高效率會議管理培訓課程大綱

所屬領域

通用管理 > 管理技能

適合行業(yè)

銀行證券行業(yè) 建筑地產(chǎn)行業(yè) 通信行業(yè) 保險行業(yè) 其他

課程背景

會議開的好，萬事無煩惱。管理者的工作時間很大一部分用于開會，團隊的運營狀態(tài)就是第一團隊會議現(xiàn)場的延伸和結果。現(xiàn)實狀況是，很多的會議往往給參會者帶來痛苦和失望。對于領導者和成員來說，改善會議并不只是一個提高公司績效的機會，也能夠?qū)M織內(nèi)效能的提升產(chǎn)生正面的影響和幫助。 只要能夠合理地利用會議，開會其實可以節(jié)省時間，提高組織的行政效率，減少不必要的重復工作和交流。 會議也需要管理？年會，季會，月會，周會，日會，究竟什么樣的組合才是我的團隊內(nèi)最佳會議組合？……

課程目標

培養(yǎng)正確的會議認知 熟知如何開好一個會議 人情主席在會議中扮演的角色 系的主席所需主持會議的能力，以便自我精練 體認參與會議者之角色，以促進會議之功能

課程時長

兩天

適合對象

高階主管，中階主管、基層主管，秘書，對高效會議感興趣的人群

課程大綱

第一單元   會議現(xiàn)狀分析

會議所呈現(xiàn)的趨勢；

無效率會議的驚人開銷。

第二單元   成功會議的準備工作

成功會議的準備工作之一

如何理清開會的目的與訴求；

會議形式與領導風格；

如何遴選與會者；

會議規(guī)模；

會議地點；

成功會議的準備工作之二

會議時間

座位安排

傳達開會通知

議程設計

會議記錄

會議規(guī)范的制定

第三單元   影響會議的個人因素

常見的人格標簽與刻板印象

個性與影響力

性別與影響力

如何在會議發(fā)揮影響力

第四單元   會議的領導藝術

主席的八大職責 

主席的開場白

關鍵性的三種領導態(tài)度

發(fā)言時間的分配 

如何掌握議事進度 

如何化解意見沖突 

指定一人“扮黑臉”

會議中如何達成決議

如何與何時結束會議

議事效率的評估方法

后續(xù)工作

會后跟催

主持能力測試

第五單元    會議系統(tǒng)

 每日報到會（行政，交換信息）

每周策略會（戰(zhàn)術,日常管理最有價值活動）

每月戰(zhàn)略會（戰(zhàn)略，解決關鍵問題）

每季總結會（發(fā)展，全新視角看問題）

第六單元    六步周工作會議法

閃電回合（快速列關鍵事項）

目標進度（提出問題）

確定議題（高效討論共性問題）

戰(zhàn)略停車場（需深入探討的戰(zhàn)略性問題）

做出承諾（會議落實的關鍵）

逐級溝通（杜絕走廊會議）

回顧總結

課程標簽：通用管理,管理技能