PPT 高級商務應用技巧

? 養(yǎng)成PPT制作前的四個好習慣

à 自動保存的時間間隔

à 撤銷次數(shù)

à 開啟輔助線

à 頁面尺寸設置

? 公司或他人模板的使用

à 如何套用公司或其他單位的模板？

à 套用模板后為何經常出現(xiàn)變版現(xiàn)象？

? 去哪里尋找美觀且合適的模板？

à 內置主題的使用

à 外掛的使用

à 專業(yè)網站的分享

à 如何DIY公司模板？

? 排版前后的對比

? 【課堂小測試】

à 練習題1、請用給出的素材適當美化一下整體的風格

à 練習題2、請把給出的文字以圖示化的方法適當美化一下

? 如何由提供的word或Excel等素材文件制作精美的PPT文件？

? 如何在PPT內使用Excel的表格？

à 粘貼Excel表格注意事項

à 表格配色的掌握

à 表格內文字布局的掌握

? 如何在PPT內使用Excel的圖表？

à 粘貼Excel圖表注意事項

à 配色的考慮

? 多媒體在PPT的使用

à 音頻在PPT中使用

? PPT音頻的相關編輯

? 最小化PPT后如何讓聲音繼續(xù)播放？

à 視頻在PPT中的使用

? PPT視頻的相關編輯

? 手機拍攝的視頻放置在PPT是倒置的該怎么解決？

? 掌握必備的實戰(zhàn)動畫

à 如何在PPT里演示超大表格？

à 如何在PPT里演示圖表動畫？

? 【演示篇】

à 演示前：

? 上臺演示、演講ppt前應該注意的事項

? 深度思考你的匯報思路和聽眾分析

? 反復模擬匯報場景

? 實地考察匯報場所

? 使用場所是否有相關軟件及版本是否匹配？

? 是否攜帶自己的筆記本？

? 是否需要提前發(fā)放演示文稿及講義等？

? 養(yǎng)成隨手攜帶必備的安裝軟件、U盤

à 演示期間：

? 幻燈片播放技能

? 上下翻頁功能的掌握

? 如何快速定位到需要的幻燈片所在的位置？

? 如何控制聽眾視線？

? 演示期間如何在屏幕上標示重點？

? 演示筆的掌握

? 電子黑板的掌握

? 如何讓聽眾掌握演講的進度？

? 演講倒計時的掌握

à 演示后：

? 是否需要刪掉演講的內容？

? 你的ppt是否允許發(fā)放給聽眾？

? 容易遺忘的事情

附錄：PPT制作常用網址分享