《結(jié)構(gòu)思考形象化呈現(xiàn)——PPT報(bào)告制作技巧》

結(jié)構(gòu)思考形象化呈現(xiàn)——PPT報(bào)告制作技巧

課程背景：

PowerPoint是什么？80%的職場(chǎng)人士都認(rèn)為不就是個(gè)Office工具中的軟件么？不就是用來(lái)做幻燈片的軟件么？正是對(duì)PowerPoint概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場(chǎng)中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：

● PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標(biāo)、不了解聽眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會(huì)講故事。

● PPT傳遞不清：重點(diǎn)不突出、文字扎堆、播放無(wú)結(jié)構(gòu)、缺少動(dòng)態(tài)效果。

● PPT視覺(jué)不美：背景丑、字體和配色丑、頁(yè)面排版丑、文字和圖表丑、動(dòng)畫丑。

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺(jué)漂亮、展示動(dòng)人”的靈動(dòng)PPT？Powerpoint作為在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器，為了大家在短時(shí)間內(nèi)掌握其精華，特設(shè)計(jì)此門課程本課程助你一臂之力，讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同，本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略PowerPoint的精華與奧秘。

課程收益：

▲高效制作——掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法，重塑認(rèn)知

▲精準(zhǔn)呈現(xiàn)——全面掌握文字力、圖解力、配色力，讓報(bào)告有聲有色

▲說(shuō)服聽眾——掌握理清思路，學(xué)會(huì)邏輯化思考，讓結(jié)構(gòu)清晰，呈現(xiàn)有力

▲工作匯報(bào)——破解工作匯報(bào)秘籍，一份有力清單，讓你的報(bào)告更精彩，更專業(yè)

▲完美演示——讓你的報(bào)告得到學(xué)員認(rèn)可，觀眾的認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，獲得發(fā)展空間

課程模型：

課程福利：

優(yōu)秀學(xué)員可獲得【PPT知識(shí)地圖】一套

課程特色：

● 系統(tǒng)學(xué)習(xí)——系統(tǒng)課程安排，學(xué)習(xí)循序漸進(jìn)

● 實(shí)用技巧——多年P(guān)PT實(shí)戰(zhàn)技巧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

● 海量素材——隨課附贈(zèng)10GPPT素材大禮包

● 及時(shí)反饋——提供微信答疑導(dǎo)師一對(duì)一解答

● 課后跟蹤——贈(zèng)送20節(jié)PPT線上微課音頻

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天（1天課程將精減大量特色演練，不建議）

課程對(duì)象：需要進(jìn)一步系統(tǒng)提升PPT報(bào)告的職場(chǎng)人士、培訓(xùn)講師、演講者、制作課件者

課程方式：案例分析 情景模擬 實(shí)操演練 有獎(jiǎng)問(wèn)答 問(wèn)題測(cè)試 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng) 互動(dòng)游戲

課程大綱

破冰：培訓(xùn)準(zhǔn)備與學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：分組

故事：講述老師和PPT相愛相殺的故事

1. 何為PPT

2. 為什么要學(xué)習(xí)PPT

案例：反面案例分析講解

第一講：PPT基礎(chǔ)篇

學(xué)習(xí)PPT，首先要了解它的定義、正確流程、基本原則，才能在更好的運(yùn)用PPT。

一、PPT基礎(chǔ)思維——重塑PPT認(rèn)知

1. 重新定義PPT

1）PPT是點(diǎn)的藝術(shù)

2）PPT要求有邏輯有重點(diǎn)

3）PPT呈現(xiàn)方式圖文并茂，簡(jiǎn)單明了

2. PPT制作的正確流程

1）構(gòu)思  2）結(jié)構(gòu)  3）制作

3. PPT制作的基本原則

1）利他性原則  2）重點(diǎn)性原則

練習(xí)：PPT制作秘籍訓(xùn)練

4. 快速梳理結(jié)構(gòu)的方法

1）金字塔結(jié)構(gòu)

2）思維導(dǎo)圖使用

3）結(jié)構(gòu)性思維

5. 快速制作PPT報(bào)告的秘訣

1）高顏值封面制作

2）點(diǎn)睛封底結(jié)束頁(yè)

3）重點(diǎn)突出內(nèi)容頁(yè)

推薦：PPT模板網(wǎng)站推薦：officeplus（免費(fèi)）、熊貓辦公、優(yōu)品PPT、銳普PPT、51PPT

工具：美化大師快捷功能介紹（1秒統(tǒng)一字體，1秒刪除備注，1秒轉(zhuǎn)化長(zhǎng)圖片）

贈(zèng)送：100例封面封底、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)工具

練習(xí)：快速制作PPT邏輯頁(yè)

能量加油站：38秒制作一份商務(wù)PPT報(bào)告

第二講：匯報(bào)力

當(dāng)匯報(bào)成為日常工作，職場(chǎng)中的你，真的會(huì)匯報(bào)嗎？

一、搞定日常工作匯報(bào)

1個(gè)匯報(bào)公式：匯報(bào)主體、匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)、匯報(bào)受眾、匯報(bào)目的

案例：不同匯報(bào)目的在PPT中的運(yùn)用

二、理清楚報(bào)告結(jié)構(gòu)

1. 識(shí)別：識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷

2. 對(duì)應(yīng)：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系

3. 結(jié)構(gòu)：畫出信息之間的關(guān)系圖

4. 表達(dá)：用盡量簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言（一句話）概括主題

三、搭建好整體結(jié)構(gòu)

1. 明確目標(biāo)

2. 目標(biāo)分解

3. 目錄呈現(xiàn)

練習(xí)：快速制作PPT邏輯頁(yè)（封面、目錄、轉(zhuǎn)場(chǎng)、結(jié)尾）

贈(zèng)送：附贈(zèng)百套PPT邏輯頁(yè)模板素材、PPT美化大師安裝包

四、搭建好頁(yè)面結(jié)構(gòu)

1. 結(jié)論先行

2. 關(guān)系識(shí)別

3. 圖示呈現(xiàn)

案例：根據(jù)文章內(nèi)容給出結(jié)論，畫出結(jié)構(gòu)圖

3. 三種常見的排序方式

1）時(shí)間排序

2）結(jié)構(gòu)排序

3）重要性排序

4. 兩種分類模式

1）演繹法：從一般規(guī)律到個(gè)別現(xiàn)象

2）歸納法：從個(gè)別現(xiàn)象到一般規(guī)律

案例：不同情境下的內(nèi)容分類

工具：工作匯報(bào)一頁(yè)紙準(zhǔn)備清單

第三講：文字力

只有內(nèi)容看得見，PPT的存在才更有意義。對(duì)于相對(duì)比較復(fù)雜，涉及結(jié)論、內(nèi)容分類、梳理關(guān)系的問(wèn)題。需要看的懂的方式來(lái)進(jìn)行呈現(xiàn)

一、文字看的見——讓聽眾一目了然

1. 初級(jí)處理：調(diào)整字號(hào)、調(diào)整字體

2. 中級(jí)處理：簡(jiǎn)化信息為大腦減負(fù)

3. 高級(jí)處理：一個(gè)重點(diǎn)、一個(gè)信息

贈(zèng)送：百份無(wú)版權(quán)要求字體

練習(xí)：如何讓文字重點(diǎn)突出

二、文字看的懂——讓聽眾懂得內(nèi)容

1. 結(jié)論先行的方法：標(biāo)題即結(jié)論、增加總述頁(yè)

2. 文字多的處理步驟：文章斷句、提取關(guān)鍵詞、關(guān)系判斷、制作調(diào)整

練習(xí)：頁(yè)面處理的運(yùn)用

第四講：圖解力

文字處理是PPT制作的基礎(chǔ)，當(dāng)梳理出關(guān)鍵詞后，PPT真正實(shí)現(xiàn)圖文并茂，需要掌握PPT制作的三大圖解能力，包括文字轉(zhuǎn)圖片、文字關(guān)系轉(zhuǎn)圖示、數(shù)據(jù)關(guān)系轉(zhuǎn)圖表

一、文字轉(zhuǎn)圖片原則——讓觀點(diǎn)更有力量感

1. 圖片的要求：符合主題、清晰可見、引發(fā)共鳴

2. 如何找圖：近義詞搜圖、虛實(shí)結(jié)合、5W1H搜圖法

贈(zèng)送：商務(wù)圖、高清圖、矢量圖、圖標(biāo)圖網(wǎng)站網(wǎng)址推薦分享

練習(xí)：學(xué)會(huì)搜抽象圖

3. 如何實(shí)現(xiàn)圖文并茂：兩區(qū)圖、三區(qū)圖、豎版圖、斜分圖

4. 如何實(shí)現(xiàn)圖片統(tǒng)一：統(tǒng)一對(duì)象、統(tǒng)一顏色和效果、統(tǒng)一出處和類別

5. 圖片操作技巧

1）刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種

2）SMART原則高級(jí)運(yùn)用：結(jié)構(gòu)圖、流程圖、關(guān)系圖等10種

6. 高級(jí)配圖流程

1）提取關(guān)鍵詞

2）搜圖思路

3）搜圖渠道

4）圖文排版

5）統(tǒng)一優(yōu)化

練習(xí)：根據(jù)文本內(nèi)容，美化圖文

工具：smart工具

二、文字轉(zhuǎn)圖示——讓文字關(guān)系做到一目了然

1. 文字的四大圖示類型

1）并列關(guān)系

2）流程關(guān)系：步驟圖、循環(huán)圖、時(shí)間軸

3）結(jié)構(gòu)關(guān)系：矩陣、組織架構(gòu)圖、金字塔

4）包含關(guān)系

案例：同一案例的多種方式修改

2. 圖示制作流程

1）內(nèi)容數(shù)量

2）提取文字關(guān)鍵詞

3）判斷文字關(guān)系

4）制作圖示頁(yè)面

練習(xí)：根據(jù)內(nèi)容設(shè)計(jì)圖示關(guān)系

贈(zèng)送：百例關(guān)系圖表、數(shù)據(jù)信息圖精選，百例柱/條形圖、餅/環(huán)形圖、折線/面圖的運(yùn)用

三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)圖表——讓PPT內(nèi)容更有說(shuō)服力

1. 常見的數(shù)據(jù)關(guān)系：項(xiàng)目比較/排序/對(duì)照/時(shí)間序列/比例/頻次

2. PPT常見六大圖表：柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達(dá)圖

3. 圖表制作要旨：明確匯報(bào)意圖

4. 圖表制作五大流程

1）改寫結(jié)論

2）找關(guān)鍵詞

3）判斷類型

4）制作調(diào)整

5）圖表美化

練習(xí)：不同條件下的圖表制作

工具：iSlide小工具

第五講：配色力

我們都是好“色”之徒，更喜歡色彩鮮艷的圖片，所以我們要利用顏色的變化，讓PPT的呈現(xiàn)更加多元化，最終成功抓住觀眾的眼球。

一、配色力——讓內(nèi)容層次更清晰

1. 顏色的作用：強(qiáng)調(diào)/美化/區(qū)分

案例：案例前后分析

2. 忌用哪些顏色：飽和度過(guò)高/純度過(guò)高/多種顏色/漸變色

3. 哪里找到好看的顏色：圖片、配色網(wǎng)站、PPT模板

4. 配色的基本原則

1）忌用純度過(guò)高飽和度過(guò)高的顏色

2）PPT黃金配色：70:25:5

3）單色系、雙色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行業(yè)配色法

6）主題配色法

贈(zèng)送：配色神器、100份優(yōu)秀PPT配色商務(wù)模板

練習(xí)：?jiǎn)紊?、雙色系、多色系配色

案例：分析全網(wǎng)高大上配色報(bào)告

能量加油站：1秒鐘實(shí)現(xiàn)PPT配色

第六講：課程彩蛋

一份好的報(bào)告離不開設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)，如何讓學(xué)員更自信的上臺(tái)展示自我，本章節(jié)幫你解決。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演講時(shí)忘詞

3. 如何設(shè)置幻燈片頁(yè)面比例

4. 如何讓頁(yè)面放大縮小

5. 如何給文件加密保存

6. 如何排練倒計(jì)時(shí)

贈(zèng)送：iSlide小工具、Xmind安裝包、動(dòng)圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具

練習(xí)：實(shí)操演練所有技能

課程結(jié)尾：兩天的培訓(xùn)，讓我們快速?gòu)腜PT小白秒變PPT專家，接下來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果的時(shí)刻

一、漫游掛圖

1. 總結(jié)回顧，分享收獲

2. 各組代表上臺(tái)分享

二、效果對(duì)比

1. 課堂現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)學(xué)習(xí)前后變化

2. 交叉互評(píng)和點(diǎn)評(píng)

二、學(xué)員激勵(lì)

1. 優(yōu)秀小組獲得神秘禮物一份

2. 贈(zèng)送20節(jié)PPT音頻課程

3. 贈(zèng)送PPT知識(shí)地圖