管理者的高效時間管理

【課程背景Background】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。?

你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到**后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……?

《高效時間管理》課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【課程目標(biāo)Course objectives】

1、認(rèn)識時間成本；?

2、建立有效的時間管理觀念?

3、如何由時間角度，列出您企業(yè)的管理死角；

4、如何提高組織時間效益；?

5、認(rèn)識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別?

6、減少時間浪費(fèi)，增加有效工作時間?

7、掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧?

8、針對自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法?

9、掌握正確且實(shí)用的時間管理技巧；?

10、根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計(jì)劃；?

11、配合時間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升。

【課程特色Course features】

本課程**游戲、案例分享，讓管理者們找到自己工作忙亂的根源，充分利用相應(yīng)的計(jì)劃模式管理好自己的時間，本課程中心關(guān)鍵點(diǎn)就是說明：時間管理就是事件管理！利用時間管理四象限做好時間規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定及工作授權(quán)。**愉悅、愉快的課堂式講授，給學(xué)員一個好的習(xí)慣養(yǎng)成策略。

【課程對象Course object】

企業(yè)中、高層管理者

【課程時長Course time】：1天（6h/天）

【課程大綱 Course syllabus】

**部分 關(guān)于時間的思考

互動：**個問題：你很忙嗎？**近忙什么呢？

1、中層經(jīng)理工作為什么忙亂

2、時間銀行

3、時間面前人人平等

4、您的一天是怎么度過的

演練：心理測試

5、你是否這樣計(jì)算過你的生命

6、算算我們的時間

7、什么是時間管理

8、正確的時間觀念

第二部分  如何進(jìn)行有效的時間管理

演練：小實(shí)驗(yàn)

案例：李華該如何做

1、 80/20原則

2、 四象限法則

1) 不合理的時間配置

2) 明智的時間配置

3、 工作計(jì)劃法

1) 目標(biāo)的設(shè)定

2) 設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則

3) 目標(biāo)要有效分解

4) 個人目標(biāo)金字塔

互動：獅子該走哪條路線來抓取獵物

4、 目標(biāo)倒金字塔

5、 訂定工作計(jì)劃

1) 日計(jì)劃五步流程

2) 今日三件事

6、 善于利用一些工具

第三部分 如何跨越時間陷阱

1、時間是怎么浪費(fèi)掉的

1) 時間的盜賊：被打擾

2) 如何對付不速之客

3) 縮短會見時間辦法

4) 培養(yǎng)說“不”的能力

5) 會議管理常見的問題

2、對時間的分析——計(jì)算時間價值

1) 時間價值表

演練：你的時間價值多少？

2）了解您的生產(chǎn)率周期

3）各時段工作狀態(tài)

4）有效利用你的生物鐘

3、如何處理低回報(bào)的活動

1) 為何你不授權(quán)

2) 授權(quán)的5項(xiàng)原則

3) 何種工作可授權(quán)

4) 委派授權(quán)技巧

5) 授權(quán)需要注意的十個問題

第四部分 養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣

1、我們的習(xí)慣

1) 習(xí)慣的建立

演練：你發(fā)現(xiàn)你自己的好習(xí)慣了嗎？

2) 如何養(yǎng)成好的習(xí)慣

3) 為什么習(xí)慣拖延

4) 應(yīng)付拖延的招數(shù)

2、有序工作－混亂的環(huán)境

1) 你的工作環(huán)境是怎么樣

2) 沒有淘汰就不叫檔案管理

3) 善用零碎時間

3、實(shí)施、評估并調(diào)整時間計(jì)劃

演練：如果您的余生只剩下**后一天