應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理Excel在管理中應(yīng)用系列－采購(gòu)管理應(yīng)用

一、引導(dǎo)

目標(biāo)：使學(xué)員理解Excel軟件的設(shè)計(jì)理念，掌握各項(xiàng)功能操作的規(guī)律性技巧，排除部分的普遍困惑

右鍵的作用

對(duì)象的概念

顯示格式造成的視覺困惑

絕對(duì)引用、相對(duì)引用造成的公式困惑


二、深入認(rèn)識(shí)表格

目標(biāo)：

1. 為收集數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)有效的工具

2. 了解匯總表、數(shù)據(jù)清單差異，為數(shù)據(jù)分析做好準(zhǔn)備工作　

內(nèi)容：

友好表格： 制作用戶友好界面的通用表格的方法，讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁，讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。

數(shù)據(jù)清單

分級(jí)分類匯總數(shù)據(jù)表的制作和分析

數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧

從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法

在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)

Vlookup，Countif，部分文本函數(shù)的應(yīng)用

初識(shí)數(shù)據(jù)透視表：匯總表的快速制作


三、 采購(gòu)管理的應(yīng)用

目標(biāo)

1. 掌握數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)分析應(yīng)用功能，學(xué)習(xí)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的解讀方法

2. 理解二維和三維管理因素影響下的管理分析思路

3. 學(xué)會(huì)采用正確的圖表工具，準(zhǔn)確地表達(dá)你的想法，加強(qiáng)溝通


內(nèi)容：

數(shù)據(jù)透視表工具的高級(jí)應(yīng)用：分析模型構(gòu)建技巧、按比例顯示、數(shù)據(jù)分組

數(shù)據(jù)切片

二次透視的應(yīng)用

條件格式：自動(dòng)的分段顯示功能實(shí)現(xiàn)，直觀的數(shù)據(jù)地圖透視管理信息

基本圖表的制作

數(shù)據(jù)和圖表的互動(dòng)

編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧

數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理


采購(gòu)控制和問題分析：

你的大供應(yīng)商是誰？

你多采購(gòu)的品種是什么？

貢獻(xiàn)毛利多的品種是哪些？

重點(diǎn)關(guān)注的采購(gòu)品種的主要銷售去向是哪里？

采購(gòu)價(jià)格的波動(dòng)是否在控制范圍內(nèi)？

到期應(yīng)付賬款有多少，下月我還要準(zhǔn)備多少現(xiàn)金？

如何進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)？

采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況和進(jìn)度是否正常？


三、 采購(gòu)決策的應(yīng)用

目標(biāo)

1. 掌握數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)分析應(yīng)用功能，學(xué)習(xí)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的解讀方法

2. 理解二維和三維管理因素影響下的管理分析思路

3. 學(xué)會(huì)采用正確的圖表工具，準(zhǔn)確地表達(dá)你的想法，加強(qiáng)溝通


內(nèi)容：

利用模擬運(yùn)算表建立多種管理場(chǎng)景

使用控件建立建立動(dòng)態(tài)表格

采購(gòu)決策工具：

供應(yīng)商談判模型