高效會(huì)議管理

課程收益：

了解會(huì)議的目的、種類和體系

提高高效會(huì)議管理的意識(shí)

了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策

掌握有效的會(huì)議準(zhǔn)備要領(lǐng)及流程策略

了解會(huì)議主持者和會(huì)議參與者各自的角色和作用

了解怎樣把握會(huì)議方向，怎樣得出結(jié)論

掌握會(huì)議舉行中的一些常見且有效的管理組織技巧

掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧

掌握會(huì)議主席的會(huì)議管理技巧

學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧

如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況

如何做會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)

培訓(xùn)對(duì)象：企業(yè)高中層管理者

培訓(xùn)用時(shí)：7小時(shí)

課程大綱：

一、會(huì)議的意義和價(jià)值

1. 會(huì)議的重要性

2. 你需要開會(huì)嗎？

3. 如何評(píng)估會(huì)議的價(jià)值

二、會(huì)議的基本認(rèn)知

1. 開會(huì)的目的

1) 資訊的分享

2) 達(dá)成共同的決議

3) 改進(jìn)存在的問題

2. 開會(huì)的種類

1) 資訊的交換(傳遞型會(huì)議)

2) 解決方案的擬定(制造型會(huì)議)

3) 組織間的協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)型會(huì)議)

4) 決議提報(bào)式(決議型會(huì)議)

三、現(xiàn)階段開會(huì)的現(xiàn)狀分析

1. 會(huì)議效率不高的原因

2. 時(shí)間安排不當(dāng)

3. 地點(diǎn)不合適，會(huì)議被頻繁打斷

4. 參會(huì)對(duì)象不對(duì)-----有事不關(guān)己者參會(huì)

5. 主持人技能不高

6. 會(huì)議準(zhǔn)備不足……

四、會(huì)議的準(zhǔn)備技巧

1. 開會(huì)的程序策劃

1) 確定開會(huì)主題

2) 決定與會(huì)人員

3) 會(huì)議中的角色分配

4) 確定開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

5) 對(duì)會(huì)議事先進(jìn)行公告

6) 開會(huì)前資料收集

7) 開會(huì)前場(chǎng)地布置

2. 會(huì)議的成效

1) 不開無謂的會(huì)議

2) 加強(qiáng)時(shí)間管理

3) 善用40%的開會(huì)時(shí)間

4) 節(jié)省60%的開會(huì)時(shí)間

五、如何開個(gè)有效率的會(huì)議

1. 會(huì)議主持的八大職責(zé)

2. 研究出席者

3. 如何策劃與主持成功的會(huì)議

(周全的會(huì)前準(zhǔn)備工作)

4. 會(huì)議議程的設(shè)計(jì)

5. 主席的開場(chǎng)白

6. 如何理清開會(huì)的目的與訴求

7. 會(huì)議形式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

8. 掌握會(huì)議節(jié)奏和控制會(huì)議

9. 高明的會(huì)議主持方法

1) 六頂思考帽法

2) 創(chuàng)新思維訓(xùn)練法

3) 團(tuán)隊(duì)決策法

10. 會(huì)議中的溝通與反饋技巧

1) 傾聽技巧

2) 講話技巧

3) 引導(dǎo)技巧

4) 反饋技巧

11. 如何管理不同類型的與會(huì)者

1) 沉默少言型的應(yīng)對(duì)方法

2) 喋喋不休型

3) 愛挑釁型的應(yīng)對(duì)方法

4) 自以為是型

5) 情景模擬

12. 如何達(dá)成有效的決議

六、會(huì)議跟進(jìn)及總結(jié)

1. 如何做好會(huì)議記錄

2. 如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

3. 會(huì)議表現(xiàn)評(píng)價(jià)

4. 提高會(huì)議持續(xù)改善意識(shí)

5. 高效會(huì)議規(guī)范管理

七、練習(xí)：案例分析、研討、分享、點(diǎn)評(píng)