PPT制作到完美呈現(xiàn)

PPT制作到完美呈現(xiàn)

課程背景：

Powerpoint是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常會用到的軟件，基本上演講或呈現(xiàn)時，PPT就是基礎(chǔ)。可是你有沒有發(fā)現(xiàn)，有些PPT真的“不好看”，你也“不想看”，甚至覺得它“禍害”了整個演講

■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，有的演講者索性是照著念

■ 有些PPT，非常多的復(fù)雜圖表，可是沒有人解讀你根本看不懂

■ 有些PPT，動畫聲音特效一堆，真不明白是用來呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技

這樣的PPT，不能幫助演講者順利表達觀點，會阻礙觀眾獲取信息，甚至?xí)ρ葜v者產(chǎn)生“不專業(yè)”的印象……

當(dāng)你精心準(zhǔn)備了一份演講，肯定希望聽你演講的領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及各類觀眾，能夠被你的演講所打動，接受你的觀點或主張，不是嗎?難道你能允許“不專業(yè)”的PPT，來影響甚至破壞你的這次演講嗎?

課程特色：

1、掌握PPT制作背后的邏輯建構(gòu)，確保清晰快捷的傳遞內(nèi)容

2、借助PPT演示文件，助力演說呈現(xiàn)效果

課程模型：

課程時間：1-2天，6小時/天

授課對象：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、需要進行PPT設(shè)計的商務(wù)人士

課程大綱：

第一講：有些PPT不好看也不想看

目標(biāo)：幫助學(xué)員，找出商務(wù)演示PPT所需要達到的呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)容：

1、PPT示例：找出困擾觀眾的PPT所具備的特征

2、提煉評估標(biāo)準(zhǔn)：商務(wù)演示PPT所需要具備的兩大標(biāo)準(zhǔn)

3、評估問卷：通過問卷請學(xué)員自評，判斷自己的PPT制作水平

第二講：準(zhǔn)備助演講成功的PPT

目標(biāo)：根據(jù)演講目的，確定PPT的觀眾、場合、呈現(xiàn)主題和內(nèi)容。

內(nèi)容：

1、明確演講目的：根據(jù)演講目的的不同，決定PPT在演講中的作用

2、分析演講對象：觀眾的期待決定演講的開頭，進而決定PPT的大結(jié)構(gòu)

3、熟悉使用場合：畫出演講當(dāng)時的布局，想像當(dāng)時的演講環(huán)境，選擇PPT色調(diào)

行動計劃：寫出一個最近你需要準(zhǔn)備和制作的PPT目標(biāo)

第三講：Pointed理結(jié)構(gòu)、說清楚

目標(biāo)：通過PPT的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，讓演講過程表現(xiàn)出“有層次”、“有重點”

內(nèi)容：

1、開篇闡明主題：開篇宣布演講的中心思想(主題)，不超過5張

2、收集與整理信息：尋找相關(guān)論據(jù)，最充分、最關(guān)鍵、最給力

3、模塊內(nèi)容結(jié)構(gòu)化：清楚羅列分論點，相互獨立又有推進邏輯

行動計劃：將上一個練習(xí)中的PPT目標(biāo)，根據(jù)結(jié)構(gòu)表格要求填寫PPT制作大綱

第四講：Powerful吸引人、打動人

目標(biāo)：僅僅是清楚地陳述，可能還不足以打動聽眾，還需要在呈現(xiàn)方式上增加視覺化

內(nèi)容：

練習(xí)一：Tell a Story練習(xí)說故事，整理故事腳本

1、美化增加吸引力：將幻燈片版面圖示化，圖片的處理技巧

練習(xí)二：從《央視調(diào)查》報道，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

2、數(shù)據(jù)體現(xiàn)說服力：用商務(wù)圖表呈現(xiàn)你的觀點，簡單、清晰、給力

行動計劃：結(jié)合前一模塊中的PPT制作大綱，標(biāo)識出其中重點圖示化、數(shù)據(jù)可視化的幾頁，選擇其中3個頁面手繪出來

作業(yè)匯報 ：

以小組為單位，利用現(xiàn)場的海報紙和海報筆，畫出一套8頁的幻燈片，用以呈現(xiàn)一個故事或一個主題，比如：

“本季度營收穩(wěn)步增長，新銷售激勵制度成效顯著…”

“我/我們公司，是您值得信賴的專業(yè)伙伴!”

“XX行動學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，將學(xué)習(xí)貫徹到實踐中!”

……

進行小組評分，選出最吸引人的作品

第五講：PPT制作技巧 (需學(xué)員攜帶筆記本電腦參加)

1、母版設(shè)計

2、目錄設(shè)計

3、色彩搭配

4、字體設(shè)計

5、表圖制作

6、動畫設(shè)計

檢驗標(biāo)準(zhǔn)：每人完成1份15頁的PPT內(nèi)容