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潘志宏
  • 潘志宏OFFICE專家,微軟全球認證講師(MCT)
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廈門市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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EXCEL_數據處理與分析課程

主講老師:潘志宏
發布時間:2021-11-29 17:17:06
課程詳情:

課程大綱

課程背景:面對的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?

公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?

銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?

如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題?

員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?

為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?

諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!

您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?

等等……

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目! 培訓目標:本課程從數據收集、數據整理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現六個角度闡述企業中如何應用Excel進行數據管理和分析。從**容易被人們忽視的設計表格開始講起,從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數據。**深入講解函數、數據管理工具、圖表、數據透視表等,使學員不僅掌握Excel相關功能,還進一步理解為什么使用這些功能,當在工作中遇到問題時,能舉一反三。 適合人群:總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。 學員基礎:l 經常使用EXCEL制作各類報表

l 熟練掌握EXCEL基本操作

l 擁有基本函數計算及初步數據管理能力 課程安排:三天課程,共計18小時 課程大綱:  **講:為數據收集設計表格課程內容:

建立正確的數據收集到自動分析的邏輯

理解EXCEL世界里的三種表格

設計好你的數據入口--表單

管理好的數據海洋--清單

構建好那你的自動化報表

真正的EXCEL應該這樣玩

工作簿的操作技巧

工作表的操作技巧

單元格操作技巧,讓你的表格閃轉騰挪

高效的數據錄入,原來你不會打字

行列的操作技巧

真正的EXCEL“表”

繁雜工作變得有序,靈活玩轉EXCEL視圖

如何對比表格中任意兩行數據的差異

如何對比兩個工作表數據的差異

如何對比兩個工作簿數據的差異

對數據做初步處理,查找替換的使用技巧

基礎查找替換

快速清除空格及其他符號

模糊查找替換

針對格式的查找替換

EXCEL規范要求的核心,理解EXCEL大的數據類型與數據格式

數據格式與數據類型的區別

如何判斷數據類型

為什么有些數據看起來是數字其實是文本

為什么我改了數字格式仍然不能計算

如何快速發現數字中夾雜的少量文本

如何快速將文本轉換為數字進行計算第二講:高效計算數據課程內容:

基礎里有大學問,單元格引用

效率的秘密,單元格地址的四種狀態(精彩案例:利潤計算效率提高12倍)

命名地址讓計算邏輯更清晰

更高效的完成表格計算(精彩案例:1秒完成二維表格匯總)

常用函數及技巧

函數的基本結構

日常函數使用

提高函數的輸入效率及準確率的技巧

計算函數萬花筒(精彩案例:計算當你每個月累計銷售額的方法)

對數據進行日期相關計算函數

求系統當前日期:Today()、Now()

對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()(精彩案例:自動計算庫存的保存時間)

對日期進行拼接:Date()(精彩案例:自動提醒員工合同到期)

利用文本函數整理數據

文本連接符號“&”

對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數(精彩案例:自動提取客戶信息中的區域信息)

數值轉文本:Text()

對文本進行測量:Len() 、Find()

統計常用函數

對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small()第三講:函數的嵌套及復雜問題的處理課程內容:

先判斷再處理,條件函數應用

邏輯函數And() 、Or() 、Not()

IF()標準用法和多層嵌套(精彩案例:自動計算銷售獎金發放比例)

按條件對數據進行計算:sumif()系列函數,countif()系列函數,averageif()系列函數

利用IFERROR()靈活處理出錯信息

案例:利用多條件求和函數實現動態匯總數據

查找和引用函數

VLOOKUP()在不同場景中的應用實例

定位函數:OFFSET()、Index( )

案例1:如何查找并比對被同事修改過的數據

案例2:如何實現快速按關鍵字查詢數據

案例3:利用模糊查找快速匹配獎金比例

公式出錯莫要慌,公式排錯技巧

為什么輸入公式后沒有計算?

為什么公式會出錯,如何糾正?

跟蹤數據的來龍去脈

審核數據報表

顯示公式和公式求值第四講:匯總整理數據課程內容:

海納百川,匯總不同來源的數據

導入文本數據

導入網站數據并實時刷新

導入其他工作博數據(實用工具:數據分發匯總工具)

對匯總好的數據進行排序

排序的規范操作

多條件排序

將相同顏色的數據排到一起

按筆劃多少對數據進行排序

按自定義的順序對數據排序

篩選得到想要的數據

普通篩選的36計

高級篩選應用

清理數據的屠龍寶刀,數據分列

根據符號進行分列(精彩案例:快速處理公積金系統導出數據)

根據字符寬度進行分列

利用分列快速處清理數據

利用分列功能快速修改數據類型

多表數據輕松匯總,合并計算

規則工作表的合并

行不規則工作表的合并(精彩案例:快速生成五險一金數據報表)

復雜情況的工作表的合并

讓你的數據一目了然,條件格式運用

將符合條件的數據用顏色標識出來

動態找出表中**大/**小的數據點

條形圖融入的數據單元格中

用紅綠燈表示數據的不同狀態

利用公式處理復雜問題(精彩案例:智能標識出不同狀態的數據)

建立數據分析模型,模擬分析運用

利用單變量求解自動推測變量(精彩案例;自動倒推計算成本)

利用規劃求解解決多條件、多變量問題(精彩案例:合理分配資源實現利潤**大化)第五講:讓數據開口說話課程內容:

讓你的報表專業起來,圖表寶典

圖表基礎

插入圖表的方法

選擇合適的數據制作圖表

美化圖表的三板斧

選擇合適的圖表類型

圖表進階與實戰應用

柱線結合圖表制作

第二Y軸使用

快速選擇數據來源

圖表案例:

1.平均線圖表

2.計劃實際對比圖

3.累計對比圖

4.橫向對比條形圖

5.折線圖智能顯示波峰波谷

6.強調重點餅圖

7.復合餅圖

8.多維雷達圖

高效圖表操作技巧

向圖表追加數據系列

向專業圖表要“模板”

將圖表放在單元格中的“迷你圖”

作圖數據的組織技巧

原始數據不等于作圖數據

作圖數據的預處理

將數據錯行和空行組織

透視表為你打開高效報表制作之門

快、準、狠的報表

用三秒時間創建一張數據分析報表

拖拖拉拉,讓你的報表千變萬化

報表更稱心,自動擴展數據源的方法

理解數據透視表的刷新機制

利用表功能實現自動擴展數據源

千變萬化的數據

求和、平均、**大、**小樣樣行

對比、環比、百分比通通行

排序、篩選、搜索都拿手

讓報表數據更精準

準備高層領導所需的“趨勢報表”

準備中層領導所需的“匯總報表”

準備基層領導所需的“明細報表”

一針見血的報表

組合功能讓你從想要的高度看數據

報表篩選幫你批量做報表

切片器讓領導看報表更輕松

一個切片器控制多張報表

數據透視表進階

數據透視表的“變形大法”

數據透視表的“隱藏大法”

數據透視表的“組合大法”第六講:協同辦公與數據安全課程內容:

利用EXCEL制作專業的報表系統

讓你的報表看起來像一個專業的報告

體會領導辛苦,將**關鍵數據快速呈現

提高用戶體驗,輕松控制報表的規范性

分享數據,保護權限

指定用戶在工作表中哪些區域可以編輯/不可編輯

控制用戶只可以填寫規范數據(精彩案例:規范銷售單據的設置)

利用EXCEL識別不同用戶,并擁有不同權限

協同辦公,數據共享

將EXCEL表格復制到WORD中,并保持計算能力

將EXCEL表格復制到WORD中,并保持同步更新

將EXCEL表格復制到PPT中,并保持同步更新

將EXCEL圖表復制到PPT中,并保持同步更新

保護數據安全

為機密文檔設置不可破解的打開密碼

刪除個人信息,防止泄密

將數據設置為**終版本,防止誤刪改

將報表設置為只有指定人員才能編輯指定區域


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

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注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

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