“如何在服務(wù)中留住客戶”——電話客戶服務(wù)

課程背景

良好的客戶服務(wù)，能夠成為企業(yè)的核心競爭力之一，為企業(yè)留住客戶并提升企業(yè)在客戶心目中的地位，從而為企業(yè)帶來利潤。 隨著生活、工作節(jié)奏的加快，電話客服由于其快捷、高效的特點，已然成為客戶服務(wù)的最主要方式和渠道。越來越多的企業(yè)，開始著力建設(shè)電話客服團隊，甚至是電話客服中心。以標準化的服務(wù)流程、專業(yè)的溝通技巧、快速的應(yīng)答處理、呼入呼出的雙向形式，不斷提升企業(yè)與客戶之間的緊密度。 但是這也對于電話客服人員的溝通技巧，尤其是如何處理客戶投訴以及如何面對特殊客戶需求，提出了更高的要求。

課程目標

?清晰了解電話客服的職責(zé)，以及不同階段下電話客服的工作要求； ?電話客服禮儀與語音要求； ?梳理電話客服流程，以及在流程中的每個環(huán)節(jié)所需要具備的技巧； ?如何面對憤怒或挑剔客戶，以及如何有效處理客戶投訴。

課程大綱

一、 角色認知，崗位職責(zé)梳理 （約1.5小時，討論、講解）

a 客服工作包含哪些工作內(nèi)容與職責(zé)？

a 電話客服分類，及其職責(zé)要求

- 售前咨詢

- 售中引導(dǎo)

- 售后服務(wù)

- 售后回訪

a 客戶服務(wù)滿意度模型及五度分析法

二、 電話禮儀與語音要求（約1.5小時，討論、案例分析、講解）

a 接聽禮儀 

- 電話鈴響三聲接聽

- 正確開場及自我介紹

- 接聽中所需記錄內(nèi)容

a 回訪電話禮儀

- 回訪電話撥打W原則

- 確認信息，及事先準備內(nèi)容

a 電話客服語音要求

- 優(yōu)質(zhì)語音服務(wù)八要素：咬字、音量、音色、語調(diào)、語速、用語、感情、心境（用聲音傳遞微笑）

演練：根據(jù)不同情境，分組編寫一段電話客服話術(shù)，并演示

三、 電話客服流程與溝通技巧 (約2.5小時，討論、講解、案例分析)

  案例：15秒，你可能犯的錯。

a 開場——KISS原則

- 語言技巧

- 時間把握

- 信任初建

a 信息獲取——5W1H

- 主動詢問

- 復(fù)述內(nèi)容

- 必要時轉(zhuǎn)接

a 傾聽客戶問題——探尋問題，確認訴求

- 傾聽技巧

- 表達技巧

- 同理心建立

演練：商店打烊時——傾聽技巧

      試試你的表達——3-5分鐘命題演示

a 處理階段——根據(jù)客戶訴求，提供解決方案

- 正確步驟引導(dǎo)

- 在線等待60秒原則

- 確認解決方案

a 結(jié)束語

- 再次詢問

- 轉(zhuǎn)滿意度

    演練：根據(jù)服務(wù)流程表，分組討論填寫服務(wù)用語，并演示

四、 處理特殊客戶及投訴 (約1.5小時，研討、分享、講解)

a 如何與憤怒客戶達成一致？

- 管理對方期望

- 給他一個理由

- 稱贊他的耐心

a 如何對抗“挑剔”的客戶？

- 站在客戶立場看問題

- 建立溫和溝通氛圍

a 投訴處理技巧

- 分析投訴產(chǎn)生的原因

- 正確理解投訴對企業(yè)的作用

- 處理投訴三角模型

- 處理投訴五步驟

a 如何向客戶說“不”

- 理解客戶需求

- 說明拒絕的原因

- 提供備選方案

演練：宣布壞消息，向客戶說“不”。

附加內(nèi)容：

a 發(fā)聲練習(xí)

- 發(fā)聲技巧——保護好你的利器

課后追蹤服務(wù)：

1、 協(xié)助明確企業(yè)電話服務(wù)指標：接通率、滿意度等。

2、 協(xié)助企業(yè)建立完整電話服務(wù)話術(shù)，及基本Q&A應(yīng)答。

? 三個月內(nèi)，提供客服錄音點評及分析。