時間管理與效率提升沙盤模擬

對象

企業(yè)內部各層級員工

目的

掌握時間管理的方法和工具，提升工作效率，提高生活品質

內容

課程背景：

為什么埃隆?馬斯克能夠同時擔任SpaceX太空探索技術公司，電動汽車公司特斯拉Tesla）和SolarCity3家公司的CEO？而且還把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？為什么你只做自己分內的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒空陪伴家人，自己又身心俱疲？同樣是每天24小時，一年365天，為什么有的人安排得秩序井然，從容不迫；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

時間對每個人很重要，時間運用得好，能把自己想做的事做成，讓自己覺得每天都過得充實而快樂；時間運用得不好，常常會覺得空虛和悔恨我們都希望管理好時間，使用好每分每秒可是，一個殘酷的現(xiàn)實是：時間很無情，它不會為誰停留，我們無法讓時間增加或減少，時間管理管的不是時間，而是我們自己我們在管理自己時，總有各種各樣的干擾和障礙：

有太多事要做，不知道忙哪件；

計劃好要做的事，總被打斷；

自己總有那么點惰性，不到“火燒眉毛”就是不想開始；

有些事做起來難度太大，不知道如何著手……

培訓收益：

1．建立時間管理的觀念

2．建立時間成本和機會成本的觀念

3．掌握時間管理的方法和工具

4．提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

5．掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

6．針對自己的工作，尋找加強系統(tǒng)管理的方法

7．掌握正確且實用的時間管理技巧

8．規(guī)劃自己，改變人生

培訓對象： 企業(yè)內部各層級員工

課程時長： 1-2天

授課方式： 沙盤模擬/專業(yè)講授、視頻案例/小組討論、角色扮演

課程大綱：

第一部分：為什么要進行時間管理

學習目的

通過游戲，使學員認識到時間的稀缺性，從而意識到時間管理的必要性

學習內容

一、時間的稀缺性

  撕紙游戲

二、時間管理管什么

  沙漏游戲

第二部分：時間管理誤區(qū)

學習目的

通過案例分析，使學員了解到時間浪費的原因，從而覺察到自己的時間管理的現(xiàn)狀

學習內容

一、時間管理現(xiàn)狀

問卷：你需要時間管理嗎？

案例研討《亂了頭緒的經理人》

反思：自己為何總是“忙、茫、盲”？

二、時間效率的殺手

自身原因

組織原因

環(huán)境原因

技術原因

三、情景沙盤模擬

1） 沙盤模擬

① 課程導入      ② 組建團隊

2） 沙盤講解

① 設定目標      ② 課程規(guī)則

3） 情景推演

① 角色扮演      ② 決出結果

4） 復盤總結

① 經驗總結      ② 講師總評

四、時間管理的原則

做正確的事

把正確的事做正確

第三部分：時間管理流程與方法

學習目的

了解時間管理的流程，能夠系統(tǒng)地梳理自己的時間運用

掌握時間管理的工具和方法，從而優(yōu)化自己的工作效率和時間運用

學習內容

一、設目標

1.目標與時間管理的關系

2.目標設定的SMART原則

3.小組學習活動：目標的修改

4.個人目標向部門目標看齊

5.目標分解

二、做選擇

1.做選擇與時間管理的關系

  帕雷托時間管理法則（80/20規(guī)則）

1）帕累托理論的起源

2）帕累托理論在時間管理中的實際應用

2.重要/緊急矩陣

  四象限法則（艾森豪威爾分析法）

1）對艾森豪威爾分析法的解釋

2）如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類

3）如何在實際工作中應用

三、去干擾

1.干擾的不可避免性

2.干擾的兩個類型：突發(fā)干擾和內在干擾（拖延）

3.突發(fā)干擾處理

4.自信地說“不”

5.拖延癥管理

四、巧授權

1.有效授權

  背猴子游戲

2.授權的流程

3.授權金字塔

4.授權誤區(qū)