會議項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)

培訓(xùn)受眾:

企業(yè)行政、項(xiàng)目管理人員；會展、企劃公司管理人員

課程收益:

項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方法，是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結(jié)合在一起，采用規(guī)范化的管理流程，在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。
會議、活動管理的特點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)量大、資料繁多、文件生成過程和會議活動準(zhǔn)備工作復(fù)雜等，這勢必要求相關(guān)負(fù)責(zé)人員能夠運(yùn)用現(xiàn)有高度發(fā)達(dá)IT信息化處理技術(shù)予以確保每個(gè)環(huán)節(jié)順利完成。
基于這些特點(diǎn)要求，本課程引入了項(xiàng)目管理理念，融入現(xiàn)代化項(xiàng)目管理工具教會學(xué)員運(yùn)用項(xiàng)目管理手段從一開始就對會議、活動管理進(jìn)行周密地策劃，并實(shí)現(xiàn)在籌備、組織、實(shí)施過程中全程監(jiān)控和實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)了解和掌握實(shí)時(shí)動態(tài)，應(yīng)對突發(fā)、臨時(shí)變更事件。

培訓(xùn)頒發(fā)證書:

Microsoft I2B 證書

課程大綱:

課程內(nèi)容要點(diǎn)：
1、會議活動組織策劃管理
? 項(xiàng)目管理基礎(chǔ)
? 方案計(jì)劃書編制
? 工作任務(wù)分解技術(shù)（WBS）
? Project管理工具應(yīng)用
2、會議活動管理三劍客（優(yōu)化、跟蹤與變更管理）
? 活動管理任務(wù)、日程與資源優(yōu)化管理
? 籌備組織進(jìn)程中的跟蹤管理
? 籌備組織進(jìn)程中的變更管理
3、會議活動預(yù)算編制與預(yù)測
? 預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容
? 預(yù)算表智能編制
? 多條件變化下預(yù)算的模擬預(yù)測分析
4、會議活動盈虧預(yù)測
? 單人注冊費(fèi)定價(jià)基礎(chǔ)與原則
? 動態(tài)單人注冊費(fèi)定價(jià)實(shí)現(xiàn)
? 會議活動盈虧預(yù)測分析
課程大綱：
第一章 會展業(yè)概述
1.1 會展與會務(wù)
1.2 會展產(chǎn)業(yè)地位
1.3 國內(nèi)會展業(yè)狀況
1.4 寧波會展業(yè)狀況
第二章 會議策劃組織
2.1 會議概述
2.2 會議策劃
2.2.1 5W2H分析法
2.2.2 會議方案
2.3 會議籌備與實(shí)施
2.3.1 項(xiàng)目管理
2.3.2 項(xiàng)目管理術(shù)語
2.3.3 項(xiàng)目管理工具
第三章 會議預(yù)算管理
3.1 預(yù)算意義
3.2 會議預(yù)算內(nèi)容
3.2.1 會議收入項(xiàng)目
3.2.2 會議支出項(xiàng)目
3.3 會議預(yù)算編制
3.3.1 會議預(yù)算表
3.3.2 會議盈虧模擬預(yù)測
3.3.3 會議盈虧點(diǎn)分析
3.4 會議成本控制理念
第四章 會議風(fēng)險(xiǎn)控制
4.1 會議風(fēng)險(xiǎn)管理
4.1.1 風(fēng)險(xiǎn)及構(gòu)成要素
4.1.2 會議風(fēng)險(xiǎn)類型
4.1.3 會議風(fēng)險(xiǎn)管理
4.2 MS Project風(fēng)險(xiǎn)管理
4.2.1 優(yōu)化管理
4.2.2 跟蹤管理
4.2.3 變更管理
4.2.4 查看與傳遞
4.3 會議智能排座
4.3.1 會議禮儀
4.3.2 會議智能排座
4.3.3 會議住宿安排
4.4 會議服務(wù)意識
4.5 會議交通方位圖繪制
4.5.1 幾種常用繪制方法
4.5.2 Microsoft Visio繪制方法
第五章 會議評估開發(fā)
5.1 會議評估意義
5.2 會議評估原則
5.3 會議評估要素
5.3.1 評估主體
5.3.2 評估時(shí)機(jī)
5.3.3 評估內(nèi)容
5.4 會議評估方法
5.4.1 問卷調(diào)查法
5.4.2 訪談法
5.4.3 述職報(bào)告
5.4.4 現(xiàn)場觀察
5.5 會議數(shù)據(jù)處理分析
5.5.1 會議數(shù)據(jù)內(nèi)容
5.5.2 圖表化分析
5.6 會議后繼開發(fā)
5.6.1 會議善后工作
5.6.2 與會者信息管理（CRM）