課程背景:
Office培訓課程以PPT職場/商務應用為主線,顛覆傳統的認識,強化視覺思維,以全新的觀念和規范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。
Excel課程緊密結合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel**強大、**實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈!**生動的案例能夠舉一反三,學以致用,迅速提高學員的Excel水平,成為真正的辦公高手!讓EXCEL學習不會令人望而生畏,讓EXCEL學習不會令人感到枯燥乏味,讓學員充分領略EXCEL的神奇之處,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。
課程時間:1天(6小時)
課程大綱:
**部分 幻燈片視覺元素呈現與設計原則
u 文字
1、選擇合適的字體
2、選擇合適的字號
3、文字的色彩與藝術效果
4、多行文字的設計效果
u 形狀
1. 形狀在幻燈片中的作用
2. PPT版面設計中的形狀應用。
3. 形狀編輯技術與色彩原理。
u 圖片
1. **互聯網收集圖片
2. 常見圖片呈現方式
√ 圖片邊框、裁剪、降噪。
√ 應用重復和對齊原則使之更專業。
u 動畫
1. 動畫在幻燈片中的表現形式
2. 幻燈片切換動畫:PPT演示中不可缺少的視覺元素。
3. 自定義內容動畫:形成一個視覺先后的流程,讓信息更有效傳遞。
u 圖表和圖示
1. 理解數據圖展現的過程,向觀眾傳達準確信息。
2. 應用對比原則構建視覺層次,突出重點信息。
3. 圖表和圖示中的動畫設計。
第二部分 PPT模板規范設計與創意絕招
u 制作PPT是個耐心活,只有在不斷的模仿練習中才能找到靈感,得以提升。
u 模板設計:封面、目錄、轉場、內頁、結尾。
1. 以企業視覺形象為設計出發點。
2. 版式控制:壓縮與留白
第三部分 流暢放映報告,專業展現成果
u PPT就像是魔術師手中的道具、信手拈來,應用自如。
1. 巧用PPT功能,觀眾想看什么,就能看到什么。
2. 巧用PPT放映的快捷鍵,想到哪一頁就到哪一頁。
3. 巧用PPT講演者視圖功能,告別忘臺詞的尷尬。
第四部分 Excel高效操作技巧
u 如何實現數據的快速分列?
u 如何實現行列內容的快速轉換?
u 如何批量填充區域內的空單元格?
u 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表?
第五部分 數據分析實用技巧
u 如何根據多個條件進行篩選?
u 如何創建分類匯總?
u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表?
第六部分 公式與函數基礎
u 公式解密:F4/F9
u 邏輯函數:IF函數
u 邏輯函數:OR函數
u 統計分析函數:COUNTIF函數
u 查找引用函數:VLOOKUP函數
第七部分 數據透視表——看透你的數據
u 如何創建數據透視表?
u 數據透視表有哪些規范要求?
u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式?
u 如何自動組合數據項?