工作計劃與時間管理

課程描述：

本課程突破了傳統(tǒng)的時間管理框架，充分展示了深度時間管理的內(nèi)涵，注重從目標(biāo)計劃及人生使命追求的核心主線進(jìn)行計劃與時間管理的詮釋。

管理者越來越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時，部下員工的責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業(yè)工作效率日漸低下。計劃與時間管理成為提升管理者管理能力和管理業(yè)績的關(guān)鍵。

本課程以理論和實踐相結(jié)合，結(jié)合企業(yè)的實際案例，分析計劃與時間管理的工具、方法和模板。深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法，從管理者角色深度梳理開始，從而充分掌握第四代時間所強化的第二象限工作，以提升工作效率、效果和效能。

課程目標(biāo)：完成培訓(xùn)后，學(xué)員期望達(dá)到：

明白什么是計劃與時間管理

計劃與時間管理的方法

計劃與時間管理的有效應(yīng)用和技巧

如何在工作生活中創(chuàng)造一個健康的平衡

適合對象： 管理人員和員工

課程大綱：

制定行之有效的工作計劃

什么是計劃

計劃的種類

計劃的三大特性

目標(biāo)與計劃的關(guān)系

計劃的三步曲

計劃的七要素

計劃的表現(xiàn)形式

執(zhí)行計劃的一般程序：

（1）機會分析

（2）確定目標(biāo)

（3）制定計劃的前提

（4）制定可供選擇的方案

（5）評價各種方案

（6）選擇方案

（7）制定派生計劃

（8）用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化 

二、計劃的追蹤檢查

計劃管理的“五步曲”

計劃如何落實到進(jìn)度表

計劃追蹤控制的注意重點

下屬對工作追蹤抵制的原因與對策

計劃方法與工具：

PDCA管理，5w2h法、SMART原則、甘特圖、SWOT等

優(yōu)化常規(guī)工作方法分析

工作計劃的表格化、工具化、量化

里程碑的應(yīng)用

四、計劃的修正與評估

外界環(huán)境起了大變化

突發(fā)事件產(chǎn)生重大影響

企業(yè)內(nèi)部起了在變化

出現(xiàn)了更好的構(gòu)想及方法

按“完成程度”來評估

時間管理的特性與重要性

時間管理自我診斷法

時間管理的重要性

時間管理的誤區(qū)

誤區(qū)之一：工作缺乏計劃

誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

誤區(qū)之三：時間控制不夠

誤區(qū)四：整理整頓不足

誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強

第一代時間管理

第二代時間管理

第三代時間管理

第四代時間管理

四象限工作分析

重要與緊急

如何處理ABCD四類事務(wù)

正確設(shè)定工作優(yōu)先級

時間管理的案例分析

六、時間自然法則與工具

大石頭理論

二八原則

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

4D原則

時間管理的猶他法則

Salami技術(shù)

均衡式的人生領(lǐng)域

ü　 步驟一：認(rèn)清個人角色

ü　 步驟二：確定目標(biāo)

ü　 步驟三：安排工作進(jìn)度

ü　 步驟四：調(diào)整實施

ü　 練習(xí)：制定個人未來一周時間計劃

七、節(jié)省時間提高效率十一條黃金法則

　   法則一：制定計劃

ü　 法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

ü　 法則三：學(xué)會授權(quán)

ü　 法則四：高效的會議技巧

ü　 法則五：養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣

ü　 法則六：專心致志，當(dāng)日事當(dāng)日畢

ü　 法則七：簡化工作流程

ü　 法則八：增強熟練度，爭取第一次就做好

ü　 法則九：克服拖延推委的習(xí)慣，及時反應(yīng)

ü　 法則十：善用零散的時間

ü　 法則十一：不讓別人浪費你的時間

課程時間：1天

培訓(xùn)方法:講授/討論/參與/互動等