客戶服務(wù)意識(shí)提升與服務(wù)規(guī)范訓(xùn)練培訓(xùn)課程大綱

所屬領(lǐng)域

客戶服務(wù) > 大客戶服務(wù)

適合行業(yè)

電力能源行業(yè) 酒店餐飲行業(yè) 教育培訓(xùn)行業(yè) 通信行業(yè) 其他

課程背景

課程目標(biāo)

課程時(shí)長

一天

適合對(duì)象

課程大綱

第一部分

緒言引言：正向思維方式轉(zhuǎn)變：

1、客戶：就是指除了我之外的所有人

2、由“我來了，我聽了，我樂了，回去就忘了”轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

“我來了，我聽了，我樂了，我記了，回去我就用了。”的思維方式；

一、頭腦風(fēng)暴：您碰到哪些關(guān)于溝通、抱怨投訴、媒體應(yīng)對(duì)的難題？每人提出自己工作中的難題，老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插，分析、演練；

二、（國家電網(wǎng)/南方電網(wǎng)）各省級(jí)供電公司、供電局、縣級(jí)供電公司案例評(píng)析——就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

暗訪音頻/短片觀看/案例剖析/趣味演練/根據(jù)現(xiàn)場案例點(diǎn)評(píng)

通過入住酒店投訴環(huán)節(jié)引出主題

第二部分

微笑電力——供電營銷人員服務(wù)意識(shí)提升

一、一個(gè)最優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的特質(zhì)

二、一個(gè)對(duì)客服務(wù)人員工作做得越好，是所有人給你能量和愛的總和

擁有和睦幸福的家庭、家人給我的愛與支持；客戶給到你的支持；自我能量的釋放；企業(yè)和社會(huì)給到你的支持；團(tuán)隊(duì)給到你的理解、關(guān)心、支持

三、什么是服務(wù)?

服務(wù)：其實(shí)就是為他人工作，讓別人獲得更好的體驗(yàn)；

服務(wù)其實(shí)就是給人的一種良好感覺。

案例：焦點(diǎn)訪談“北漂跑6趟辦護(hù)照嘆他們用權(quán)力玩弄百姓”對(duì)我們電力服務(wù)的啟示

由于服務(wù)意識(shí)低下導(dǎo)致的工差分析、電力服務(wù)危機(jī)公關(guān)處理

四、客戶：就是除了我之外的所有人——所以，外部客戶與內(nèi)部客戶同樣重要

五、在社會(huì)轉(zhuǎn)型期的當(dāng)下，我們電力用戶對(duì)我們服務(wù)期望值的新型特點(diǎn)

六、電力服務(wù)創(chuàng)新——豐富服務(wù)手段，創(chuàng)新服務(wù)模式

1、要加快推進(jìn)95598互動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站、短信平臺(tái)、微信平臺(tái)、手機(jī)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用等互動(dòng)化服務(wù)功能；

2、縮短用電業(yè)務(wù)現(xiàn)場查勘和供電方案制定時(shí)間，提高供電搶修反應(yīng)速度

3、搭建智能用電服務(wù)互動(dòng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)與客戶能量流、業(yè)務(wù)流、信息流實(shí)時(shí)互動(dòng)化服務(wù)等

七、提升客戶滿意度的要素：

客戶滿意度=客戶感知（體驗(yàn)質(zhì)量）除以客戶期望（預(yù)期質(zhì)量）

八、客戶從何處感受到“這個(gè)營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量很高”？

1、產(chǎn)品：電價(jià)、性能、業(yè)擴(kuò)包裝服務(wù)、停送電服務(wù)等

2、外部環(huán)境：營業(yè)廳環(huán)境（休息區(qū)、便民設(shè)施的舒適度等）

3、內(nèi)部環(huán)境：客戶服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、溝通技巧等

九、某些營業(yè)廳、供電所中不規(guī)范的細(xì)節(jié)展示

十、江海入流，品牌形象在于細(xì)節(jié)

國家電網(wǎng)山東高密市供電公司：客服人員為聾啞老人提供手語服務(wù)

浙江臨安營業(yè)大廳：自助業(yè)擴(kuò)報(bào)裝機(jī)電子意見薄、數(shù)字海報(bào)機(jī)、自助電費(fèi)繳納機(jī)等智能化設(shè)備普及

汾陽供電支公司營業(yè)大廳：排隊(duì)叫號(hào)機(jī)、LED大屏幕顯示屏

長治供電公司營銷智能營業(yè)廳：電能展示區(qū)電力科普

山西省電力公司：“特事特辦”送電上門

湖北省電力公司：對(duì)內(nèi)部客戶服務(wù)的體驗(yàn)

第三部分

供電營銷人員建立親和力的建立

一、讓客戶和你相處感覺如沐春風(fēng)——贊美的使用

贊美的原則

拉近與他人之間距離的魔力語言：

走進(jìn)營業(yè)廳看到她們，你更喜歡誰呢？

二、首因效應(yīng)分析圖

三、營業(yè)廳服務(wù)人員需要注意“看人禮儀”：

“生客”看大三角、“熟客”看倒三角、“不生不熟”看小三角

四、在服務(wù)中如何拉近與客戶的距離？

情緒同步、主動(dòng)迎合法、語調(diào)和速度同步、語言文字同步、鏡面映現(xiàn)法

五、分析客戶情緒——“眉目傳情”

分析客戶情緒——嘴不出聲也能說話

分析客戶情緒——手勢

第四部分

供電服務(wù)溝通語言表達(dá)技巧訓(xùn)練

一、對(duì)客服務(wù)的有效溝通：就是為了說客戶愛聽的話，以客戶最能接受的方式、時(shí)機(jī)、風(fēng)格去溝通

現(xiàn)場互動(dòng)：聽到和做到是有區(qū)別的

二、在服務(wù)行業(yè)中，溝通就是……

無論我是否同意你的觀點(diǎn)，我都將尊重你，給予你說出它的權(quán)利，并且以你的觀點(diǎn)去理解它，同時(shí)將我的觀點(diǎn)更有效地與你交換。

三、在我們的服務(wù)當(dāng)中溝通存在漏斗現(xiàn)象：

所以我們的客戶、員工、同事，聽了你說了，可是，卻沒達(dá)到你想要的效果

案例分析：經(jīng)典溝通案例

客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析

客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析

客戶因不想交費(fèi)電話咨詢投訴心理分析

四、對(duì)客服務(wù)與日常溝通中我們有效表達(dá)的四步驟

斯坦納定理：“在哪里說得愈少，在哪里聽到的就愈多”

五、電力營業(yè)廳晨會(huì)管理規(guī)范及工具附件

六、在客戶投訴前現(xiàn)場讓客戶轉(zhuǎn)怒為喜的話術(shù)：

作為一線對(duì)客人員，我們應(yīng)樹立觀念：“愿意投訴的客戶就是好客戶！”

所以，要敢于承擔(dān)責(zé)任，以顧問的姿態(tài)去主動(dòng)、靈活、有效地處理問題。”

七、在客戶投訴前現(xiàn)場讓客戶轉(zhuǎn)怒為喜的話術(shù)：

1、理解客戶“先生，我非常理解/我明白您的感受…”、“恩是的恩“

2、表達(dá)立場“我理解”/“抱歉確實(shí)是我們做的不好”

3、讓其發(fā)泄讓客戶發(fā)泄一會(huì)……（并開始記錄并小聲重復(fù)）

4、引導(dǎo)客戶抓住客戶思維停頓的時(shí)機(jī)引導(dǎo)客戶

“您剛反映的情況是…這樣對(duì)么？”

“您是希望盡快解決這個(gè)問題，對(duì)吧？我們一起來想辦法解決吧，那您請(qǐng)說，我認(rèn)真記錄并馬上想辦法解決”

5、解決問題“好的，是這樣的，我們可以采取兩種方式來解決，第一種是，第二種是…”

八、如何判斷引導(dǎo)客戶的時(shí)機(jī)？

那怎么判斷客戶思維停頓了，主要有如下6個(gè)方法，如果占了2個(gè)方面，就可以判斷他思維停頓

九、問題：

某營業(yè)廳的自動(dòng)繳費(fèi)機(jī)由于機(jī)器故障，所以失效，導(dǎo)致連續(xù)8名客戶繳了費(fèi)，但是卻未能充進(jìn)電，這時(shí)候，一位50多歲的客戶沖進(jìn)營業(yè)廳開始絮絮叨叨的開始投訴，期間不停重復(fù)抱怨，該怎么回應(yīng)？

十、應(yīng)答流程及話術(shù)

十一、案例分析與解決：（8個(gè)案例具體模擬）

例如：7月的某一天，有位阿姨拿著一張退補(bǔ)電費(fèi)通知書來到營業(yè)廳，該通知書上寫明根據(jù)國家通知，由于文件時(shí)間差原因，現(xiàn)需補(bǔ)收此戶電費(fèi)十余元，退補(bǔ)電費(fèi)的具體時(shí)間也已在通知上寫得很清楚。阿姨在通知規(guī)定的時(shí)間前來辦理，但營業(yè)廳這邊還未接到辦理該業(yè)務(wù)的通知,于是希望阿姨留下聯(lián)系方式，日后會(huì)重新通知辦理。可是阿姨死活不同意：“你們?cè)趺椿厥拢∥抑鲃?dòng)給你們送錢你們還不要！…”之后該用戶又強(qiáng)烈要求營業(yè)員寫份證明說她來過營業(yè)廳辦理過補(bǔ)交電費(fèi)，還欲投訴。

參考方法及工具等。

十二、技能問答

柜臺(tái)服務(wù)規(guī)范一：當(dāng)正在處理內(nèi)部事務(wù)時(shí)，客戶前來辦理業(yè)務(wù)

柜臺(tái)服務(wù)規(guī)范二：當(dāng)顧客等待時(shí)間較長時(shí)

柜臺(tái)服務(wù)規(guī)范三：當(dāng)客戶填寫表格有誤時(shí)

柜臺(tái)服務(wù)規(guī)范四：客戶所辦理業(yè)務(wù)不屬于本崗位職責(zé)范圍時(shí)

十三、現(xiàn)場隨機(jī)抽答測試：

1、應(yīng)答后遇到客戶不說話/聲音太小，我們?cè)撊绾位卮穑?/p>

2、應(yīng)答后遇到應(yīng)答后雜音太大，無法聽清客戶的講話時(shí)，我們?cè)撊绾位卮穑?/p>

3、當(dāng)客戶無法聽清客戶代表聲音時(shí)我們?cè)撊绾位卮穑?/p>

4、遇到設(shè)備故障不能操作時(shí)，我們?nèi)绾位貞?yīng)客戶？

十四、客戶類型及心理分析：美國心理學(xué)家馬斯頓博士的性格分析模型

“難纏”顧客類型與應(yīng)對(duì)

十五、避免8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式

1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)（案例分析）

2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上（案例：大沙田營業(yè)廳）

3、在客戶不知情的情況下做出行動(dòng)（案例：關(guān)于興寧分局抄錯(cuò)表的事件過程）

4、完全沒反應(yīng)（案例分析）

5、拼命的解釋（案例分析）

6、逃避個(gè)人責(zé)任（案例分析）

7、非語言排斥（案例分析）

8、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)（案例分析）

十六、注重內(nèi)部客戶——日常有效溝通的方向與技巧

向上溝通、平行溝通、向下溝通的技巧

第五部分

服務(wù)形象提升——塑造星級(jí)品牌形象

（案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練）

一、電力服務(wù)禮儀技能現(xiàn)場訓(xùn)練

現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)：外勤人員服務(wù)規(guī)范實(shí)操訓(xùn)練（重點(diǎn)）

營業(yè)廳服務(wù)人員柜面服務(wù)七步曲（重點(diǎn)）

二、人的印象認(rèn)知四階段

第一印象：儀表(形體－服飾－儀容)

第二印象：儀態(tài)(舉止－言談－表情)

第三印象：禮道(禮節(jié)－禮貌－儀式－風(fēng)俗)

第四印象：內(nèi)涵(態(tài)度－知識(shí)－技巧-修養(yǎng))

三、從當(dāng)下就開始改變——會(huì)場、培訓(xùn)場景規(guī)范：

1、將手機(jī)自動(dòng)關(guān)閉振動(dòng)或靜音狀態(tài)；——讓和你參與會(huì)議/培訓(xùn)的人喜歡你

2、有特別緊急的事宜需舉手示意；——讓領(lǐng)導(dǎo)/老師喜歡你

3、會(huì)議/培訓(xùn)后主動(dòng)把周圍垃圾帶走處理完畢——讓其他人喜歡你

4、積極參與，并主動(dòng)幫助其它同事，說正能量的話——讓你的同事們喜歡你

四、五、女士儀容儀表規(guī)范——穿出自信優(yōu)雅、專業(yè)大方

注：引導(dǎo)員應(yīng)佩戴明顯表示，以區(qū)別于其他營業(yè)人員

1、服務(wù)禮儀：職業(yè)裝傳出服務(wù)專業(yè)形象

2、配飾禮儀：畫龍點(diǎn)睛配飾技巧

3、化妝禮儀：“三分長相，七分打扮”

五、男士儀容儀表規(guī)范

六、柜面服務(wù)規(guī)范七步曲

第一步:(舉手禮)“您好，歡迎光臨，請(qǐng)坐”

第二步:(客戶入座后自己坐下)

第三步:(離開要致歉)

第四步：(雙手遞送):

第五部:(開戶的單子)

第六步:(當(dāng)面核對(duì)唱收唱付):

第七步：（評(píng)價(jià)）

七、外勤人員現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范——外勤人員服務(wù)規(guī)范七步曲（重點(diǎn)）

八、用電檢查、裝表接電、抄表催費(fèi)人員儀容儀表規(guī)范

九、出發(fā)前個(gè)人防護(hù)用品檢查

十、常用工具檢查、器具材料

十一、大多數(shù)情況下外勤人員的工作情景：

十二、外出工作前精神面貌基本要求

服務(wù)人員精神飽滿，面無倦容

作業(yè)期間不飲酒

舉止文明

無不良情緒

十三、服務(wù)基本準(zhǔn)則：”三要“和”三不要“

十三、進(jìn)入廠區(qū)

十四、車輛停放

十五、外勤人員敲門入戶服務(wù)禮儀：

十六、與客戶交談

十七、遞接物品

十八、請(qǐng)客戶簽字

十九、工作結(jié)束服務(wù)要點(diǎn)

二十、工作結(jié)束后遞送名片

“感謝您對(duì)我們工作的支持與配合，如有需要，請(qǐng)您撥打供電服務(wù)熱線95598，我們隨時(shí)為您提供服務(wù)，謝謝，再見！”

二十一、辦理出廠手續(xù)

二十二：其它場景：停電告知

裝表接電人員舊電能表止度核對(duì)話術(shù)

裝表接電人員新電能表起度核對(duì)話術(shù)

裝表接電人員作業(yè)后恢復(fù)用電話術(shù)

裝表接電人員居民用電調(diào)表后話術(shù)

二十三：服務(wù)行為禮儀規(guī)范訓(xùn)練

1、站姿、坐姿、走姿、蹲姿

2、遇到需要將客戶、同事介紹給領(lǐng)導(dǎo)的溝通禮儀

3、遞接票據(jù)及物品禮儀

4、奉茶的禮儀

5、引路、上下樓梯的禮儀

6、搭乘電梯的禮儀

7、營業(yè)廳迎賓（引導(dǎo)）規(guī)范

8、指導(dǎo)取號(hào)和填單禮儀

9、請(qǐng)客戶簽名禮儀

10、請(qǐng)客戶出示證件禮儀

11、請(qǐng)客戶重新填寫憑證禮儀

12、電腦故障溝通禮儀

13、派發(fā)電力宣傳單頁禮儀

14、遇客戶不自覺排隊(duì)（取號(hào)）溝通禮儀

15、遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務(wù)禮儀

16、客戶等待時(shí)間過長表示不滿時(shí)溝通禮儀

二十四、電力窗口服務(wù)規(guī)范

1、迎接：站相迎、誠請(qǐng)坐

2、了解：笑相問、雙手接

3、辦理：快速辦、巧提示

4、送客：雙手遞、起立送

示范引導(dǎo)、模擬演練

第六部分

明察秋毫以小組為單位進(jìn)行分享與總結(jié)，切實(shí)讓學(xué)員學(xué)有所獲，并真真正正運(yùn)用到工作中去，并在后期跟進(jìn)中不斷給予咨詢服務(wù)，保證課程效果與質(zhì)量。

課程標(biāo)簽：客戶服務(wù)、大客戶服務(wù)