董洪斌
            • 董洪斌MTP授權認證-企業中高層管理能力提升實戰訓練導師
            • 擅長領域: 領導力 員工激勵 跨部門溝通 執行力 問題分析與解決
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:武漢市
            • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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            節約增效 提升價值

            主講老師:董洪斌
            發布時間:2024-09-23 11:04:45
            課程領域:通用管理 時間管理
            課程詳情:

            【課程背景】

            你通常工作很長時間嗎?

            你通常把工作帶回家嗎?

            你感到很少花時間去做你想做的事嗎?

            如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負罪感?

            即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到工作有很 多壓力?

            你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件?

            你時常在做重要工作時被打斷嗎?

            你在辦公室用餐嗎?

            在上個月里,你是否忘記一些重要的約會?

            你時常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?

            你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?

            你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?

            當你長休了一段時間,你是否有負罪感?

            你常無暇閱讀與工作有關的書籍?

            你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事?

            你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?

            人生最寶貴的兩項資產:一項是頭腦,一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。
            本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據優先程度進行處理;將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

            【課程收益】
            1.建立正確的時間管理理念;
            2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
            3.減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素;
            4.學習妥善安排工作優先順序,讓工作更有效率;
            5.養成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間。

            【課程對象】副總裁、各部門總監、經理,各部門將晉升的總監、經理等中高層管理者。

            【課程時間】1天(6小時/天)

            【課程大綱】
            第一章    時間管理的概念和誤區

            一、什么是時間管理

            1、什么是時間

            2、是否具有時間意識

            3、什么是時間管理

            (小測試:時間管理現狀的測評)

            二、時間管理的誤區

            1、工作缺乏計劃

            2、組織工作不當

            3、時間控制不夠

            4、整理整頓不足

            5、進取意識不強

            三、 時間管理的基本準則

            1、明確目標

            2、有計劃、有組織地進行工作

            3、分清工作的輕重緩急

            4、合理地分配時間

            5、與別人的時間取得協作

            6、制定規則,遵守紀律

            (請學員做一個一周時間分配詳表)

            四、時間管理的方法

            1、列清單,分析自己使用時間的狀況

            2、提高工作效率

            3、利用好碎片化時間

            4、拒絕拖延癥

            5、保障好充足的睡眠

            第二章、時間分析與回顧及
            一、即時記錄法-真實準確貴在堅持
            1、隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討
            2、保障時間記錄的真實性、準確性
            3、時間開銷記錄表
            4、浪費時間的三大原因
            5、管理者的五個時間黑洞
            二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
            1、找出浪費時間的因素
            2、分析時間耗費的情況,重新制定計劃
            3、時間分析的五個自問
            4、利用時間的三大原則

            第三章、正確時間排序
            一、西瓜芝麻法
            1、注重質量,追求高回報活動
            2、抵抗誘惑,放棄低回報活動
            3、時間排序的工具
            二、輕重緩急合理排序
            1、確定目標,通過排序列出最重要的事件
            2、制定時間計劃表,堅決執行
            3、處理工作的合理順序

            第四章、時間分配及管理工具
            一、平衡法讓工作與生活和諧
            1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
            2、在工作和生活角色中投入程度平衡
            3、關于生活和工作的滿意度平衡
            4、職場人士每年時間的分配
            二、四個象限法關注重要避免緊急
            1、列一份計劃清單
            2、繪制矩陣草圖
            3、確定它們的優先順序及分配計劃時間
            (用四個象限法分配自己的一個月的時間)
            第五章、時間專注的管理
            一、聚光規則法-專心致志委婉說不
            1、排除來自上級的干擾
            2、排除來自下級的干擾
            3、排除來自來訪者的干擾

            (分享:自己是如何踐行排除干擾的)
            二、番茄工作法-高度集中勞逸結合
            1、番茄時間的概念
            2、打擾是第一時間大盜
            3、自我掌控時間的三化
            4、番茄工作法軟件使用
            5、每日番茄工作法流程

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