT

a) 確立PPT匯報主題

b) 搭建PPT匯報的整體框架

c) 構(gòu)建PPT內(nèi)容的視覺層次

d) 區(qū)分重點要點的PPT設(shè)計方法

e) 目標導(dǎo)向的結(jié)構(gòu)分類原則（向上匯報、平級溝通、向下傳達）

f) 匯報類型（面向過去，面向未來）及模型案例

2. 賞心悅目的PPT

a) 高清的圖片（具象化、簡單化、裁剪、專業(yè)資源）

b) 安全的配色（單色與無色、主色與輔助、深底淺字）

c) 適當?shù)膭赢嫞ㄍ伙@、視覺引導(dǎo)、互動、場景切換）

3. 專業(yè)且商務(wù)的PPT

a) 四個統(tǒng)一：版式、字體、色彩、元素

b) 四種標準版式的運用

第三模塊：PPT制作技巧（ 案例實操 ）

1. 運用公司的PPT模板

a) 運用內(nèi)外部模板：主題、母版與版式（來自微軟PowerPoint軟件結(jié)構(gòu)）

b) PPT頁面設(shè)計：首頁、目錄、過渡、內(nèi)容、尾頁

c) PPT頁面編號：占位符的運用

2. 將文本轉(zhuǎn)為美觀大氣的幻燈片

a) 分類與刪減：保持內(nèi)容的簡單有力

b) 結(jié)構(gòu)化：（金字塔原理）、管理結(jié)構(gòu)、工作流程

c) 形象化：用圖片表達思想，視覺化數(shù)字

3. 優(yōu)化PPT中的圖和表

a) PPT表格優(yōu)化五步法，照片變表格的方法

b) 數(shù)據(jù)關(guān)系與圖形關(guān)系，圖表圖示的呈現(xiàn)方法

c) EXCEL圖表拆解技術(shù)（增減項）

4. 增強PPT互動效果

a) 設(shè)計問答互動效果

b) 設(shè)計明暗線、主輔線演示效果

c) 設(shè)置PPT內(nèi)容導(dǎo)航按鈕

第四模塊：學(xué)員PPT匯報呈現(xiàn)（ 討論 ）

1. 學(xué)員PPT點評修改與討論，回顧知識要點，解答常見問題

2. 態(tài)勢語言：語音、語速、語調(diào)、站位、站姿、眼神、手勢、握麥

培訓(xùn)準備需求：

1. PPT版本推薦OFFICE2010及以上，培訓(xùn)師使用OFFICE365版；

2. 學(xué)員需事先準備近期的PPT演示文稿及相關(guān)素材；

3. 需事先提供公司規(guī)定使用的PPT模版，以便針對性準備練習(xí)。