《銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理及危機(jī)公關(guān)》

主講老師：危機(jī)管理專家葉東

授課時(shí)間：1天（6小時(shí)）

課程內(nèi)容：

第一部分：銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境

1、社會(huì)輿論環(huán)境

一是負(fù)面情緒占據(jù)網(wǎng)絡(luò)輿論主導(dǎo)地位

二是公眾參政和維權(quán)意識(shí)日益增強(qiáng)

三是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展使輿情更難掌控

2、銀行自身環(huán)境

一是社會(huì)對(duì)銀行業(yè)高度關(guān)注

二是媒體對(duì)銀行業(yè)高度關(guān)注

三是銀行業(yè)在輿論面前是“弱勢(shì)群體”

四是銀行業(yè)服務(wù)和管理確實(shí)存在很多問題

五是銀行自身倫理和規(guī)則與社會(huì)價(jià)值觀存在一定的偏差

3、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)主要來源

一是公司治理

二是管理層的誠(chéng)信

三是員工的競(jìng)爭(zhēng)力

四是企業(yè)文化

五是財(cái)務(wù)穩(wěn)健程度

六是風(fēng)險(xiǎn)管理控制環(huán)境

七是業(yè)務(wù)實(shí)踐

八是社會(huì)責(zé)任

九是客戶滿意度

十是法律監(jiān)管

十一是蔓延風(fēng)險(xiǎn)及謠言

十二是突發(fā)事件

十三是透明度

第二部分：聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的四項(xiàng)工作

1、思想認(rèn)識(shí)到位；

從上到下（董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)到最一線員工）都要緊繃輿情這根弦

一言一行、一舉一動(dòng)都要考慮可能引發(fā)的輿情

要著重增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

做到輿情和聲譽(yù)意識(shí)“進(jìn)部門、到個(gè)人”

2、管理資源到位；

一是在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，設(shè)立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理（輿情工作）的歸口部門

二是在職責(zé)分工上，明確與銀行內(nèi)部各部門之間的職責(zé)分工和報(bào)告路徑。

三是在資源配置上，配備與本行業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的管理資源。

四是實(shí)踐證明設(shè)置了專門部門和配備了專業(yè)人才的機(jī)構(gòu)，在輿情管理和聲譽(yù)維護(hù)方面能力更強(qiáng)。

五是銀行內(nèi)部將其作為非核心部門，在崗員工大多是剛畢業(yè)或畢業(yè)不久的年輕人，而且絕大部分是本行文員轉(zhuǎn)崗，沒有媒體工作的經(jīng)驗(yàn)。

3、制度建設(shè)到位；

一是建立輿情監(jiān)測(cè)研判制度。實(shí)現(xiàn)輿情分級(jí)、分類管理。（不同情況采取不同的應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)步驟）

二是建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查制度。主動(dòng)防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。（比如最近行里有沒有案件？不良率有沒有訴訟）

三是建立（針對(duì)常見聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件）應(yīng)急處置制度。實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)。

四是加強(qiáng)微博、微信等新媒體使用的管理，加強(qiáng)網(wǎng)站等出口平臺(tái)的管理，嚴(yán)肅新聞紀(jì)律。

五是建立投訴處置監(jiān)督評(píng)估制度。降低客戶投訴帶來的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

六建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)、考核、獎(jiǎng)懲制度。與績(jī)效考評(píng)掛鉤。

4、文化培育到位。

一是增強(qiáng)銀行全員聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

二是在企業(yè)內(nèi)部培育聲譽(yù)管理文化

三是加強(qiáng)全員特別是一線和新員工的培訓(xùn)

四是使聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范成為全員自覺的意識(shí)和行為

第三部分：聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的策略及技巧

1、 還原真相的五個(gè)報(bào)

事實(shí)怎么報(bào)：通過案例介紹事實(shí)怎么報(bào)？如果沒有調(diào)查清楚怎么辦？網(wǎng)絡(luò)聯(lián)想怎么打破（四個(gè)步驟）；如何應(yīng)對(duì)微博舉報(bào)（三個(gè)建議）；如何應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)爆料（三個(gè)建議）；實(shí)在敏感，不方便說，怎么辦（幾個(gè)實(shí)用建議）。

態(tài)度怎么報(bào)：通過等案例介紹：要不要道歉？怎么道歉？示弱還是逞強(qiáng)？怎么示弱？理直氣壯在心還是在外？同理心怎么運(yùn)用？面子怎么給？

原因怎么報(bào)：如果原因沒有調(diào)查清楚，怎么說？如果對(duì)方一定要讓你說，你怎么辦？

進(jìn)展怎么報(bào)：進(jìn)展通過什么渠道報(bào)？最快的渠道是什么？線上線下怎么同步？報(bào)的過程中容易出現(xiàn)的問題？

負(fù)面怎么報(bào)：（1）沒有組織授權(quán)不可以說。（2）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，很難隱瞞，少說；（3）完報(bào)，如果有可能的話，一次性將所有的壞消息說干凈；（4）巧報(bào)。難點(diǎn)：一個(gè)大的好消息與一個(gè)小的壞消息，怎么說？

2、危機(jī)應(yīng)對(duì)的三個(gè)策略

一是如果有明確的證據(jù)證明是單位的過失，造成了事件的發(fā)生：道歉道歉再道歉

怎么道歉？如果沒錯(cuò)，怎么表達(dá)？用什么樣的字替代道歉？

二是如果是一個(gè)人一個(gè)部門一個(gè)分公司一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的問題：切割切割再切割

四個(gè)維度：（1）現(xiàn)場(chǎng)；（2）責(zé)任人；（3）受害人;（4）原因范圍

（1） 現(xiàn)場(chǎng)：現(xiàn)場(chǎng)怎么切割？一些特殊的技巧。

            現(xiàn)場(chǎng)處置的原則及關(guān)鍵點(diǎn)

            原則：第一要?jiǎng)?wù)，第一目標(biāo)

      三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：控制現(xiàn)場(chǎng)、疏導(dǎo)人群、疏導(dǎo)情緒 

（2） 責(zé)任人：大局觀，不能讓局部影響整體；切大的還是切小的？切的方式？臨時(shí)工？（6個(gè)切割案例）

（3） 受害人：全程陪同

（4） 原因范圍：肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機(jī)應(yīng)對(duì)的比較；如何大事化小小事化小？

三是如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊：抗?fàn)幙範(fàn)幵倏範(fàn)?/p>

怎么抗?fàn)帲靠範(fàn)幍霓k法？抗?fàn)幍牟襟E？

3、難處置客戶的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)術(shù)

一是面對(duì)面談

原則最多和兩位見面談話。

人多嘴雜，容易吵架，意見很難統(tǒng)一。

選擇適合的家屬：

關(guān)鍵詞：解決問題，拒絕爭(zhēng)吵。

目的：除了講理，最重要的是確定解決問題的辦法、原則、路線。

二是談判內(nèi)容與技巧

談判原則和節(jié)奏：以和為上，以談為主，先禮后兵，分布推進(jìn)。

四個(gè)步驟：1、表態(tài)度；2、定調(diào)子；3、劃界限；4、亮底牌。

三是降低賠償金額的十個(gè)談判法則

（1）沒有免費(fèi)的禮物，每一次讓步都要有所交換；

（2）起點(diǎn)要高；

（3）先讓一大步，然后快速減小下一次讓步的幅度；

（4）盡早并且經(jīng)常提出請(qǐng)求；

（5）對(duì)待問題不要一一擊破，而是要在最后把所有問題打包解決；

（6）最后爭(zhēng)取額外讓步；

（7）不斷尋找創(chuàng)造的讓步來進(jìn)行交易。

（8）永遠(yuǎn)不要接受對(duì)方的第一次報(bào)價(jià)。

（9）運(yùn)用受到“規(guī)定限制”的權(quán)力；

（10）考慮使用“好人-壞人”策略；

4、基層員工受訪技巧及規(guī)避話術(shù)

一是索要采訪提綱、采訪申請(qǐng)表。讓記者填寫一個(gè)表格，告訴網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人采訪目的和采訪問題，這樣網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手，記者填了他的姓名，記者證號(hào)碼，單位電話，應(yīng)對(duì)過程中可以及時(shí)使用文明用語巧妙回答記者的問題。

（1）接待時(shí)的客套話術(shù)

（2）重大敏感問題規(guī)避話術(shù)

（3）巧用上級(jí)

二是網(wǎng)點(diǎn)接待的五個(gè)要求

（1） 網(wǎng)點(diǎn)引導(dǎo)、接待人員的態(tài)度一定要良好，及時(shí)、正確引導(dǎo)接待記者，避免斷章取義的負(fù)面輿情。

（2） 網(wǎng)點(diǎn)一定要保持敏感，針對(duì)“不正常”的客戶，應(yīng)及時(shí)關(guān)注并確定身份。

（3） 網(wǎng)點(diǎn)任何人，都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度，容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。

（4） 網(wǎng)點(diǎn)在接待媒體的時(shí)候，不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略，媒體在“冷落”后，都會(huì)采取較為極端的做法，非常容易產(chǎn)生負(fù)面輿情事件。

（5） 網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)一旦有媒體光顧，及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，并取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，按指示和統(tǒng)一口徑接待記者。