電力營銷標準化服務規(guī)范培訓

課程大綱

1、 課程對象：營業(yè)廳服務人員，搶修、用電檢查、抄表、配電等現(xiàn)場服務人員

2、 課程時間： 3-5天

3、 授課講師：楊瑞萍

4、 課程內(nèi)容

F 課程一：營業(yè)廳標準化服務規(guī)范課程單元單元要點模  塊內(nèi)容要點開訓儀式l 領(lǐng)導開訓講話

l 強調(diào)培訓的目的、意義；

l 強調(diào)培訓期間的紀律；學習團隊

組建l 團隊塑造

? 團隊的內(nèi)涵

? 團隊信任、凝聚力、責任感塑造

? 團隊發(fā)展中各個階段的特點

如何塑造“鷹一樣的個人，雁一樣團隊”服務意識

提升l 服務禮儀與服務心態(tài)的關(guān)系

l 服務心態(tài)：

? **：主動服務

? 第二：微笑服務

? 第三：快樂心態(tài)

? 第四：感恩心態(tài)

? 第五：以客為尊

l 總結(jié)：服務人員的職業(yè)素養(yǎng)提升服飾禮儀l 電力公司品牌形象的服飾要求統(tǒng)一、標準

l 品牌形象的配飾物選擇（男士/女士）

l 供電服務人員西裝的穿著、裙裝的穿著須知、襯衫與套裝的配搭、鞋子與襪子的選擇等

l 配飾選擇搭配的標準——物不過三

l 配飾的顏色搭配與禁忌

l 職場著裝中容易忽視的細節(jié)

l 演練：服務人員崗前自我形象檢查表儀容禮儀l 電力公司品牌形象的儀容要求

l 男士面容、發(fā)型、胡子、口鼻要求

l 服務業(yè)微笑的職業(yè)性

l 訓練：職業(yè)性的微笑（露齒與不露齒訓練）

l 微笑在供電服務過程中的應用與禁忌

l 基本的化妝技巧。形體禮儀l 電力公司品牌形象的儀態(tài)要求

舉手投足得體、語氣語調(diào)溫暖、表達職業(yè)幽默

l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿

l 鞠躬禮動作及應用場合（15°、30°、90°鞠躬禮）

l 欠身禮儀應用場合

? -在座位上忙于業(yè)務時

? -在走廊中見到客戶時

l 手勢禮儀（指引、引導、示座等手勢）

? 親切引導：“您好！這邊請！”

? 正確指引：“您好！請到三號柜臺辦理。”

? 溫馨示座：“您好！請坐！

l 電力常用手語

l 儀態(tài)禮儀綜合演練（分組特訓）接待禮儀l 電力接待的關(guān)鍵

? 一般客戶接待（服務6步曲）

? 領(lǐng)導檢查指導接待

? 貴賓參觀訪問接待

l 新聞媒體、特殊人群接待

l 暗訪者的特征表現(xiàn)、接待技巧

l 角色扮演，案例教學法：

l 電力接待匯報禮儀

? 匯報詞內(nèi)容規(guī)范

? 匯報時的形體規(guī)范

? 匯報時的微笑和眼神

? 匯報時的手勢規(guī)范

? 匯報時的語音規(guī)范

l 匯報時應急情況處理（如遇領(lǐng)導發(fā)問等）

營業(yè)廳

服務準則及運營管理規(guī)范l 六大服務準則

? 首問責任制

? 全程引導制

? 一次告知制

? 限時辦結(jié)制

? 全面體驗制

l 營業(yè)廳兩會三制

? 班前會

? 班后會

? 巡查制

? 督導制

? 交接班制

l 營業(yè)廳運營管理

? 目視管理

? 準軍事化物品擺放與環(huán)境設施管理（舒適的環(huán)境、舒適的感受）

? 標準化晨會規(guī)范及訓練

? 如何主持晨會（教官風范）

? 準軍事化晨會如何體現(xiàn)軍事嚴謹風范與優(yōu)雅禮儀相結(jié)合

? 準軍事化晨會的標準化動作

? 晨會規(guī)范八部曲

? 晨會流程指導示范

客戶溝通及標準話術(shù) 客戶情感溝通規(guī)范

l 踐行“以客戶為中心”的溝通原則

l 不同類型客戶的溝通技巧

l 常見服務情景用語與服務忌語

l 讓客戶感覺舒服的表達

l 常用同理心的用語

l 改變固有的表達習慣，積極表達的方法

l 有效溝通的技巧——服務認同法

l 常見問題應對處理及話術(shù)訓練

營業(yè)廳服務用語規(guī)范

l 稱呼用語

l 服務人員“五要”和“四不講”

l 服務用語“十四字”

l 教授電力行業(yè)各崗位常用服務用語

l 小口決：優(yōu)質(zhì)服務“六個一”

1. 一張笑臉相迎

2. 一句您好問候

3. 一把椅子請坐

4. 一杯茶水請喝

5. 一個答復暖心

6. 一聲慢走相送

針對特殊群體，掌握常用電力手語服務（啞語）

? 收費人員（手語）：您好！請問您需要什么幫助？

? 聾啞人（手語）：我想查詢電費余額。

? 收費人員（手語）：好的，請您稍等。

? 您的電費余額為5元。

? 聾啞人（手語）：我再交100元。

。。。。。。營業(yè)廳服務規(guī)范及流程演練 單元1：營業(yè)廳接待服務時刻

l 規(guī)范內(nèi)容：包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內(nèi)引導

l 規(guī)范要點：服務原則、接待行為和服務用語

營業(yè)廳引導禮儀

? 門口迎賓場景禮儀

? 客戶的分流與引導

? 引導客戶使用自助查詢機

? 引導客戶使用排隊叫號機

? 引導客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀

? 引導員的關(guān)愛服務規(guī)范與應答規(guī)范

? 門口送客行為規(guī)范與應答

單元2：營業(yè)廳業(yè)務受理服務時刻：

? 受理內(nèi)容：包括電力新裝、電力變更等

? 服務標準：包括服務行為規(guī)范和時限

業(yè)務受理服務規(guī)范

? 客戶到柜臺前的迎接禮儀

? 示坐禮儀

? 客戶資料遞接禮儀

? 客戶咨詢時應答禮儀

? 客戶離開柜臺歡送禮儀

? 暫停服務亮牌原則及規(guī)范

? “辦一按二招呼三”服務原則

? “先接先辦”服務原則及處理規(guī)范

? “首問負責制”服務原則及處理規(guī)范

? 大堂經(jīng)理制服務原則及規(guī)范

單元3：營業(yè)廳收費服務時刻：

l 收費內(nèi)容：電費、業(yè)務收費

l 服務標準：包括受理方法和行為規(guī)范收費服務規(guī)范及流程演練

? 客戶接待禮儀

? 核對客戶信息禮儀

? 告知客戶信息禮儀

? 唱收唱找禮儀

? 雙手遞接禮儀

單元4：營業(yè)廳咨詢、投訴、舉報服務規(guī)范及流程演練

l 受理流程：接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復或匯報引導

l 服務標準：包括受理方法和行為規(guī)范

單元5：營業(yè)廳自助服務規(guī)范及流程演練：

l 宣傳資料使用規(guī)范

l 自助查詢系統(tǒng)使用規(guī)范

l 自助查詢系統(tǒng)使用示范規(guī)范

l 便民服務規(guī)范

l 其他服務規(guī)范

單元6：突發(fā)事件處理規(guī)范

l （無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等）

l 送別客戶時的送別禮儀

課程二：現(xiàn)場人員標準化服務規(guī)范及流程演練模塊內(nèi)容要點現(xiàn)場人員

形象塑造規(guī)范

l 你的形象決定公司的企業(yè)形象

l 現(xiàn)場人員形象的重要性

l 供電公司品牌形象的服飾要求

統(tǒng)一、標準

l 品牌形象的配飾物選擇：崗位牌、胸卡

l 現(xiàn)場人員工裝的穿著須知、襯衫與套裝的配搭、鞋子與襪子的選擇等

l 配飾的顏色搭配與禁忌

l 演練：服務人員崗前自我形象檢查表

l 供電公司品牌形象的儀容要求

l 男士面容、發(fā)型、胡子、口鼻要求

l 服務業(yè)微笑的職業(yè)性

l 訓練：職業(yè)性的微笑

（露齒與不露齒訓練）

l 微笑在供電服務過程中的應用與禁忌

l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿禮儀

l 手勢禮儀現(xiàn)場人員

基本禮儀規(guī)范l 稱謂禮儀

? 如何正確稱呼我們的客戶

? 國內(nèi)流行的四大稱呼

l 介紹禮儀

? 自我介紹四要素

? 第三方介紹（怎么把上級領(lǐng)導與客戶兩人介紹認識）

? 集體介紹（怎么把主客雙方領(lǐng)導集體介紹認識）

l 握手禮儀

? 握手的起源及其他風俗

? 握手的時間、距離、三種形式

? 握手“五到”、六句口訣

? 握手的禁忌

l 電話禮儀

?  如何撥打預約

? 電話中的自我介紹

? 標準規(guī)范的電話語言

? 電話溝通技巧

l 現(xiàn)場人員上門服務作業(yè)法

? 一扣

? 二問

? 三進門

l 就現(xiàn)場服務流程指示基本服務規(guī)范的要點和要領(lǐng),并就常遇到的異常情形明確處置和對應的一般要求.

l 案例模擬法

l 角色扮演法現(xiàn)場人員

的溝通技巧及規(guī)范話術(shù)l 現(xiàn)場人員溝通技巧

? 溝通常見障礙

? 溝通的途徑和原則

? 常見服務情景用語與服務忌語

? 讓客戶感覺舒服的表達

? 常用同理心的用語

? 改變固有的表達習慣，積極表達的方法

? 有效溝通的技巧——服務認同法

? 什么是服務認同法

? 認同客戶的技巧

l 現(xiàn)場人員服務用語規(guī)范

? 電話預約用語規(guī)范

? 客戶會面用語規(guī)范

? 進入小區(qū)與保安溝通規(guī)范

? 客戶異議應答規(guī)范

? 裝表接電用語規(guī)范

? 用電檢查用語規(guī)范

? 抄表用語規(guī)范

? 搶修用語規(guī)范

? 配電檢查用語規(guī)范

? 常見問題應對處理及話術(shù)訓練

? 實操話術(shù)訓練裝表接電基本流程規(guī)范裝表接電服務規(guī)范及流程演練

l 裝表接電基本要求

l 服務流程細節(jié)行為規(guī)范

l 服務標準化用語及應答規(guī)范

l 典型案例流程分析

l 裝表接電服務規(guī)范和流程演練：

l 裝表接電場景服務禮儀訓練

? 出發(fā)前預約客戶規(guī)范

? 儀容儀表檢查規(guī)范

? 小區(qū)保安接洽及遞接證件規(guī)范

? 車輛行駛及停放規(guī)范

? 敲門禮儀

? 客戶會面禮儀規(guī)范

? 進入客戶家里禮儀規(guī)范

? 物品借用禮儀規(guī)范

? 客戶現(xiàn)場接洽規(guī)范

? 客戶資料遞接禮儀

? 客戶咨詢時應答禮儀

? 現(xiàn)場服務用語規(guī)范

? 現(xiàn)場操作禮儀規(guī)范

? 現(xiàn)場突發(fā)事件處理規(guī)范

? 裝接、用檢現(xiàn)場服務規(guī)范

? 與客戶告別禮儀

? 工器具及物品管理規(guī)范用電檢查服務規(guī)范及流程演練l 用電檢查服務內(nèi)容

? 定期、專項和特殊性檢查規(guī)范

? 客戶電氣設備事故（故障）處理規(guī)范

? 竊電、違約用電處理規(guī)范

l 服務流程細節(jié)行為規(guī)范

l 服務標準化用語及應答規(guī)范

l 典型案例流程分析

l 用電檢查規(guī)范和流程演練：

? 出發(fā)前準備規(guī)范

? 預約規(guī)范

? 儀容儀表自檢規(guī)范

? 小區(qū)保安接洽及遞接證件規(guī)范

? 車輛行駛及停放規(guī)范

? 客戶會面禮儀規(guī)范

? 進入客戶家里禮儀規(guī)范

? 物品借用禮儀規(guī)范

? 客戶現(xiàn)場接洽規(guī)范

? 現(xiàn)場操作禮儀規(guī)范

? 現(xiàn)場溝通及服務用語規(guī)范

? 現(xiàn)場檢查規(guī)范

? 突發(fā)事件處理及應對規(guī)范

? 存檔及結(jié)束后操作規(guī)范

? 工器具及物品、資料管理規(guī)范抄表收費服務規(guī)范及流程演練l 抄表收費服務內(nèi)容

l 抄表收費服務流程

l 抄表收費標準化用語及應答規(guī)范

l 抄表收費異議處理技巧

l 典型情景應對流程

l 抄表收費規(guī)范和流程演練：

? 出發(fā)前物品準備規(guī)范

? 儀容儀表自檢規(guī)范

? 小區(qū)保安接洽及遞接證件規(guī)范

? 車輛行駛及停放規(guī)范

? 敲門禮儀

? 客戶會面禮儀規(guī)范

? 進入客戶家里禮儀規(guī)范

? 物品借用禮儀規(guī)范

? 客戶現(xiàn)場接洽規(guī)范

? 現(xiàn)場客戶溝通規(guī)范

? 客戶異議處理規(guī)范

? 服務用語規(guī)范

? 現(xiàn)場作業(yè)流程規(guī)范

ü 現(xiàn)場抄表規(guī)范

ü 電費催費規(guī)范

-電話催費用語規(guī)范

-現(xiàn)場催費溝通規(guī)范

-跟蹤欠費處理規(guī)范

ü 欠費停電規(guī)范

-停電通知書寫規(guī)范

-停電通知用語規(guī)范

-停電操作規(guī)范

ü 欠費復電操作規(guī)范

? 突發(fā)事件處理規(guī)范

? 客戶告別禮儀故障搶修服務規(guī)范及流程演練l 故障搶修服務內(nèi)容

l 故障搶修服務流程

l 故障搶修標準化用語及應答規(guī)范

l 故障搶修異議處理技巧

l 典型情景應對流程

l 搶修場景服務禮儀與流程演練：

? 出發(fā)前預約客戶規(guī)范

? 儀容儀表檢查規(guī)范

? 小區(qū)保安接洽及遞接證件規(guī)范

? 車輛行駛及停放規(guī)范

? 敲門禮儀

? 客戶會面禮儀規(guī)范

? 進入客戶家里禮儀規(guī)范

? 物品借用禮儀規(guī)范

? 抵達現(xiàn)場服務規(guī)范

? 現(xiàn)場與客戶接洽規(guī)范

? 客戶資料接送禮儀

? 客戶咨詢時應答禮儀

? 現(xiàn)場服務用語規(guī)范

? 現(xiàn)場操作禮儀規(guī)范

? 現(xiàn)場突發(fā)事件處理規(guī)范

? 接受故障報修規(guī)范

ü 居民客戶故障搶修規(guī)范

ü 非居民客戶故障搶修規(guī)范

? 與95598工單流轉(zhuǎn)規(guī)范

? 抄表催費、停復電服務規(guī)范禮儀

? 與客戶告別禮儀

? 工器具及物品管理規(guī)范

l 現(xiàn)場服務規(guī)范要點及異常處置指引

l 異常處理要求

l 典型情景應答規(guī)范

l 典型案例流程分析

l 需要注意的細節(jié)配電檢查

服務規(guī)范及流程演練l 配電檢查服務內(nèi)容

l 配電檢查人員著裝及儀容規(guī)范

l 配電檢查工作流程規(guī)范

l 配電檢查工器具、物品及相關(guān)資料的管理規(guī)范

l 配電檢修計劃管理規(guī)范

l 檢修計劃實施規(guī)范

l 檢修現(xiàn)場管理規(guī)范

? 檢修前的準備規(guī)范

ü 設備停電檢修或帶電作業(yè)的申請規(guī)范

ü 開工前編寫和審核規(guī)范

ü 開工前四落實規(guī)范

? 檢修現(xiàn)場管理規(guī)范

ü 工作負責人準備工作檢查規(guī)范

ü 檢修人員儀容儀表自檢規(guī)范

ü 安全員安全監(jiān)護規(guī)范

ü 現(xiàn)場安全操作規(guī)范

ü 內(nèi)部“三級驗收”規(guī)范

ü 檢修后工器具及物品管理規(guī)范

ü  檢修的驗收及竣工管理規(guī)范

l 缺陷管理規(guī)范

l 狀態(tài)檢修實施規(guī)范

l 特殊場景的處理規(guī)范

l 突發(fā)事件、緊急事件處理規(guī)范