高效時間管理的方法與技巧

課程背景

對于生活當(dāng)今社會的職業(yè)人士，每天被繁忙的事務(wù)所左右，往往感到自己時間不能被自己所控制，據(jù)調(diào)查，人們的工作時間延長了20%，而休閑時間卻減少了32%。他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。來自各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時間做一個管理人員真正該做的事：統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效，當(dāng)然也就更無法激勵屬下員工去實(shí)現(xiàn)最大成效。

本課程正是通過建立以價(jià)值觀為基礎(chǔ)，從結(jié)果出發(fā)的時間管理體系，使管理人員學(xué)會從瑣瑣碎碎的工作干擾及巨大的工作壓力下中解放出來，更大限度地實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，從而發(fā)揮個人成效，以充實(shí)、美好的心態(tài)面對工作，用科學(xué)、實(shí)用的工具與方法管理工作。

課程收益

2 尋找并克服浪費(fèi)時間的行為

2 建立高效利用時間的效益觀

2 掌握目標(biāo)制訂的原則與方法

2 掌握目標(biāo)達(dá)成的計(jì)劃工具

2 理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會專注

2 理解計(jì)劃的作用，并掌握制訂計(jì)劃的要點(diǎn)

2 掌握高效利用時間工作技巧

課程時間：6.5小時

授課方式：

課程大綱

一、 認(rèn)識時間管理的重要性

1. 現(xiàn)代人的常見狀態(tài)：身心疲憊的“忙、茫、盲”

2. 時間是公平的資源，人生就是一場有效利用時間的比賽

3. 測試：了解自己時間利用現(xiàn)狀

2 有效時間與無效時間

4. 明確時間管理的本質(zhì)與意義

2 提高效率、增加收益

2 實(shí)現(xiàn)愿景、獲取幸福

5. 時間運(yùn)用中的常見誤區(qū)

2 無計(jì)劃、憑興趣、不授權(quán)、愛拖延

二、 對時間進(jìn)行合理的規(guī)劃

1. 澄清目的，指明方向

2. 建立目標(biāo)體系：人生愿景→長期規(guī)劃→中期規(guī)劃→短期計(jì)劃

3. 掃描“幸福羅盤”，讓人生美滿的平衡的藝術(shù)

4. 建立目標(biāo)的SMART原則

5. 工作目標(biāo)的來源與分類

6. 將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動計(jì)劃的OGSM流程

7. 計(jì)劃制訂的方法：“滾動計(jì)劃法”、“甘特圖法”

8. 時間管理的“帕累托法”：“二八原理”在時間管理中的運(yùn)用

9. 時間管理的“四象限法”：重要性與緊急性事件的區(qū)分與應(yīng)對

三、 人際互動中的時間管理方法

1. 個人時間利用效率由組織決定

2. 拒絕干擾，集中精力完成關(guān)鍵事

3. 不要扮演老好人，對于他人的請求要敢于拒絕

4. 授權(quán)下屬，讓自己集中時間與精力去處理重要的事

四、 時間管理的要點(diǎn)：自我控制

1. 養(yǎng)成依據(jù)計(jì)劃來行動的習(xí)慣

2 不要將喜歡的事做過頭

2 不要將不喜歡的事拖著不做

2. 拖延，讓人倍受折磨的壞習(xí)慣

2 拖延是個心理問題

2 應(yīng)對拖延的方法

3. 根據(jù)自己生理節(jié)律來安排工作

2 將重要的事放在精力充沛時去做

2 如何調(diào)整生理節(jié)律適應(yīng)工作需要？

4. 整理辦公環(huán)境，提高工作效率

5. 偏好使用右腦的人的時間管理方法