高效能時(shí)間管理

課程大綱

課 程 綱 要

【課程名稱】《高效能時(shí)間管理》

【課程背景】

對(duì)于組織管理及基層人員，在工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)：

2 為什么在工作規(guī)劃制訂后，我們總會(huì)出現(xiàn)工作項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的情況？

2 為什么組織員工每天很忙碌，時(shí)間總是不夠用，但工作效率卻無(wú)法提升？

2 如何根據(jù)自身團(tuán)隊(duì)角色有效進(jìn)行時(shí)間管理，從而更快捷地高效完成工作？

2 怎樣做好自我管理、抗拒工作拖延、減輕工作壓力、提升工作效能？

2 如何更有效地充分利用時(shí)間管理，發(fā)揮組織資源與優(yōu)勢(shì)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力？

同樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？其中原因錯(cuò)綜復(fù)雜，但其中不可忽視的原因就是——工作效率。而影響工作效率的背后重要原因之一就是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

時(shí)間管理（Time Management）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們?nèi)ネ瓿扇蝿?wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

對(duì)于職場(chǎng)人士而言，時(shí)間有時(shí)是等同于財(cái)富、投資機(jī)會(huì)、生命、權(quán)利或權(quán)益。因此，時(shí)間管理其實(shí)就是對(duì)財(cái)富的管理，對(duì)生命的管理，對(duì)效益的管理，或者說(shuō)是對(duì)家庭、事業(yè)成功的管理。時(shí)間管理方面的“低能”往往成為職場(chǎng)人士事業(yè)上進(jìn)入“瓶頸”的重要因素，而學(xué)會(huì)時(shí)間管理可以讓我們能夠科學(xué)的分配時(shí)間，更善于節(jié)約時(shí)間，把時(shí)間用于**重要、**有意義的事。

   《高效能時(shí)間管理》課程從時(shí)間管理自我重塑、時(shí)間效能與效率管理方法、工作流程優(yōu)化改進(jìn)策略等方面，多維度深刻剖析了管理者及員工如何提升時(shí)間管理與工作效率提升解決能力，帶領(lǐng)學(xué)員由“心法”向“方法”轉(zhuǎn)變——向內(nèi)修煉思維方式，向外學(xué)習(xí)職場(chǎng)技能，特別是讓學(xué)員懂得從企業(yè)大局觀的角度出發(fā)，打破時(shí)間管理紊亂藩籬、提升工作效能與效率。本課程從實(shí)踐出發(fā)，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，幫助企業(yè)打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)，幫助學(xué)員提升職業(yè)素養(yǎng)并應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中。

【課程收益】

2 正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理對(duì)于組織發(fā)展的重要作用與意義，了解時(shí)間價(jià)值；

2 培養(yǎng)企業(yè)員工建立高效時(shí)間管理思維，提升組織時(shí)間效益；

2 熟練掌握跨時(shí)間管理策略、方法與技巧，改善組織效能；

2 針對(duì)組織團(tuán)隊(duì)角色，建立適合自身的系統(tǒng)管理方法與工作實(shí)用技能

2 打破時(shí)間黑洞，克服拖延障礙，增進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新力與競(jìng)爭(zhēng)力；

【課程對(duì)象】企業(yè)高、中層管理人員，基層員工

【授課方式】理論講解＋情景呈現(xiàn)＋案例分析＋視頻點(diǎn)評(píng)

授課方式追求實(shí)戰(zhàn)、實(shí)操、實(shí)用，塑造積極熱烈學(xué)習(xí)氛圍，在感悟中獲得積極地成長(zhǎng)體驗(yàn)。

【授課時(shí)間】２天，6小時(shí)/天

【課程大綱】

導(dǎo)論與認(rèn)知重塑——時(shí)間不等于結(jié)果

v 案例：一萬(wàn)小時(shí)定律陷阱

**部分

時(shí)間管理認(rèn)知自我重塑

一、時(shí)間是**有價(jià)值的資本

l 明確時(shí)間價(jià)值

v 小組討論：你會(huì)怎么花？

l 重新認(rèn)識(shí)【時(shí)間=金錢(qián)】

v 視頻案例：時(shí)間與生命的代價(jià)

ü 了解機(jī)會(huì)成本，明確時(shí)間價(jià)值

ü 理解時(shí)間價(jià)值，計(jì)算自我時(shí)薪

ü 計(jì)算自我時(shí)薪，判斷付出比率

l 世界上只交易一種產(chǎn)品——時(shí)間

v 案例分析：從吧臺(tái)火鍋中得到的啟示

l 時(shí)間商人思維

ü 零售時(shí)間

ü 批發(fā)時(shí)間

ü 買賣時(shí)間

ü 收時(shí)間稅

二、時(shí)間投資認(rèn)知

v 案例分析：管道的故事

l 時(shí)間投資四象限

l 認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞

v 小組討論：你會(huì)怎么想？

ü 從改變時(shí)間價(jià)值到改變時(shí)間態(tài)度

ü 從改變自我觀念到改變自我價(jià)值

第二部分

時(shí)間效能與效率管理方法

一、時(shí)間效能與效率認(rèn)知

l 做時(shí)間管理中正確的事

ü 恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)

ü 科學(xué)的減壓

ü 留意高能時(shí)間

l 用時(shí)間管理正確地做事

ü 明確追求，分割合理時(shí)間

ü 自知者明，設(shè)定合理目標(biāo)

ü 時(shí)間分割，提升專注能力

l 時(shí)間效能與效率在工作中的應(yīng)用原則

ü 明確二者區(qū)別

ü 找到正確的事

ü 做到以終為始

二、時(shí)間效能與效率提升方法

l 事前有準(zhǔn)備，成功有保證

ü 明確內(nèi)涵

ü 簡(jiǎn)化事項(xiàng)

ü 備份資料

ü 多即是少

l 高效利用時(shí)間質(zhì)量等級(jí)

ü 明確有效時(shí)間與無(wú)效時(shí)間

ü 選擇重要問(wèn)題與歸納相關(guān)事項(xiàng)

ü 將清單任務(wù)與生活相結(jié)合

l 設(shè)置專屬行為儀式

l 保持目標(biāo)方向的正確

v 案例分析：了不起的舒樂(lè)

第三部分

工作流程時(shí)間優(yōu)化改進(jìn)策略

一、工作流程設(shè)計(jì)思路

l 工作流程對(duì)于時(shí)間管理的作用

ü 增強(qiáng)個(gè)人對(duì)于做事過(guò)程的把握

ü 可量化工作任務(wù)

ü 幫助個(gè)人形成做事習(xí)慣

l 個(gè)人工作流程表的設(shè)計(jì)思路

v 小組討論：如何根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)工作流程

二、工作流程優(yōu)化策略

l 高效時(shí)間管理者的二八法則

ü 精心確定重要的20%

ü **評(píng)估與記錄實(shí)施任務(wù)

ü 記錄目標(biāo)達(dá)成所需要事情

l 工作任務(wù)拖延解決方法

v 小組測(cè)試：你有拖延行為嗎？

ü 工作拖延心理建設(shè)方案

ü 具體工作描述

ü 任務(wù)細(xì)化三大步驟

l 情緒管理提升工作效率

l 妥善應(yīng)對(duì)時(shí)間管理中的【黑天鵝】與【灰犀?！?/p>

第四部分

時(shí)間管理模式化與工具集

一、時(shí)間管理四象限深度剖析

l 時(shí)間抽屜的四層標(biāo)準(zhǔn)

l 時(shí)間管理四象限剖析

ü **象限時(shí)間管理方法

v 案例分析：你是否真的忙碌？

ü 第二象限時(shí)間管理方法

v 視頻案例：《人生七年》中的啟示

ü 第三象限時(shí)間管理方法

v 小組討論：你會(huì)選擇誰(shuí)？

ü 第四象限時(shí)間管理方法

v 案例分析：學(xué)習(xí)使用上帝視角

l 從重要程度到第二象限管理

二、GTD時(shí)間管理法

l 收集

l 處理

l 組織

l 回顧

l 執(zhí)行

三、六點(diǎn)番茄工作法

l 六點(diǎn)優(yōu)先工作制

v 案例分析：從伯利恒危機(jī)看埃維利法則

l 番茄工作法

四、如何進(jìn)行碎片化時(shí)間管理

l 用結(jié)構(gòu)化思維統(tǒng)籌碎片時(shí)間

ü 高效使用碎片時(shí)間的方法

ü 利用碎片時(shí)間做系統(tǒng)工作的方法

ü 定制瑣碎任務(wù)清單的的方法

l 30秒電梯理論優(yōu)化碎片時(shí)間

五、性格角色時(shí)間管理法

l **性格特質(zhì)了解自我與尊重他人

ü 九型人格與時(shí)間管理策略

ü 本能中心角色時(shí)間管理法

ü 情感中心角色時(shí)間管理法

ü 思考中心角色時(shí)間管理法

結(jié) 束