辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能

對象

需要進(jìn)一步系統(tǒng)提升Excel數(shù)據(jù)管理技能的職場人士

目的

快速提升學(xué)員Excel數(shù)據(jù)管理技能

內(nèi)容

一、課程背景：

1、您曾經(jīng)因要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

2、您曾經(jīng)因要處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對工作，而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎？

3、您曾因要向上司作匯報(bào)提供精確的數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

……

二、課程收益：

Excel 看似簡單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還是需要掌握一些技巧的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的EXCEL技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。

本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

三、課程大綱：

1、第一篇：數(shù)據(jù)分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。

• 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式 

• 把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置

• 按區(qū)域、時(shí)間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

• 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動顯示   

• 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

• 自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表  

• 按需排列項(xiàng)目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

• 動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)

2、第二篇：數(shù)據(jù)整理

學(xué)會幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

• 表格規(guī)范性

• 設(shè)置單元格格式

• 數(shù)據(jù)有效性

• 分列

• 合并計(jì)算

3、第三篇：圖表說話

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報(bào)。

•  什么場景下使用什么圖表類型？ 

• 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸

• 圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表

• 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

• 使您的圖表更專業(yè)的三大口訣

• 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

• 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧 

4、第四篇：公式函數(shù)

通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

• 理解公式函數(shù)的意義與作用

• 用科學(xué)規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)

• 單元格的多種引用方式

• 全部顯示表格中的公式單元格

• 最實(shí)用函數(shù)vlookup()的兩種用法

• 函數(shù)的分類：邏輯、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫，等

• 練習(xí)和掌握最常用的20個(gè)函數(shù)，如vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等

備注：

1、每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)。

2、本課程不適用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件。

3、參加學(xué)員請攜帶筆記本電腦并安裝office2010或Office2013。