做時(shí)間的朋友——高效時(shí)間管理與工作效能提升

u 逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）

u 時(shí)間的無聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）

u 洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去，默默時(shí)，

便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。（朱自清）

課程意義：

       時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國企業(yè)實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合講師多年實(shí)踐心得，通過對(duì)時(shí)間管理重要性的講解，通過對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程，更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。

課程對(duì)象：適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。

課程收益：

1、明確時(shí)間管理的重要性 
2、了解時(shí)間管理的由來及演變 
3、熟練運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理的方法 
4、了解時(shí)間浪費(fèi)的外在因素與內(nèi)在因素并掌握相應(yīng)的解決方法 
5、明確健康管理的意義，了解科學(xué)睡眠、飲食及運(yùn)動(dòng)的方法；

6、掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)議組織與管理方法；

7、掌握授權(quán)的原則與方法 
8、掌握排除干擾的方法

9、了解拖延對(duì)事業(yè)與健康的危害，掌握應(yīng)對(duì)拖延的方法；

10、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律，掌握提升學(xué)習(xí)力的方法； 
11、掌握各類科技工的運(yùn)用，提升工作效能；

授課時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/小時(shí)

課程特色：

1、實(shí)用性強(qiáng)：針對(duì)各階層員工時(shí)間管理問題研究后加以有效解決；

2、轉(zhuǎn)化容易：課程通俗易懂，原創(chuàng)設(shè)計(jì)的時(shí)間管理工具即學(xué)即用；

3、生動(dòng)活潑：理論聯(lián)系實(shí)際，情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合；

授課方式：采用知識(shí)講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評(píng)等方式授課。

課程大綱：

上篇：時(shí)間管理應(yīng)用

頭腦風(fēng)暴：如何處理繼承的財(cái)產(chǎn)？

解析人生要走過的三個(gè)階段

學(xué)員自檢：你的生命里還有多少時(shí)間？

第一章、時(shí)間管理概述

一、時(shí)間的價(jià)值:

1、有形價(jià)值

2、無形價(jià)值

二、時(shí)間的重要性：不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。（彼得.德魯克）

三、時(shí)間的定義

四、時(shí)間的基本元素

五、時(shí)間的4個(gè)特性：

1、供給毫無彈性

2、無法累積

3、無法取代

4、無法失而復(fù)得

六、時(shí)間管理的關(guān)鍵

七、糟糕時(shí)間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫

八、時(shí)間管理是一種態(tài)度

《金剛經(jīng)》戒定慧的意義

視頻欣賞：彭于晏的自律

九、時(shí)間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專注

工具應(yīng)用：番茄工作法

十、時(shí)間的分類：大塊時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間

第二章、時(shí)間管理的原則和方法

一、四代時(shí)間管理方法介紹：

1、第1代：時(shí)間增加和建立備忘錄；

2、第2代：工作計(jì)劃和時(shí)間表；

3、第3代：對(duì)任務(wù)排列優(yōu)先順序；

案例分析：生命中的大石頭

工具介紹：時(shí)間管理的神器-4D原則

現(xiàn)象展示：關(guān)注每個(gè)象限所帶來的不同結(jié)果

小組演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類

4、第4代：以方向性為導(dǎo)向（正北法則）

二、普通人與時(shí)間管理高手的時(shí)間安排

三、高效時(shí)間管理的四個(gè)建議

四、華為時(shí)間管理方法解析

法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

五、要事第一的理念和行為

1、解析帕累托原則及其驚人的社會(huì)現(xiàn)象

2、打棗理論&木桶理論

3、做正確的事與正確的做事（Do right things& Do things right）

4、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)

5、如何做到要事第一

工具介紹：一周時(shí)間運(yùn)籌法

六、盯緊你的目標(biāo)

案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示

小組討論：為何要設(shè)定目標(biāo)？

數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標(biāo)？

1、目標(biāo)的種類

2、設(shè)定目標(biāo)的原則：SMART原則

學(xué)員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo)；

七、以終為始的原則和方法

案例分析：以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？

八、時(shí)間管理的五字策略：快、準(zhǔn)、空、多、閑；

下篇：工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、高效能人士的睡眠：時(shí)長&時(shí)辰

三、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運(yùn)動(dòng)提升活力：有氧&無氧

第四章、工作效能提升之排除干擾

案例分析：緣何一天如此繁忙？

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當(dāng)

2、權(quán)責(zé)混淆

3、進(jìn)度失控

4、資料不全

5、會(huì)議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析：背上的猴子（猴子管理法則的啟示）

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計(jì)劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之會(huì)議管理

一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會(huì)；

二、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、選定與會(huì)人員

2、準(zhǔn)備會(huì)議議程

3、準(zhǔn)備會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備

4、會(huì)議資料提前打印

學(xué)員演練：挑選與會(huì)人員

工具介紹：會(huì)議議程格式

三、什么情況下有必要開會(huì)

四、什么情況下沒必要開會(huì)

五、會(huì)議的主持

1、如何成功地開始會(huì)議

2、會(huì)議主持人提問技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；

3、如何圓滿地結(jié)束會(huì)議

4、靈活應(yīng)對(duì)會(huì)議的困境：會(huì)議的控場

學(xué)員演練：會(huì)議控場能力演練

五、會(huì)議的結(jié)束

1、會(huì)議的總結(jié)

2、會(huì)議禁忌事項(xiàng)

案例分析：失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會(huì)議

工具介紹：會(huì)議安排表模板

第六章、工作效能提升之授權(quán)管理

一、授權(quán)的定義

二、不能有效授權(quán)的原因

三、授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)

四、因人而異的授權(quán)：

1、對(duì)不夠成熟的人如何授權(quán)

2、對(duì)成熟的人如何授權(quán)

五、授權(quán)的注意事項(xiàng)：

1、如下事項(xiàng)不應(yīng)授權(quán)：保留自己職責(zé)范圍內(nèi)的主要權(quán)利

2、如下事項(xiàng)可授權(quán)：具有一定的難度和挑戰(zhàn)，下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能。

3、應(yīng)該授權(quán)的：下屬過去不能勝任的，但是現(xiàn)在可以勝任的，風(fēng)險(xiǎn)不大。

4、必須授權(quán)的：風(fēng)險(xiǎn)小，不影響大局。

六、授權(quán)的原則：

1、相近原則

2、授要原則

3、明責(zé)授權(quán)

4、動(dòng)態(tài)原則：單項(xiàng)授權(quán)、條件授權(quán)、定時(shí)授權(quán)；

第七章、工作效能提升之絕不拖延

學(xué)員自檢：拖延商數(shù)測驗(yàn)

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之學(xué)習(xí)力提升

1、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析：直擊美國課堂

2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

3、八大遺忘周期

4、八大記憶周期

5、鞏固記憶的方法

6、弗曼學(xué)習(xí)法

第九章、工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。

1、提升Office軟件純熟度

2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記

3、聯(lián)系人管理

4、電子日歷應(yīng)用

5、錄音軟件：易錄

6、掃描軟件：掃描全能王

7、倒計(jì)時(shí)軟件：Timers

8、選擇工具的原則

End.