跨部門溝通與協(xié)作

跨部門溝通與協(xié)作》課程綱要（1天） 課程收益: ※ 理解溝通對組織的重要性，讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活 ※ 更清楚的知道部門主管溝通能力的重要性 ※ 理解溝通的意義，學(xué)會清楚溝通障礙，讓組織發(fā)揮更大的功能 ※ 加強跨部門溝通，掌握跨部門溝通的技巧，從強化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤ā?運用對方的思考邏輯尊重他人的主導(dǎo)權(quán)，爭取高層的支持使之成為高效溝通 ※ 溝通的五大能力：知道溝通渠道的能力、溝通結(jié)構(gòu)的能力、掌握策略關(guān)鍵點的能力、長期而全面布建關(guān)鍵點的能力 ※ 通過跨部門的溝通解決組織中的問題，使組織高速運轉(zhuǎn)，為組織創(chuàng)造價值 第一單元 溝通對組織的重要性 一、部門溝通能力的重要性 二、部門溝通的現(xiàn)狀 三、溝通能力強的人更善于管理 四、對溝通能力的正確觀念與心態(tài) 五、溝通的意義，障礙和原則 六、要被動溝通變主動溝通 第二單元 跨部門中的實戰(zhàn)問題解決 一、屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦？ 二、遇到一些同事說一套做一套怎么辦？ 三、大家都是平行部門，不配合怎么辦？ 四、對其他部門工作不了解，甚至持否定態(tài)度怎么辦？ 五、本位主義（袒護下屬，保護部門利益）怎么辦？ 六、互相推脫責(zé)任，只知道抱怨和投訴怎么辦？ 七、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦？ 八、溝通沒有理想的結(jié)果，但是事情又不能耽擱，怎么辦？ 九、關(guān)系到幾個部門，各部門就會踢皮球，扯皮，怎么辦？ 第三單元 跨部門溝通的解決之道 ● video演示 一、溝通的經(jīng)典模型與常見問題 1、“頻道”差異——溝通中常見的障礙 二、改善溝通的契機——識別頻道差異 1、溝通頻道的概念：溝通困難來源于 頻道誤差 2、頻道差異的常見類型 3、頻道差異的原因分析 4、識別溝通中的頻道差異信號 三、在同一個頻道上成功溝通 體驗：從困難到暢通的溝通 1、建立共同溝通頻道的過程 2、調(diào)到對方的頻道——傾聽與反饋技術(shù)的技巧與應(yīng)用 3、在對方的頻道上告一段落——建設(shè)性 反饋技術(shù)與應(yīng)用 4、把對方帶到我的頻道上來——提問技術(shù)與應(yīng)用 5、有效運用一致的頻道來溝通——流暢的溝通模式 討論：你身邊的頻道技術(shù)案例 第四單元 跨部門溝通技巧 一、跨部門溝通的基本原則 1、鎖定目標(biāo)——溝通目的明確 2、態(tài)度積極——沒有人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé) 3、尊重個體差異 4、尊重職務(wù)差異：財務(wù)、銷售、技術(shù) 5、賞識與激勵：案例——問題男孩 6、寬容與接納——不要過于計較 7、參與和互動——中國的人情傳統(tǒng) 8、了解對方需求：講目標(biāo)、講思路 二、跨部門溝通心態(tài)調(diào)整 三、跨部門溝通形象設(shè)計 四、跨部門溝通三要素 五、跨部門溝通內(nèi)容準(zhǔn)備 1、書面或文本形式告知 2、準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、數(shù)據(jù)和資料 3、溝通時的邏輯性 六、跨部門溝通的態(tài)度 七、何為溝通分析法：5W1H 第五單元 說服力 第六單元 跨部門溝通渠道 一、多問 多聽——說服力根基 二、驅(qū)動力——焦點對外說服 針對性——利益性沖突 針對性——誤解或我方受到心理傷害 三、直指人心話術(shù)流程： 四、大局至上，從高往下說服 針對性——責(zé)任性沖突 一、跨部門溝通平臺有哪些？ 二、高品質(zhì)跨部門會議怎么開？ 1、跨部門會議類型和頻率 2、會議過程注意要項： 3、會議效率與效果控制 第六單元 跨部門溝通機制（上） 一、先做好部門內(nèi)溝通 思考： 1、為什么要先做好部門內(nèi)溝通？ 2、部門內(nèi)有哪些溝通要統(tǒng)一口徑和思路？ 二、建立跨部門主動溝通責(zé)任機制 1、臨時性事務(wù)雙方都有責(zé)任主動溝通 2、常規(guī)性工作商議決定由某一方主動 溝通，并記入工作流程 三、人際關(guān)系自發(fā)加分機制 四、灰色地帶處理機制 1、第一次出現(xiàn)——都有責(zé)任主動承擔(dān) 2、反復(fù)出現(xiàn)——影響大的一方須主動提出流程改善建議，并與對方達成一致 五、官官相互機制 1、三個團隊：整體、中層、部門內(nèi) 2、維護好每個團隊的團結(jié)，中層的團結(jié) 最重要 六、頭腦風(fēng)暴機制 第七單元 跨部門溝通機制（下） 七、跨部門溝通二張表 1、《跨部門工作配合表》 2、《跨部門配合反饋表》 八、接口流程標(biāo)準(zhǔn)化 1、重復(fù)的障礙掃雷法：流程化、規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化、明確化 2、跨部門項目 3、主導(dǎo)者有責(zé)任提出接口流程改進建議 4、接口關(guān)鍵點有專人負(fù)責(zé) 九、將跨部門工作引入部門工作流程 十、跨部門工作的跟進和監(jiān)管 1、計劃審核法 2、進度表監(jiān)控法 3、異狀報告法 4、盯要逼迫法 5、預(yù)警提醒法 十一、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機制 十二、掛職對調(diào)機制 十三、輪崗機制 十四、內(nèi)部價值鏈：自己和自己扯皮 第八單元 組織架構(gòu)和企業(yè)文化的輔助 一、組織架構(gòu)調(diào)整 1、修改作業(yè)流程： 2、不合理的組織架構(gòu)要調(diào)整 二、企業(yè)文化提升協(xié)作力： 1、發(fā)展愿景與職業(yè)規(guī)劃 2、績效是否激勵互助行為 3、服務(wù)心態(tài)——內(nèi)部客戶 4、感恩與內(nèi)省