郝楠
            • 郝楠企業公文寫作能力提升專家
            • 擅長領域: 公文寫作
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:北京市
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            如何精準高效寫好工作信息

            主講老師:郝楠
            發布時間:2023-12-26 15:28:23
            課程領域:通用管理 公文寫作
            課程詳情:
            【課程背景】

            工作信息作為企業官方網站、公眾號的重要內容,是指導推動工作、展示企業形象、反映工作動態、相互學習借鑒的重要窗口和有效手段,其文字質量的高低客觀反映出企業建設發展質量水平和層次,也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經常、最需要的公文寫作類型,但通過調研分析情況看,大多數企業員工對信息寫作重視程度不高、路數思路掌握不準、信息寫作水平不高,導致信息的時效性、指導性、規范性大打折扣,從而影響企業建設質量,必須迫切需要下功夫加以有效解決。

            【課程收益】

            1.幫助學員全方位學習領會起草工作信息的全鏈條知識體系。

            2.幫助學員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強、路數不對、內容寫不出來、寫不出彩等實際困惑。

            3.采取案例式教學,能夠使學員學會起草工作信息的實操性核心技巧,使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

            【課程特色】

            內容精深:郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經驗,深透分析三大類信息寫作的特點規律以及難點和關鍵點。

            操作性強:培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰,邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作信息的痛點,有效提升信息寫作水平。

            身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這些案例,仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續成敗,使學員不僅知其然,更知其所以然。

            【課程對象】

            企業中層以下管理人員

            【課程大綱】

            一、如何提升工作信息寫作素養?

            1.強化規矩意識

            2.強化責任意識

            3.強化為公意識

            5.強化卓越意識

            6.強化務實意識

            二、如何把準工作信息寫作的特點要求?

            信息寫作呈現三個特點:看似簡單實則寫好不易、看似經常接觸實則并不熟悉、看似洋洋灑灑實則并不對路。

            1.時效上突出一個“快”字,做到快速發布

            2.標題上遵循一個“準”字,做到準確無誤

            3.路數上把握一個“對”字,確保對路對應

            4.語言上強調一個“精”字,做到精準精練

            5.內容上呈現一個“實”字,做到務實求實

            三、信息寫作的關鍵重點

            1.精準提煉標題,防止偏向失當

            2.寫好寫實導語,防止詞不達意

            3.學會延伸拓展,防止就事論事

            4.確保內容真實,防止夸大其詞

            5.力求深意深透,防止浮于表面

            6.通篇表述準確,防止涉意問題

            四、工作信息的分類寫作實操方法

            工作信息主要分為領導檢查調研類、工作會議類、組織現場活動類三大類,其寫作方法上有所不用。

            (一)領導檢查調研類

            1.定義

            2.特點:時效性、準確性、示范性、規范性

            3.基本結構:主要分為導語、領導行程及檢查調研過程、領導指示要求和結果四個部分。

            4.寫作的重點難點

            (1)領導檢查調研行程及過程的詳盡描述

            (2)領導檢查調研所作指示的提煉整理

            (3)檢查調研對推動工作的現實意義

            5.核心實操技巧

            (1)描述領導行程

            采取“地點+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領導行程以及所做事宜

            (2)抓住“四點”提煉好領導講話要點

            一是抓住關鍵點,以點帶面寫;二是抓住引申點,層層遞進寫;三是抓住契合點,有機結合寫;四是抓住忽略點,毫無遺漏寫。

            (3)導語寫法:倒金字塔型——重要的內容最前說

            6.案例分析

            7.現場訓練

            (二)工作會議類

            1.定義

            2.基本結構:主要分為導語、會議認為、會議強調(指出)、會議要求、會議成果五部分。

            3.分類:按照層級分為傳達上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議;按照有無會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。

            4.寫作的重點難點

            (1)有會議材料:如何提煉會議材料中有用信息

            (2)無材料會議:如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領導講話

            5.核心寫作方法

            (1)如何摘錄會議材料中的有用信息

            一是摘要概括主要領導講話的一級標題;二是摘錄其他領導講話的主要思想;三是用好會議議程和主持詞。

            (2)如何整理工作信息所用的領導講話

            一要全神貫注,記好核心要點;二要把準主旨,對標做好取舍;三要順著思路,酌情補充延展;四要遵從原意,精準書面表述;五要上下貫通,整體升華再現。

            6.案例分析

            7.現場訓練

            (三)組織現場活動類

            1.定義

            2.基本結構:主要分為導語、活動現場描寫、活動成果總結三部分。

            3.寫作的重點難點

            (1)活動現場的深度描寫

            (2)活動意義的凝練拔高

            (3)活動成效的總結歸納

            4.寫作核心方法

            (1)著重用描寫的方法“寫現場”

            從場外到場內——全面了解入佳境

            從場內到場內——全程參與深感悟

            從場內到場外——跳出活動看意義

            (2)活動意義的凝練拔高

            吃透活動方案、對標上級要求、結合本級實際、綜合分析研判、寫準寫好意義

            5.案例分析

            6.現場訓練

            五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤?

            1.常見錯誤的分類

            ⑴站位不高

            ⑵與上位文件表述不一致

            ⑶導語與主標題不一致

            ⑷隨意夸大

            ⑸虛詞贅余

            ⑹“要”字區分段落層次

            ⑺“了”字使用不當

            ⑻人員職務順序不當

            ⑼固有表述錯誤

            ⑽常識性錯誤

            ⑾丟字別字

            ⑿實詞連用

            2.杜絕信息錯情的方法

            ⑴用好“四種”校對方法

            ⑵樹牢“四種”核心思維

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