Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用

【課程簡(jiǎn)介】

課程以員工Excel應(yīng)用為主線，囊括了Excel高效應(yīng)用的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法等核心知識(shí)點(diǎn)。

可以讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握最最實(shí)用的功能，通過(guò)生動(dòng)的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。

【適用對(duì)象】

本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。員工需熟悉office基礎(chǔ)操作。

【學(xué)員收益】

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的秘籍！迅速提高學(xué)員的Excel水平，實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手。

【課程說(shuō)明】

精華版課程：2天

授課以Powerpoint2010或2013版本為準(zhǔn)

理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對(duì)一輔導(dǎo)

【培訓(xùn)大綱】

第一章  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1個(gè)性化設(shè)置

l 如何快速定位目標(biāo)文件夾？

l 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

l 如何自定義快速訪問(wèn)工具欄？

在自定義快速訪問(wèn)工具欄中添加只屬于某個(gè)工作簿的按鈕？

l 如何不顯示編輯欄與行列號(hào)？

l 如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)條？

l 如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大小？

l 如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號(hào)？

l 如何設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量？

l 如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

l 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型與保存位置？

l 如何修改按下Enter鍵后活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向？

1.2工作表快捷操作技巧

l 如何一次選取多行多列內(nèi)容？

l 如何對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？

l 選取單元格區(qū)域的高招有哪些？

l 如何選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域？

l 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

l 如何快速移動(dòng)并復(fù)制單元格？

l 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分列與合并？

l 選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

l 如何將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片？

l 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

l 如何復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

l 如何隱藏工作表？

l 如何隱藏行與列？

l 如何凍結(jié)行與列？

l 如何拆分工作表窗口？

l 如何全屏查看工作表？

l 如何對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對(duì)比？

l 如何隱藏批注？

l 如何隱藏公式？

l 如何通過(guò)隱藏單元格內(nèi)容？

通過(guò)自定義數(shù)字格式

l 如何臨時(shí)查看隱藏列的數(shù)據(jù)？

l 如何對(duì)工作簿加密？

l 如何防止他人對(duì)工作表的增刪？

保護(hù)工作簿“結(jié)構(gòu)”和“窗口”

l 如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？

1.4工作表的快速美化

l 如何使用自動(dòng)套用格式？

l 如何批量修改單元格樣式？

l 如何將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿？

l 如何設(shè)置表格中表頭的傾斜程度？

l 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級(jí)打印

l 如何為工作表設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳等元素？

l 如何在頁(yè)眉頁(yè)腳中插入圖片水印效果？

l 如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行？

l 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打印？

l 如何快速刪除某行或列的手動(dòng)分頁(yè)符？

l 如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁(yè)？

l 如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？

l 如何一次打印工作簿中的所有工作表？

l 如何根據(jù)不同類型紙張進(jìn)行縮放打印？

第二章  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

l 如何快速輸入分?jǐn)?shù)

l 如何輸入18位身份證號(hào)？

幾種方法

l 如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行？

自動(dòng)換行和強(qiáng)制換行

l 如何快速輸入大寫(xiě)人民幣值？

l 如何自動(dòng)為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點(diǎn)？

l 如何快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間？

快捷鍵 ctrl+: ctrl+;

l 如何對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示？

l 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

l 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

l 如何設(shè)置自定義填充序列？

l 如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置？

l 如何取消多個(gè)單元格的超鏈接？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

l 如何查找某位用戶的所有批注？

l 如何在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找？

l 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

按格式查找

l 如何一次性取消工作表中的換行符？

l 如何快速定位到當(dāng)前的活動(dòng)單元格？

l 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

l 如何快速定位到包含公式的單元格？

l 快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？

2.3數(shù)據(jù)有效性

l 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)信息提示？

l 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

l 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

l 如何限制在單元格中輸入文本的長(zhǎng)度？

l 如何限定在單元格輸入小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)？

l 如何禁止在單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)？

l 如何避免在一列單元格中輸入重復(fù)值？

l 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

l 如何圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)？

l 如何只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？

選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性、在多個(gè)不連續(xù)的單元格中設(shè)置相同的數(shù)據(jù)有效性

l 如何在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證？

第三章  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識(shí)，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1條件格式

l 如何使用數(shù)據(jù)條標(biāo)記不同的數(shù)值大小？

如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值？設(shè)置數(shù)據(jù)條的最大值和最小值？

l 如何使用三色色階標(biāo)記不同的數(shù)值大小？

l 如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式？

l 如何使用圖標(biāo)集？如何自定義圖標(biāo)集？

l 如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則？？

3.2數(shù)據(jù)排序的技巧

l 如何按行排序？

l 如何按多個(gè)條件排序？

l 如何按自定義序列排序？

l 如何按單元格顏色排序？

l 如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

l 如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

l 如何對(duì)字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？

l 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.3自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

l 如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？

l 如何自動(dòng)篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)？

l 如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選？

l 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？

l 如何批量取消所有工作表的自動(dòng)篩選狀態(tài)？

l 如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.4分類匯總與合并計(jì)算

l 如何創(chuàng)建分類匯總？

l 如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總？

l 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？

l 如何快速合并同類別的單元格？

l 如何快速由多張明細(xì)表生成匯總表？

l 如何快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對(duì)？

l 如何通過(guò)合并計(jì)算獲取多表中的不重復(fù)值？

第四章  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標(biāo)：靈活運(yùn)用函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

l 什么是運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)？

l 什么是相對(duì)引用？

l 什么是絕對(duì)引用？

l 什么是混合引用？

l 如何為單元格或區(qū)域定義名稱？

l 如何在函數(shù)中使用定義的名稱？

l 如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值？

4.2邏輯函數(shù)

l IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

l OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

l AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

l LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

l MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時(shí)間函數(shù)

l YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

l MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

l DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

l SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

l SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和？

l COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

l LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

l VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

l HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

l ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的絕對(duì)值？

l ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

4.8公式審核與錯(cuò)誤糾正

l 如何巧用公式自動(dòng)更正功能?

l #NAME?、#N/A等公式錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因與解決方法？

l 如何追蹤引用單元格與從屬單元格？

l 如何利用錯(cuò)誤檢查快速查錯(cuò)？

第五章  專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

本章目標(biāo)：簡(jiǎn)潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實(shí)用技巧

l 如何快速制作圖表？

l 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

l 如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

l 如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

l 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？

5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

l 如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

l 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？

l 如何利用圖片填充形象化？

5.4高級(jí)圖表制作技巧

l 如何制作兩軸線柱組合圖？

l 如何制作柱狀對(duì)比圖？

l 如何制作雙層餅圖？

l 如何制作半圓形餅圖？

l 如何制作復(fù)合條餅圖？

l 如何制作M行1列對(duì)比圖？

l 如何制作甘特圖？

第六章  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

l 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

l 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)

l 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

l 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

l 如何改變行字段的排列順序？

l 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

l 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式？

l 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

l 如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行？

l 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

l 數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序？

l 數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序？

l 如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？

l 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

l 如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

l 如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

l 如何取消項(xiàng)目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

l 如何對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類匯總？

l 如何對(duì)透視表自定義值顯示方式？

l 如何在透視表中使用計(jì)算字段？

l 如何在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

l 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁(yè)打印？

l 如何按頁(yè)字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁(yè)打印？