時間管理之提升工作效率
【時間管理之提升工作效率】
管理學大師彼德.杜拉克曾說:「時間是世界上短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成.
忙、盲、茫! 忙得暈頭轉向總是覺得時間永遠不夠用? 是否想過忙碌的背后,竟是盲目的工作過程,時間的控管才是造成你一事無成的問題癥結,做好時間管理猶如擁有一把利器,讓您面對任何工作挑戰都能游刃有余.
[課程受眾]
1.講授與討論相結合的互動式教學; 2.大量的互動游戲帶動啟發式教學;
3.引導學員進行深層次的思想交峰; 4.達到一種全身心交融的整體感悟。
[課程綱要]
**講 提高效率的意愿篇
1、二十一世紀關鍵詞:速度與行動 2、不變的定律:先者生存 3、成功者的特質:效能 4、時間觀念新解
第二講 提升效率的障礙篇
1、沒有目標,人生行若游魂:(1)獵狗與土撥鼠的啟示(2)聚焦效應與手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快:(1)拖延的現象分析(2)拖延的8大原因
3、苛求完美,你的生命有多長:(1)多于思而少于行(2)歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地;
4、自我設限,殺死了你的潛能力:(1)互動項目:空中樓閣(2)不可能與我以為效應
5、缺乏條理與計劃,尋找占用了你所有的時間:(1)條理與計劃的效果(2)辦公室的5S運動
第三講 提高效率的方法篇
1、樹立正確的效率觀:(1)制訂效率標準(2)注重工作節奏(3)改進工作方法(4)做到及時反饋
2、確定有效目標:(1)明確自身職責(2)清晰部門目標(3)設定個人目標(4)進行目標管理
3、合理安排工作(1)制訂工作計劃(2)時間矩陣,實施計劃(3)安排適當的時間(4)尋找工作的關鍵點,注意80/20原則(5)撰寫工作任務進度和所花時間記錄(6)合理分配精力
4、巧妙支配時間:(1)合理診斷使用的時間(2)排定時間表(3)加強時間管理(4)培養善始善終的習慣
5、尋找效能捷徑:(1)尋求合作,創造雙音(2)高效溝通,減低內耗(3)創新思維,尋找標準捷徑
第四講 組織效能
1、項目小組工作效能:(1)清晰目標(2)清晰角色與職責(3)清晰流程(4)腦風暴法(5)**
2、會議效能:(1)會議流程設計(2)會議主持技巧(3)參與會議技巧(4)會議記錄與會后跟進