《現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理20大關(guān)鍵點》

課程背景

?隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地擴張，資料、檔案數(shù)量日趨增多，如何對紛繁復雜的檔案進行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運營成功與否的關(guān)鍵，也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要核心工作。 ?目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕，有的就是學校剛畢業(yè)出來，沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識培訓，同時在學校也缺乏這類專業(yè)管理知識教育，因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā)，有必要對房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進行系統(tǒng)培訓。 ?新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實施，新版規(guī)范在名稱和內(nèi)容方面與舊版規(guī)范相比，都有很大的改變，增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法，對工程文件歸檔范圍進行了細分，對各類歸檔文件賦予了編號體系，對各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分，增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。 ?檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制，通過規(guī)范化文件資料管理以實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。 ?此課程是為了加強對房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理，確保檔案保管和使用的安全，提高檔案利用效率，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運營管理服務(wù)而開設(shè)的。

課程目標

?系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識。 ?使學員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。 ?讓學員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。 ?為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運營管理打下一個良好的基礎(chǔ)和開端。

課程大綱

一、關(guān)鍵點1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類

2 檔案傳統(tǒng)類別

2 《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（國檔發(fā)[1991]20號）分類

2 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類

2 企業(yè)檔案分類方案

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類實務(wù)

二、關(guān)鍵點2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號如何編制

2 什么是檔號

2 檔號與檔案類別號、文件（資料）編號的區(qū)別

2 檔號編制原則

2 檔號編制規(guī)則

2 對“全宗號”的理解

案例介紹：某房地產(chǎn)集團全宗號分配方案

2 文書檔案（歸檔文件整理法）檔號編制

2 工程檔案（組卷整理法）檔號編制

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔號編制規(guī)則

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔號編制實務(wù)

三、關(guān)鍵點3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級如何劃定

2 《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）

2 《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表

2 企業(yè)檔案資料保密與密級劃定

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)密級表

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級確定實務(wù)

四、關(guān)鍵點4 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車”

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則

案例介紹：標桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案整編作業(yè)指導書

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度編制

五、關(guān)鍵點5 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門文檔資料如何管控

2 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門文檔資料收集

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)前期拓展部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)報批報建部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)劃設(shè)計部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)招采合約管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)營銷管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門文檔資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門文檔資料管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)部門文檔資料管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門資料管理實務(wù)

六、關(guān)鍵點6 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料管理常見問題

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料管理風險點及風險控制措施

案例介紹：房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理“亂象”

案例介紹：標桿房地產(chǎn)企業(yè)項目部資料管理現(xiàn)狀

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理重點工作

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目文件編號規(guī)則

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目文檔管理制度

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部對施工單位、監(jiān)理單位資料管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范

2 房地產(chǎn)企業(yè)對項目部文檔資料管理檢查

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目部文檔管理檢查報告

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理實務(wù)

七、關(guān)鍵點7 集團管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)如何對異地公司檔案進行管控

2 集團管控模式

2 集團對異地公司檔案管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管理制度

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)集團對異地公司檔案管理評價辦法

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管控實務(wù)

八、關(guān)鍵點8 房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案如何整理

2 文書檔案歸檔文件整理法介紹

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理實務(wù)

九、關(guān)鍵點9 房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理

2 電子檔案屬性

2 電子檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實務(wù)

十、關(guān)鍵點10 房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理

2 聲像檔案屬性

2 聲像檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實務(wù)

十一、關(guān)鍵點11 房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案如何管理

2 實物檔案屬性

2 實物檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案管理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案管理實務(wù)

十二、關(guān)鍵點12 房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案如何進行數(shù)字化加工

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化概念

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工前準備

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問題

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工技術(shù)作業(yè)指導書

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工實務(wù)

十三、關(guān)鍵點13 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件如何選擇

2 好的檔案管理軟件是“數(shù)字化檔案室”建設(shè)的利器

2 選擇檔案管理軟件應考慮的因素

案例介紹：某檔案管理軟件白皮書

2 “二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應用

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件選擇實務(wù)

十四、關(guān)鍵點14 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案分類

2 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案歸檔范圍

2 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理實務(wù)

十五、關(guān)鍵點15 房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案分類

2 房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案歸檔范圍

2 《會計檔案管理辦法》修訂的變化

2 會計檔案檔號

2 會計檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案管理實務(wù)

十六、關(guān)鍵點16 房地產(chǎn)企業(yè)合同、采購檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)合同分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)合同分類

2 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理流程與資料

2 合同檔案構(gòu)成

2 合同檔案檔號與合同編號

2 合同檔案整理

2 房地產(chǎn)企業(yè)采購方式

2 房地產(chǎn)企業(yè)采購流程與資料

2 采購檔案檔號

2 采購檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)合同、招采檔案管理實務(wù)

十七、關(guān)鍵點17 房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)證照分類

2 房地產(chǎn)企業(yè)證照管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度

2 房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類

2 房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒管理實務(wù)

十八、關(guān)鍵點18 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計管理流程與資料

2 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案歸檔

工作研討：設(shè)計任務(wù)書和審圖記錄要不要歸檔？

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案管理實務(wù)

十九、關(guān)鍵點19 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案檔號

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案管理實務(wù)

二十、關(guān)鍵點20 房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理

2 新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡介

2 新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解

? 歸檔文件范圍

? 歸檔文件質(zhì)量要求

? 工程文件立卷

? 工程文件歸檔

? 工程檔案驗收與移交

案例介紹：房地產(chǎn)工程竣工檔案組卷整理法

工作研討：房地產(chǎn)工程項目竣工檔案管理實務(wù)