轉型趨勢下的全服務管理模式提升培訓

【課程背景】

4G時代，如何在新的競爭格局下取得競爭優(yōu)勢，從混亂的局面中脫穎而出，提升服務質量與服務品牌是破解這個難題的有效方法。時至今天，各大通信運營商的競爭日趨激烈，服務質量更加是競爭對手間共同關注的焦點。國內通信市場競爭多元化格局的形成和國際化運營的發(fā)展趨勢，進一步迫使服務質量建設成為各大運營商必須正視的重要課題。

◆在客戶感知的問題上，由于全業(yè)務競爭的格局，致使存量客戶對服務要求更高、新增客戶對服務提供商的選擇更多；

◆在服務管理的問題上，由于產品組合模式的變化，致使服務營銷一體化運營發(fā)生改變，服務形象及服務品質必須跟上營銷導向的變化；

◆現階段服務質量管理上存在一定的可提升空間，**建標立制并有效實施的手段，從整體上提升服務質量。

a 理論講授a 示范練習a 視頻觀摩 a 角色扮演a 引導式a 互動游戲a 分組討論a 故事分享a 案例分析a 互動式【課程目標】

? 學習服務質量監(jiān)控規(guī)范制定、監(jiān)控執(zhí)行、結果反饋、校準、數據分析等基本常識；

? 掌握服務質量分析的方法，啟發(fā)學員邏輯思維，使其在服務分析中形成邏輯思維的各種技巧；

? 了解客戶滿意度、客戶投訴、社會熱點、競爭對手和行業(yè)標桿等服務常規(guī)分析的分析框架;

? 了解常見服務質量專題分析類型，掌握服務專題分析的框架與內容，這學習常見商業(yè)過程的專題分析方法；

? 認識客戶對營業(yè)廳服務質量的感知，了解營業(yè)廳的服務監(jiān)測重點，掌握營業(yè)廳的服務監(jiān)測方式；

? 了解營業(yè)廳服務四大模塊的短板診斷定位，掌握服務效率提升的方法和營業(yè)廳的投訴處理技巧；

? 了解顧客需求與滿意度調查的目的、方法，掌握廳店現場輔導的相關策略和方法

【課程時長】2天/期，14小時

【課程對象】服務管理、服務督導

【課程大綱】

**部分 服務管理模式的基礎內涵

一、運營商服務常見問題分析

2 服務說起來重要，做起來次要，忙起來不要

2 幫助競爭對手打工

2 矢志不渝地培養(yǎng)刁民來折磨自己

2 支出了人力、物力、財力，但費力不討好

2 重復犯低級錯誤

2 沒確診就開刀

2 超級模仿秀

二、新時期服務內涵解讀

2 Customer  (如何更好滿足客戶需求)

2 Competition（如何適應更加激烈的市場競爭）

2 Change（如何快速響應變化）

三、服務內涵解讀

2 服務就是要滿足客戶的需求

2 滿足需求的前提是了解客戶的需求是什么（說出來的不一定是真正想要的）

2 首先應該滿足的是客戶的主導需求

2 如果客戶的主導需求和企業(yè)相關流程和規(guī)定相沖突或資源有限而無法滿足－－調整客戶的需求順序、贏得客戶的體諒和理解即進行客戶期望值管理；

2 客戶的需求無非是兩個方面：物質需求和情感需求，只有滿足了客戶的情感需求，客戶在物質層面的需求才有可能被管理；

2 服務者存在的價值就是要創(chuàng)造價值！

2 服務的終極目標就是客我雙贏！

第二部分  服務質量差距模型與差距分析

一、引發(fā)服務質量不高的原因解析——流程面

2 合適的人放在合適的位置――培養(yǎng)火雞上樹，不如直接找一只松鼠

2 服務流程設計背離客戶導向――削足適履VS量身訂造

2 缺乏客戶心理分析：服務內容設計與客戶實際需求之間存在差距――你給他的不是他想要的，他想要的你有沒有給到他

2 部門間的協(xié)作與支撐――你沒問題，我沒問題，客戶有問題

2 換人存在的四大風險 ――馬拉松VS接力賽

2 內部客戶滿意鏡的破碎――經濟紐帶VS事業(yè)紐帶

二、引發(fā)服務質量不高的原因解析——執(zhí)行面

2 客我關系的定位――你們VS 我們

2 服務標準執(zhí)行的定位――做了VS做好

2 服務內容的定位――份外VS份內

2 溝通模式的定位――尊重事實VS尊重情感

2 服務語言的定位――技術語言VS服務語言

2 服務心態(tài)的定位－－薪甘情愿VS心甘情愿

2 服務思維方式的定位－－貼標簽VS善解人意

2 客戶需求解讀的定位――白天不懂夜的黑VS溶入客戶情境

三、提升服務質量與客戶滿意

n 管理者認知差距產生原因分析

2 對市場研究和需求分析的信息不準確  

2 對期望的解釋信息不準確 ；

2 沒有需求分析  

2 從企業(yè)與顧客聯(lián)系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失  

2 臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯(lián)系中所產生的信息  

2 管理者如何減少認知差距

2 傾聽五種聲音

2 做到四個放下

2 做到四個轉型

2 要防止六拍

2 管理者自身首先要穿墻而過，理解服務重要性，提升客戶需求的解讀能力

2 與時俱進地身體力行

2 流程穿越減少環(huán)節(jié)的拖沓、斷點，提升效率與順暢

四、改善服務質量標準差距（差距2）――合理設定服務規(guī)范，減少標準差距

2 質量標準差距產生原因分析

2 計劃失誤或計劃過程不夠充分  

2 計劃管理混亂  

2 組織無明確目標  

2 服務質量的計劃得不到**高管理層的支持  

2 如何減少質量標準差距

2 標準確立SMART原則

2 服務圈

2 影響客戶感知的要素分析

2 制定服務標準的步驟

五、改善服務交易差距（差距3）――提升服務執(zhí)行，減少交付差距

2 服務交易差距產生原因分析

2 管理和監(jiān)督

2 對標準規(guī)則的認識和對顧客需要的認識

2 缺少生產系統(tǒng)和技術的支持

2 如何減少服務交易差距

2 影響執(zhí)行效果的原因分析

2 內部支撐服務體系完善

2 服務管理的教練技術

2 從“監(jiān)工”到“教練”

2 從“關注結果”到“注重過程”

2 從“提要求”到“給方法”

2 從“不知道、不熟練”到“不知道、熟練”

2 從“臺上一分種”到“臺下十年功”

2 從“破窗理論”到“熱爐法則”再到“三明治原理”

2 從“走”到“坐”

2 從“不識廬山真面目”到“旁觀者清”

2 從“文而不化”到“道場機制”

2 積極服務執(zhí)行文化建立的方法與步驟

六、改善營銷溝通的差距（差距4）――坦誠進行服務溝通，減少宣傳差距

2 營銷溝通差距產生原因分析

2 外部營銷溝通的計劃與執(zhí)行沒有和服務生產統(tǒng)一起來  

2 廣告等營銷溝**程中往往存在承諾過多的傾向  

2 如何減少營銷溝通差距

2 市場溝通中的承諾要更加準確和符合實際

2 外部營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行

七、有效控制投訴，提升滿意度管理（差距5）

2 怎樣避免客戶投訴

2 如何有效的處理客戶投訴

2 有效的監(jiān)控客戶投訴的發(fā)生與處理狀況

第三部分  客戶期望值管理

一、客戶期望的特點

2 客戶所期望的服務并不是客觀的、整體的服務，而是他所直接經歷的服務，是對他所直接或間接獲得的相關信息的主觀評價；

2 顧客對服務的評價往往是：以點帶面、斷章取義；

2 3、100－1＝0；

二、客戶期望值管理的峰終MOT理論

2 峰終MOT理論的背景介紹

2 何謂峰終理論

2 峰終理論對顧客期望管理與關鍵服務細節(jié)改善的重要意義

2 峰終理論成功經典案例

三、管理客戶期望值“關鍵時刻”的重要性

2 我們通常會把自己的產品/服務所提供的支持看作是一個連續(xù)的過程：日久見人心

2 客戶只會記得一個個“關鍵時刻”，每一次互動都有可能決定是否繼續(xù)

2 客戶對我們的感覺，不取決于“平均數”，而取決于**后一次的接觸

2 要保證每一個“關鍵時刻”都讓客戶滿意

四、管理客戶期望值的關鍵行為模式

2 行為模式一：奠定基調

2 行為模式二：診斷問題

2 行為模式三：解決問題

2 行為模式四：總結回顧

2 行為模式五：完善跟進

五、服務滿意系統(tǒng)完善與服務整改

2 監(jiān)督是執(zhí)行力的保障！

2 你獎勵什么行為，就會收獲什么行為！

2 持續(xù)改進的前提是發(fā)現問題，發(fā)現不了問題是**大的問題！

2 泡在一線，才能發(fā)現問題！

2 以客戶的眼睛、心靈和需求感知服務過程；

2 在終端發(fā)現問題，放到系統(tǒng)中去分析，力求從更深層次查找原因，提出整改方案；

2 和大家一起發(fā)現問題、分析問題和解決問題；

2 把發(fā)現問題、分析問題、解決問題的能力傳遞；

2 角色定位（監(jiān)督者VS教練）；

六、總結與提升篇——從滿意到忠誠

2 終身客戶的價值

2 其實讓顧客感動很容易

2 優(yōu)質服務具有影響力

2 滿意與忠誠只差一點點

2 細節(jié)創(chuàng)造感動

2 標準化不能消融個性――特別的愛獻給特別的你

2 讓顧客從滿意到忠誠的策略與技巧

2 從舒服到感動――從滿意到忠誠