Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用從入門到精通

課程背景：
如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問題，在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候：
● 您是否想過這一切是有方法改變的？
● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？
● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？
● 您是否想大量減少重復(fù)性勞動(dòng)，不讓自已天天加班？
● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能？
如果是——那么，請(qǐng)您參加此次課程！我們將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能，讓您學(xué)會(huì)用Excel剖析審企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中存在的問題，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供高效直觀的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析！！！

課程目標(biāo)和收益：循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)Excel各種高效辦公技能和技巧，掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表，學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)匯總分析，并解決大部分日常辦公中的實(shí)際問題，讓辦公效率快速提高到一個(gè)新的層次。

課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：一切對(duì)Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士
課程方式：案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)

課程大綱
第一部分：公式和函數(shù)基礎(chǔ)及實(shí)際綜合應(yīng)用
第一講：配置高效率的Excel，提高工作效率
1. 自定義工具欄
2. 充分利用Excel的分析工具庫(kù)和Microsoft Query工具
3. 掌握常用的快捷鍵

第二講：使用Excel的基本理念和數(shù)據(jù)整理技巧
1. 表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化：正確處理日期和數(shù)字；數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一化等等
2. 表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化：理解兩類Excel表格；數(shù)據(jù)分列；快速填充數(shù)據(jù)等等
3. 其他的數(shù)據(jù)整理技巧（批量修改數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)位置；復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)等等）

第三講：高效輸入數(shù)據(jù)
1. 快速批量輸入數(shù)據(jù)
2. 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入數(shù)據(jù)（控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照你的要求輸入數(shù)據(jù)）；快速準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)；保證數(shù)據(jù)記錄完整性

第四講：公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
1. 公式的構(gòu)成及限制
2. 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
3. 利用名稱，讓公式更加容易理解
4. 公式出錯(cuò)的種類及原因
5. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法
6. 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
7. 保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式

第五講：常用函數(shù)及其在管理中的靈活應(yīng)用：實(shí)際應(yīng)用案例與演練
1. 數(shù)據(jù)邏輯判斷處理（IF函數(shù)；AND函數(shù)；OR函數(shù)）
2. 處理日期和時(shí)間（常用日期函數(shù)）
3. 數(shù)據(jù)求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數(shù)；SUM函數(shù)的另類應(yīng)用）；關(guān)于多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）
4. 數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)匯總（COUNTA、COUNTIF函數(shù)）；關(guān)于多條件計(jì)數(shù)（COUNTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)）
5. 數(shù)據(jù)查找（VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)）
6. 處理文本數(shù)據(jù)（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shù)）

第二部分：實(shí)用數(shù)據(jù)處理與分析工具的高效運(yùn)用
第一講：利用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)，做到心中有數(shù)
1. 條件格式的使用方法
2. 利用條件格式設(shè)計(jì)提醒模塊（合同提前提醒；特殊日期提前提醒；庫(kù)存預(yù)警）
第二講：自定義數(shù)字格式，讓表格更加整潔和清楚
1. 自定義日期格式（設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的日程安排表）
2. 縮位顯示數(shù)字；讓數(shù)字顯示為指定的顏色

第三講：數(shù)據(jù)篩選、分類匯總和分級(jí)顯示
1. 建立和使用篩選（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選——多條件篩選、篩選不重復(fù)記錄）
2. 使用列表篩選和匯總數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建單層和多層分類匯總，任意顯示匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)
4. 自動(dòng)（手動(dòng)）創(chuàng)建分級(jí)顯示，讓大型表格變得更加簡(jiǎn)潔
5. 專題：使用Microsoft Query工具實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多條件下的數(shù)據(jù)篩選和查詢

第四講：快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)
1. 快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表
2. 快速匯總結(jié)構(gòu)完全相同的多個(gè)工作簿和工作表
3. 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表（特殊情況和一般情況）
4. 快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表

第五講：數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
2. 創(chuàng)建鏈接至動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新（使用動(dòng)態(tài)名稱；使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具）
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（多種分類匯總；設(shè)置顯示方式；組合字段；自定義字段；制作明細(xì)表）
4. 數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用：快速對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)

第三部分：制作精美實(shí)用圖表，讓你的分析報(bào)告更有說服力
第一講：用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)
1. 圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
2. 分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
3. 如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？

第二講：圖表的制作方法和注意事項(xiàng)
1. 圖表的制作方法和技巧（利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖、利用名稱繪圖）
2. 利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)的一個(gè)需要注意的問題
3. X軸是日期時(shí)的問題
4. 復(fù)合餅圖的調(diào)整問題

第三講：圖表的修飾與美化
1. 圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
2. 不同類型圖表元素的編輯與美化
3. 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題
4. 簡(jiǎn)單是美：更加精煉地表達(dá)信息

第四講：繪制組合圖表：表達(dá)更加復(fù)雜的信息
1. 繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表（兩軸圖表）
2. 差異對(duì)比分析圖（高低點(diǎn)連線的應(yīng)用）
3. 資金流動(dòng)分析圖（漲跌柱線的應(yīng)用）
4. 產(chǎn)品合格率分析圖（趨勢(shì)線的應(yīng)用）

第五講：繪制動(dòng)態(tài)交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示
1. 了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕、滾動(dòng)條）
2. 了解和掌握OFFSET函數(shù)
3. 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本思路、方法和技巧
案例研究：自動(dòng)顯示最新幾個(gè)數(shù)據(jù)的圖表