項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練課程

主講老師：戴朝昕

課程詳情：

課程背景

項(xiàng)目管理的目的就是在規(guī)定時(shí)間和有限資源內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用于眾多行業(yè)。合格的項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)所必需掌握的技能。在企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，如何制定合理的項(xiàng)目目標(biāo)？如何識(shí)別和管理項(xiàng)目的需求和范圍？如何對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行合理的分解？如何制定可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃？如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制？如何管理好項(xiàng)目中的諸多風(fēng)險(xiǎn)？等等，都是項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面對(duì)的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開詳細(xì)講解，培養(yǎng)和提升學(xué)員的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力。

課程目標(biāo)

_ 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論、流程和方法，掌握項(xiàng)目管理的實(shí)用工具和實(shí)戰(zhàn)技巧； _ 了解項(xiàng)目的生命周期，掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)的流程，以及項(xiàng)目目標(biāo)的制定； _ 學(xué)習(xí)項(xiàng)目范圍的定義、分解方法和技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解； _ 掌握制定項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具； _ 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控；掌握項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理原理與方法； _ 提高解決實(shí)際項(xiàng)目管理工作中問題的能力；

課程大綱

入門挑選各小組的項(xiàng)目案例

小組成員集體討論，從講師提供的示范案例中挑選合適的項(xiàng)目案例，或者選擇一個(gè)小組組員正在/曾經(jīng)經(jīng)歷的項(xiàng)目作為示范項(xiàng)目案例，在學(xué)習(xí)過程中使用該案例來進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。

單元一項(xiàng)目管理概述

本單元目的/收益：幫助學(xué)員了解項(xiàng)目管理的基本概念：漸進(jìn)明細(xì)，三重約束，項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)，項(xiàng)目干系人的概念和影響項(xiàng)目成敗的因素

1.1 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理概念

什么是項(xiàng)目？

項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)有什么區(qū)別？

項(xiàng)目的臨時(shí)性和獨(dú)特性；

項(xiàng)目的漸進(jìn)明細(xì)；

項(xiàng)目的三重約束；

核心技能：編制計(jì)劃，指導(dǎo)，促進(jìn)，監(jiān)控，管理變更和不確定性；

1.2 項(xiàng)目生命周期

啟動(dòng)項(xiàng)目，組織與準(zhǔn)備

執(zhí)行項(xiàng)目工作，結(jié)束項(xiàng)目

成本與人力投入在項(xiàng)目生命周期中的變化

干系人的影響力、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性在項(xiàng)目生命周期中的變化

1.3 項(xiàng)目管理流程

5 大過程組：?jiǎn)?dòng)，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控，收尾

項(xiàng)目管理的42 個(gè)過程和130 個(gè)工具

1.4 項(xiàng)目干系人

什么是項(xiàng)目干系人

項(xiàng)目經(jīng)理和發(fā)起人的職責(zé)

項(xiàng)目管理辦公室

職能經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理

1.5 案例研討1：成功和失敗項(xiàng)目的特點(diǎn)

單元二項(xiàng)目啟動(dòng)

本單元目的/收益：學(xué)會(huì)如何制定項(xiàng)目目標(biāo)并進(jìn)行動(dòng)手練習(xí)，掌握項(xiàng)目干系人識(shí)別的方法和干系人評(píng)估的權(quán)利/利益方格管理工具

2.1 制定項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目要解決什么問題，要取得什么終結(jié)果

為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供努力的方向

在主要項(xiàng)目干系人之間達(dá)成共識(shí)

為制訂項(xiàng)目計(jì)劃提供依據(jù)

為將來考察項(xiàng)目是否完工提供依據(jù)

SMART 原則：具體，可衡量，能達(dá)到，現(xiàn)實(shí)，時(shí)間限制

2.2 實(shí)戰(zhàn)演練(1)：小組練習(xí)制定項(xiàng)目目標(biāo)

2.3 任命項(xiàng)目經(jīng)理

負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人

知識(shí)能力，執(zhí)行能力，個(gè)人能力

項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達(dá)圖

2.4 制定項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程的作用

正式確認(rèn)項(xiàng)目的存在

啟動(dòng)項(xiàng)目的理由

規(guī)定項(xiàng)目的總體目標(biāo)

任命項(xiàng)目經(jīng)理并規(guī)定其權(quán)責(zé)

2.5 實(shí)際案例2：某公共項(xiàng)目的項(xiàng)目章程

2.6 識(shí)別項(xiàng)目干系人

識(shí)別干系人的目的

干系人登記冊(cè)

干系人分析：權(quán)力/利益方格

干系人管理策略：重點(diǎn)管理，令其滿意，隨時(shí)告知，監(jiān)督

2.7 實(shí)戰(zhàn)演練(2)：干系人識(shí)別與評(píng)估

單元三項(xiàng)目規(guī)劃(一)—需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)需求收集的方法，掌握需求排序的目標(biāo)優(yōu)先矩陣管理工具，掌握創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS，學(xué)習(xí)WBS 的模板并動(dòng)手演練

3.1 需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具：群體決策，原型法，訪談，群體創(chuàng)新，問卷調(diào)查

需求文件的內(nèi)容需求跟蹤矩陣模板

3.2 需求評(píng)估與排序

需要與期望的區(qū)別

使用目標(biāo)優(yōu)先矩陣對(duì)需求進(jìn)行排序

項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練-課程大綱-陳潺潺

需求分類的參考模型

3.3 實(shí)戰(zhàn)演練(3)：小組練習(xí)項(xiàng)目需求評(píng)估

3.4 項(xiàng)目范圍說明書

產(chǎn)品范圍描述

產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目可交付成果

項(xiàng)目的制約要素與假設(shè)條件

3.5 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

什么是工作分解結(jié)構(gòu)WBS

為什么WBS 重要？

如何制定有效的WBS？

知道分解到何時(shí)結(jié)束？

3.6 實(shí)際案例3：某大型項(xiàng)目的WBS 模板

3.7 實(shí)戰(zhàn)演練(4)：小組制作項(xiàng)目的WBS

3.8 責(zé)任分配矩陣(RAM)

什么是責(zé)任分配矩陣？

如何在多個(gè)層次上制定RAM

制定RAM 有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)

3.9 實(shí)際案例4：某項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣RAM

單元四項(xiàng)目規(guī)劃(二)—編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

本單元目的/收益：學(xué)會(huì)計(jì)劃項(xiàng)目的里程碑并動(dòng)手演練，掌握項(xiàng)目三點(diǎn)估算的工具的使用，掌握使用關(guān)鍵路徑法來編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃/進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

4.1 里程碑

什么是里程碑？

如何有效制定項(xiàng)目里程碑：四步走

案例：某可行性研究項(xiàng)目的里程碑

4.2 實(shí)戰(zhàn)演練(5)：計(jì)劃項(xiàng)目的里程碑

4.3 項(xiàng)目活動(dòng)排序

活動(dòng)的四種依賴關(guān)系：FS, SS，F(xiàn)F，SF

前導(dǎo)圖，單代號(hào)圖，緊前關(guān)系繪圖法

提前和滯后

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法

4.4 估算流程和工具

什么是估算？

工作量估算和持續(xù)時(shí)間估算

估算精度與項(xiàng)目生命周期的關(guān)系

應(yīng)該由誰來估算？

估算考慮的因素和估算方法

三點(diǎn)估算法：樂觀，悲觀，可能

4.5 實(shí)戰(zhàn)演練(6)：估算項(xiàng)目的工作量

4.6 制定進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目關(guān)鍵路徑

什么是關(guān)鍵路徑

關(guān)鍵路徑分析和案例

甘特圖

關(guān)鍵路徑的管理

4.7 實(shí)際案例5：某項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

4.8 實(shí)戰(zhàn)演練(7)：小組制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

4.9 項(xiàng)目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化

趕工

快速跟進(jìn)

項(xiàng)目資源平衡

4.10 視頻：某服務(wù)團(tuán)隊(duì)的高效合作

單元五項(xiàng)目執(zhí)行與控制

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)項(xiàng)目的計(jì)劃與控制循環(huán)原理，掌握偏差控制模型，能夠使用變更控制流程對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行有效管理；

5.1 項(xiàng)目基準(zhǔn)

什么是基準(zhǔn)？一個(gè)或多個(gè)基準(zhǔn)

項(xiàng)目基準(zhǔn)的作用

如何維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性

5.2 狀態(tài)報(bào)告和決策評(píng)審

狀態(tài)報(bào)告的內(nèi)容

影響項(xiàng)目報(bào)告的因素

案例：IBM 的項(xiàng)目管理報(bào)告

決策評(píng)審的核對(duì)表

5.3 偏差分析與糾偏

偏差分析與糾偏的步驟

偏差控制參考模型

偏差糾正的四種基本措施

進(jìn)度偏差控制S 曲線比較法

5.4 實(shí)戰(zhàn)演練(8)：項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)估會(huì)

5.5 變更控制委員會(huì)和變更控制流程

什么是變更控制委員會(huì)？

多層次的多級(jí)變更控制委員會(huì)

變更控制流程

5.6 實(shí)際案例6：某項(xiàng)目的變更控制流程

單元六項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)步驟，動(dòng)手演練風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法，掌握風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四個(gè)策略，動(dòng)手演練風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃；

6.1 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

什么是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別？

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具：核對(duì)表分析，圖解技術(shù)，SWOT 分析，德爾菲技術(shù)

風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

6.2 實(shí)際案例7：某項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單

6.3 風(fēng)險(xiǎn)分析

風(fēng)險(xiǎn)定性分析

風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣

風(fēng)險(xiǎn)排序

6.4 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃

應(yīng)對(duì)策略：回避，轉(zhuǎn)移，減輕，接受

應(yīng)對(duì)措施舉例