PPT課件優化與制作

基本概況

【課程背景】

如今一份美觀的PPT課件已成為課程設計與開發環節中必不可少的一個標配，但大部分內部講師所擁有的業務經驗、授課能力以及影響力與PPT課件的美觀成截然的反比，對于他們來說，PPT制作是一個苦差事。

很多人為了制作PPT加班加點，從開始制作到完成各種問題接踵而來：

2 為什么總找不到合適的PPT模板？

2 最常見的排版模式有哪些？

2 怎樣讓開發的課程內容清晰的羅列在PPT上？

2 內容抽象空洞，找不到合適的配圖該怎么辦？

2 怎樣讓頁面的重點內容看上去清晰明確？

……

本課程適合企業的內部講師，全程結合優秀案例，針對課件型PPT設計，從入門到精通，幫助學員建立PPT課件設計思維并快速提升PPT表達與呈現的專業能力!

【課程對象】

? 企業內部培訓師

? 課程開發人員

【課程收獲】

? 運用四項基本原則，挑選高質量的PPT模板；

? 使用金字塔模型、借助構思工具梳理課程內容結構，厘清PPT的表達結構；

? 學會設置軟件常用功能提高PPT課件制作效率；

? 常握搜索技巧，隨心所欲找到高逼格的PPT素材；

? 使用頁面常用排版布局方法與制作技巧優化PPT頁面，收獲高大上的課件；

【課程時長】1天（6小時/天）

【課程要求】

? 一組一課題，每組3-5人，請培訓前確定好需要優化的課件或課程大綱；

? 學員自行攜帶筆記本電腦，安裝Office2010以上版本，必須帶鼠標和鼠標墊，使用觸摸板無法高效操作；

? 每組準備足夠學員數量的拖線板，10張大白紙，白板筆黑紅藍各2支；

? 準備50兆以上光纖寬帶，以便學員上網搜索素材。

【課程特點】

? 流程化：每個模塊都由聚焦問題、激活舊知、論證新知、應用練習四大流程組成，確保學員學習節奏與互動性、參與度等課堂體驗。

? 情境化：利用視頻案例呈現問題和新知，以情境促進學員互動討論，使學員在良好的學習氛圍中提升與進步。

? 案例化：所有理論、方法的講解均配有參考案例，便于學員學習和理解，杜絕用理論解釋理論的滿堂灌現象。

? 實戰化：每項技能的學習都需完成課堂練習，在練習中充分運用所學技能，其中“老師講授”與“學員實操”的比例約為60%：40%。

【培訓管理】小組研討、團隊共創、全程積分制管理、成果產出。

課程安排表

課程大綱

一、四項原則辨美丑

1. 優秀課件的特點

1）案例觀摩與討論

2）優秀PPT特點

2. 圖效：圖文并茂、易于理解

3. 留白：距離留白、簡約舒適

4. 對比：四重對比、增強視效

5. 對齊：排列整齊、美觀愉悅

【反面案例】新進員工鉗工基礎.pptx

【正面案例】數字化溝通技巧.pptx

【練習1】參考四項原則改進PPT頁面排版

二、八大部分定結構

1. 道&術

1）道：內容

2）術：素材、模版

2. 內容構思

1）構思工具

2）如何處理內容

? 局部：提煉重點、刪繁就簡

? 整體：金字塔模型

3. PPT結構

1）PPT課件八大部分

【練習2】梳理課程內容，列出PPT課件結構

三、兩個方面做準備

1. 軟件設置

1）自動保存

2）恢復次數

3）母版設置

4）文件保存格式

5）分節

6）參考線

7）備注

8）快捷菜單設置

2. 素材收集

1）模版素材

2）圖片素材

3）素材搜索技巧

【練習3】設置快捷菜單

【練習4】根據文字或圖片，搜索高質量的圖片素材

四、四類頁面美版式

1. 封面封底頁

1）版式設計：中心布局吸引眼球

2）初階技巧：簡單兩步改圖改字

? 字體技巧：文本包邊海報效果，重疊錯位立體效果

3）高階技巧：全圖色塊提升逼格

2. 目標目錄總結頁

1）版式設計：左右布局看圖說話、上下布局內容充分

2）初階技巧：內容結構化呈現

? 圖標使用：表意準確、風格統一、視覺一致

3）高階技巧：SmartArt變目錄

3. 過渡頁

1）版式設計：左右布局看圖說話、對角布局平衡美觀

2）初階技巧：單色形狀加數字

3）高階技巧：圖形遮罩顯內容

? 布爾運算：聯合、相交、剪除

4. 正文練習頁

1）版式設計：左右布局看圖說話、上下布局內容充分

2）初階技巧：文字簡煉又留白、圖片質精不變形

? 標題位置與裝飾

? 字體選擇原則

? 圖片裝飾處理技巧

3）高階技巧：圖形裝飾來占位、圖表美化不顯Low

? 圖形裝飾技巧

? 圖表美化技巧

【練習5】將案例文字設計成PPT圖文

【練習6】學員制作課件PPT

【資源包】

? 50套PPT模版

? 100+形狀關系素材

? 200+人物場景矢量素材

? 1000+圖標矢量素材

五、課件優化與反饋

１.　PPT課件點評并提出修改建議

２.　學員優化課件