AI+提速辦公效能

AI+提速辦公效能

課程背景

當(dāng)前，企業(yè)辦公效率正面臨雙重擠壓：人力成本攀升，但事務(wù)性工作不減反增。員工40%時間耗在寫公文、整數(shù)據(jù)、做PPT上，而AI能10分鐘完成的任務(wù)，人工往往需要半天。更棘手的是，市場響應(yīng)速度決定競爭力，對手用AI一天生成10版方案，你的團(tuán)隊(duì)還在熬夜改第三稿——這種差距正在拉開生死線。

【AI辦公】不是選擇題，而是生存題。它解決的不是“有沒有工具”，而是“掉不掉隊(duì)”。從智能擬稿到數(shù)據(jù)自分析，從會議語音秒轉(zhuǎn)結(jié)論到PPT一鍵生成，AI正在重構(gòu)辦公標(biāo)準(zhǔn)。但90%的企業(yè)仍停留在“用AI查資料”的初級階段，核心痛點(diǎn)在于：不會把AI深度嵌入工作流，導(dǎo)致效率提升浮于表面。這場變革中，慢即是退。

課程特色

1. 聚焦真實(shí)場景：結(jié)合企業(yè)高頻辦公需求（如公文撰寫、會議整理、數(shù)據(jù)分析等），提供可落地的AI應(yīng)用方法，幫助學(xué)員快速上手。

2. 適合不同基礎(chǔ)：無論是否接觸過AI工具，課程從基礎(chǔ)操作講起，逐步進(jìn)階，確保每位學(xué)員都能找到適合的學(xué)習(xí)路徑。

3. 優(yōu)化工作流程：不止于單點(diǎn)工具使用，更關(guān)注如何將AI融入現(xiàn)有工作流，減少重復(fù)勞動，提升整體效率。

4. 效果可衡量：通過對比傳統(tǒng)辦公方式與AI輔助后的效率差異（如會議紀(jì)要時間縮短、報告生成速度提升），讓學(xué)習(xí)成果清晰可見。

課程收獲

1. 核心認(rèn)知升級
從“AI只能處理簡單任務(wù)”到“AI可優(yōu)化全流程辦公”的思維轉(zhuǎn)變，建立主動利用AI解決復(fù)雜問題的意識，突破傳統(tǒng)辦公效率瓶頸。

2. 掌握AI效能關(guān)鍵
理解影響AI辦公效果的三大要素（指令精準(zhǔn)度、數(shù)據(jù)質(zhì)量、流程適配），學(xué)會優(yōu)化AI輸出，讓工具真正成為高效助手。

3. 工具與場景匹配
能根據(jù)公文寫作、會議紀(jì)要、數(shù)據(jù)分析等不同任務(wù)，選擇最合適的AI工具，并組合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)效率最大化。

4. 復(fù)雜任務(wù)AI化
運(yùn)用結(jié)構(gòu)化提問與迭代優(yōu)化技巧，讓AI輔助完成方案策劃、PPT制作等高價值工作，提升產(chǎn)出質(zhì)量與速度。

5. AI+PPT智能制作
掌握用大語言模型快速生成PPT框架與內(nèi)容，結(jié)合AI設(shè)計(jì)工具自動排版美化，將制作時間從數(shù)小時縮短至分鐘級。

6. AI+公文高效寫作
運(yùn)用AI完成通知、報告、函件等各類公文的起草與潤色，確保格式規(guī)范、用語準(zhǔn)確，提升80%寫作效率。

7. AI+數(shù)據(jù)智能分析
通過自然語言指令讓AI自動處理Excel數(shù)據(jù)，生成可視化圖表和關(guān)鍵結(jié)論，將分析報告產(chǎn)出周期壓縮90%。

課程時間

1-2天，6小時/天

課程對象

? 針對全員：適合作為內(nèi)部公開課，課程可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整

? 針對新員工：適合作為入職培訓(xùn)一部分，課程可根據(jù)新員工及崗位特性進(jìn)行調(diào)整

? 針對不同崗位序列員工：適合作為專題課，課程案例及場景等可根據(jù)該崗位進(jìn)行調(diào)整

課程方式

講授+現(xiàn)場演示+案例分享+小組討論實(shí)操+點(diǎn)評及講授+實(shí)戰(zhàn)演練

課程核心理論模型

1. AIGC效能公式

三位一體提升AI產(chǎn)出價值，系統(tǒng)性解決AI輸出質(zhì)量不穩(wěn)定問題

2. 基礎(chǔ)對話公式

教你寫出詳盡、高效的提示詞，讓AI高質(zhì)量完成任務(wù)

3. 雙向AI理論模型

讓AI為人賦能，快速提高專業(yè)能力

課程大綱

第一講：為什么我總覺得AI不好用？

一、認(rèn)知提升

1. 你用AI干什么？搜索、文案、玩具？

2. 如何用AI解決我做不到的問題

3. 核心認(rèn)知：任何問題都有一種新的解決方案——AI

案例：萬萬沒想到，AI這都會

二、一樣的AI，不一樣的效果

案例：從10萬成本到49元成本，這是AI真正的價值

1. AI應(yīng)用有門檻，你不得不學(xué)的AI“黑匣子”規(guī)則

2. 帶領(lǐng)AI完成任務(wù)的能力——AI領(lǐng)導(dǎo)力

用人所長

容人所短

育人以專

待人以寬

3. 用好AI的三個關(guān)鍵要素：AiGC成效=模型能力×交互技術(shù)×專業(yè)閱歷

第二講：三招讓AI產(chǎn)生10倍效能

一、不同任務(wù)選擇不同模型/工具

1. 常用大模型優(yōu)劣勢分析（DeepSeek是全班第一，但不是全科第一）

2. DS+思考（文生思維導(dǎo)圖，解決梳理框架問題）

3. DS+繪圖（文生圖，解決各類圖片一鍵生成問題）

4. DS+語音（語音互轉(zhuǎn)，解決語音轉(zhuǎn)口述稿、會議紀(jì)要、通訊稿等問題）

5. DS+PPT（文生PPT，解決匯報呈現(xiàn)材料制作問題）

6. DS+視頻（文生視頻，解決各類視頻材料呈現(xiàn)問題）

實(shí)戰(zhàn)演練：使用AI工具生成《xx地區(qū)客戶畫像分析》PPT

二、深度對話，讓你的AI高人一等

1. 常見的對話模式與輸出結(jié)果（反面案例）

2. 基礎(chǔ)對話公式：立關(guān)系+提需求+補(bǔ)條件

案例：如何讓AI寫出優(yōu)質(zhì)的小紅書文案？

3. 復(fù)雜任務(wù)深度對話技巧

a. 背景信息一次給，具體任務(wù)分步來

b. 兩個問題打破信息迷霧

c. 四個技巧點(diǎn)燃AI“內(nèi)驅(qū)力”

實(shí)戰(zhàn)演練：以《我與大海的故事》為主題，生成小紅書文案

三、AI反向賦能，快速提高專業(yè)閱歷

1. 專家與專家的對話價值

2. 如何快速讓“小白”變專家

3. 雙向AI理論模型的使用

案例：快速將自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)成為優(yōu)質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)課程

第三講：AI+公文寫作

一、告別低效：AI如何重塑公文寫作流程

傳統(tǒng)公文寫作耗時長、易出錯、格式繁瑣，AI可實(shí)現(xiàn)一鍵生成+智能優(yōu)化。

1. 3類最耗時的公文場景

? 行政類（通知、函件、報告）

? 匯報類（工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿）

? 黨建類（思想?yún)R報、黨建活動方案）

2. AI公文的4大優(yōu)勢

? 速度快：5分鐘生成初稿

? 格式準(zhǔn)：自動適配《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

? 內(nèi)容穩(wěn)：規(guī)避政治表述錯誤

? 風(fēng)格活：可匹配領(lǐng)導(dǎo)偏好

案例：某國企用AI將年度工作報告撰寫時間從3天壓縮至2小時

二、核心技能：三步生成高質(zhì)量公文

員工不熟悉AI提示技巧，導(dǎo)致生成內(nèi)容空洞或不符合要求。

1. 風(fēng)格化內(nèi)容鍛造

? 精準(zhǔn)定義文風(fēng)（嚴(yán)肅/簡明/鼓舞）

? 融入行業(yè)術(shù)語（金融/政務(wù)/醫(yī)療等專業(yè)詞匯庫調(diào)用）

? 領(lǐng)導(dǎo)偏好學(xué)習(xí)：如何讓AI模仿特定行文風(fēng)格

2. 結(jié)構(gòu)化文書生成

? 模板化操作：

? 通知=背景+事項(xiàng)+要求

? 報告=進(jìn)展+問題+計(jì)劃

? 智能填充：輸入關(guān)鍵數(shù)據(jù)，AI自動擴(kuò)展成文

3. 合規(guī)化智能審查

? 政治表述校驗(yàn)（自動識別敏感詞）

? 格式自動修正（字號/標(biāo)點(diǎn)/排版）

? 風(fēng)險點(diǎn)標(biāo)注（法務(wù)/保密條款提示）

案例：某單位AI攔截5處表述不當(dāng)內(nèi)容

三、高階應(yīng)用：黨建類公文專項(xiàng)突破

黨建材料要求高、創(chuàng)新難，易陷入模板化。

1. 優(yōu)質(zhì)內(nèi)容生成技巧

? 政策結(jié)合：自動關(guān)聯(lián)最新會議精神

? 創(chuàng)新表達(dá)：將"理論學(xué)習(xí)"轉(zhuǎn)化為可落地方案

2. 智能潤色三板斧

? 高度提升（加入"政治意識"表述）

? 溫度提升（增加"群眾關(guān)切"內(nèi)容）

? 深度提升（嵌入"長效機(jī)制"設(shè)計(jì)）

3. 經(jīng)典模板庫調(diào)用

? 組織生活會方案

? 主題教育匯報

? 黨建共建協(xié)議

演練：生成一份帶數(shù)據(jù)支撐的"黨建引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展"報告

第四講：AI+會議紀(jì)要

一、傳統(tǒng)會議紀(jì)要的痛點(diǎn)與AI破局

讓會議紀(jì)要從“人工速記”變成“自動生成+智能提煉”

1. 傳統(tǒng)紀(jì)要的3大難題

? 信息遺漏：手記跟不上討論節(jié)奏

? 重點(diǎn)模糊：記錄內(nèi)容冗長無重點(diǎn)

? 行動項(xiàng)分散：任務(wù)分工不明確

2. AI提效的3個關(guān)鍵

? 語音實(shí)時轉(zhuǎn)文字（準(zhǔn)確率>95%）

? 自動提取決議事項(xiàng)

? 智能生成待辦清單

案例：某項(xiàng)目復(fù)盤會議人工整理2小時→AI生成15分鐘

二、AI會議紀(jì)要核心方法

1. 實(shí)時轉(zhuǎn)錄與標(biāo)記

? 發(fā)言人區(qū)分（自動識別角色）

? 關(guān)鍵論點(diǎn)打標(biāo)（如“決策”“風(fēng)險”“待定”）

2. 智能摘要生成

? 核心結(jié)論提取：自動識別3-5個關(guān)鍵決策/結(jié)論

? 信息結(jié)構(gòu)化：按要求結(jié)構(gòu)自動整理分段

3. 行動項(xiàng)管理

? 責(zé)任人自動匹配（根據(jù)討論上下文）

? 截止時間提取

演練：導(dǎo)入會議錄音生成文字稿，再轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化紀(jì)要

第五講：AI+數(shù)據(jù)分析

一、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的痛點(diǎn)與AI破局

讓數(shù)據(jù)分析從“Excel苦力”變成“智能決策”

1. 傳統(tǒng)分析的3大難題

? 數(shù)據(jù)清洗耗時：50%時間花在整理格式、去重、補(bǔ)全

? 分析維度單一：依賴人工經(jīng)驗(yàn)，難發(fā)現(xiàn)隱藏規(guī)律

? 報告產(chǎn)出低效：圖表制作繁瑣，結(jié)論提煉不直觀

2. AI數(shù)據(jù)分析的3步提效

? 一鍵清洗：自動處理臟數(shù)據(jù)

? 智能挖掘：多維度交叉分析

? 自然語言報告：口語化輸出關(guān)鍵結(jié)論

二、AI數(shù)據(jù)分析核心技能

1. 數(shù)據(jù)預(yù)處理智能化

? 自動識別異常值/缺失值

? 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文本/圖片）轉(zhuǎn)為表格

2. 分析維度拓展

? 自動關(guān)聯(lián)潛在影響因素

? 生成對比分析矩陣

3. 可視化與報告生成

? 用自然語言指令生成圖表

? AI提煉3個最關(guān)鍵業(yè)務(wù)洞察

案例：某團(tuán)隊(duì)用AI將月度經(jīng)營分析從8小時→30分鐘

第六講：AI+方案策劃

一、傳統(tǒng)策劃的痛點(diǎn)與AI破局

策劃方案耗時久、創(chuàng)意枯竭、邏輯不閉環(huán)，AI可提供系統(tǒng)化輔助。

1. 策劃工作的3大瓶頸

? 需求模糊：領(lǐng)導(dǎo)指示不明確，反復(fù)修改方向

? 創(chuàng)意匱乏：沿用老模板，缺乏創(chuàng)新點(diǎn)

? 落地困難：方案好看但執(zhí)行資源不匹配

2. AI策劃的4項(xiàng)核心價值

? 快速對齊需求：5分鐘生成多版草案供選擇

? 激發(fā)創(chuàng)新思路：提供跨行業(yè)參考案例

? 自動查漏補(bǔ)缺：智能檢測預(yù)算/時間/人力缺口

? 動態(tài)優(yōu)化：根據(jù)反饋實(shí)時調(diào)整方案框架

案例：某活動策劃方案人工修改8版，AI輔助后3版定稿

二、四步打造高質(zhì)量方案

策劃人員不擅用AI導(dǎo)致產(chǎn)出流于表面，缺乏可執(zhí)行性。

1. 需求與目標(biāo)智能對齊

? 用AI提問澄清模糊需求

? 自動分析競品策略，找到差異化方向

2. 一鍵生成方案框架

? 營銷方案：市場分析→創(chuàng)意亮點(diǎn)→執(zhí)行計(jì)劃

? 項(xiàng)目方案：背景→路徑→風(fēng)險預(yù)案

3. 細(xì)節(jié)優(yōu)化與落地適配

? 資源匹配：自動生成人員分工、預(yù)算測算

? 話術(shù)升級：把普通流程包裝成亮點(diǎn)

4. 方案評估與迭代

? AI預(yù)判可行性，提示潛在風(fēng)險

? 根據(jù)反饋快速調(diào)整，生成多版本對比

演練：5分鐘產(chǎn)出初步框架

第七講：AI+PPT制作

一、傳統(tǒng)PPT制作的痛點(diǎn)與AI破局

讓PPT從“熬夜排版”變成“10分鐘出品”

1. PPT制作的3大難題

? 沒內(nèi)容：方向模糊，無從下手

? 沒邏輯：重點(diǎn)分散，結(jié)構(gòu)混亂

? 沒設(shè)計(jì)：排版單調(diào)，視覺平淡

2. AI提效的3個關(guān)鍵

? 自動生成內(nèi)容框架

? 智能優(yōu)化邏輯結(jié)構(gòu)

? 一鍵美化視覺設(shè)計(jì)

二、AI輔助PPT核心方法

1. 內(nèi)容從0到1生成

? 輸入關(guān)鍵詞自動生成大綱

? AI補(bǔ)充行業(yè)案例與數(shù)據(jù)支撐

2. 邏輯結(jié)構(gòu)化升級

? 自動標(biāo)注核心論點(diǎn)與論據(jù)關(guān)系

? 智能調(diào)整內(nèi)容順序（問題→方案→成果）

3. 視覺一鍵優(yōu)化

? 適配企業(yè)VI的配色方案

? 圖文自動對齊與排版

演練：5分鐘搭建產(chǎn)品發(fā)布會PPT框架