公文寫作

課程背景：　公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在工作中制發(fā)的一種特殊的文書，它是傳遞信息、溝通意見、執(zhí)行決策、推進(jìn)工作的重要工具。公文寫作是公務(wù)人員必備的基本技能之一，也是展示個人素養(yǎng)和組織形象的重要方式。隨著社會的發(fā)展和信息化的進(jìn)步，公文寫作也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，如何提高公文寫作的規(guī)范性、有效性和創(chuàng)新性，成為了廣大公務(wù)人員關(guān)注和探索的課題。

本課程旨在幫助學(xué)習(xí)者掌握公文寫作的基本知識、技巧和方法，提高公文寫作的水平和能力。本課程主要內(nèi)容包括：

- 公文寫作的基本概念、特點和功能

- 公文寫作的基本格式、結(jié)構(gòu)和語言

- 公文寫作的基本原則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

- 公文寫作的常用文種、用法和寫法

- 公文寫作的實例分析、案例練習(xí)和評改指導(dǎo)

本課程適合于從事或準(zhǔn)備從事公務(wù)工作的人員，以及對公文寫作感興趣的人員學(xué)習(xí)。通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者將能夠：

- 理解公文寫作的基本內(nèi)涵、意義和要求

- 熟悉公文寫作的基本格式、結(jié)構(gòu)和語言

- 掌握公文寫作的基本原則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

- 運用公文寫作的常用文種、用法和寫法

- 提高公文寫作的規(guī)范性、有效性和創(chuàng)新性

課程收益：

通過課程培訓(xùn)，使學(xué)員認(rèn)知公文的特征、作用與寫作要求，掌握《工作計劃》《報告》《工作簡報》等多種文體的文字表達(dá)形式、行文技巧和寫作方法，快速提升公文寫作技能。

課程時間：1天

課程對象：企事業(yè)單位負(fù)責(zé)文秘寫作、檔案管理、人事工作的職員，辦公室主任、總經(jīng)辦主任或與此相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)階層。

課程大綱：

第一講：公文的特征、寫作要求與作用

一.公文的五個特征

　　1.職能性——主題的鮮明觀點與傾向

　　2.可靠性——材料要求精準(zhǔn)與翔實

　　3.邏輯性——文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，遵循行文規(guī)律

　　4.簡明性——表述、結(jié)構(gòu)要求簡潔明了

　　5.規(guī)范性——行文體式嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)整，格式鮮明

　　二.公文寫作的7項要求

　　1.符合法令、政策方針的要求

　　2.觀點明確、情況翔實的要求

　　3.文字精練、標(biāo)點正確的要求

　　4.條理清晰、層次分明的要求

　　5.數(shù)字精準(zhǔn)、名詞正確的要求

　　6.引言正確、內(nèi)容無誤的要求

　　7.書面整潔、格式規(guī)范的要求

　　三.公文的八大作用

　　1.言行規(guī)范作用

　　2.政令通達(dá)作用

　　3.輿論宣傳作用

　　4.情報溝通作用

　　5.工作指引作用

　　6.參謀決策作用

　　7.商洽聯(lián)絡(luò)作用

　　8.憑證存儲作用

第二講：公文寫作的語言表達(dá)規(guī)范

　　一.公文語言的實用原則

　　1.公文語言和文學(xué)語言的區(qū)別

　　2.注意公文語言的平實性

　　3.多用敘述語言，不用描寫語言

　　4.注意語言的準(zhǔn)確性

　　5.公文語言的通俗性

　　6.公文語言的簡潔性

　　二.公文遵守的規(guī)范性

　　1.公文語言是中規(guī)中矩的語言

　　2.公文語言要合乎詞典意義

　　3.公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則

　　4.公文語言要保證不同讀者在理解上能趨向一致。

　　5.公文語言盡量不要標(biāo)新立異

　　三.公文仿照的模式性

　　1.公文的“八股”特點：固化，語言缺少新意

　　2.公文是模式化文體：按格式謀篇行文敘述

3.公文體式的標(biāo)準(zhǔn)化

第三講：公文寫作技巧與行文要求

　　一.公文結(jié)構(gòu)的三大要素

　　1.公文的結(jié)構(gòu)要求

　　(1)孔雀頭

　　(2)彌勒肚

　　(3)大象尾

　　2.開頭：精彩、引人入勝

　　3.正文：內(nèi)容豐富、翔實，有理有據(jù)

　　4.結(jié)尾：果決、精悍

　　二.公文寫作五個法則

　　1.導(dǎo)語：直接入題、言簡意明

　　2.正文：主題突出、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、豐富翔實

　　3.表述：用語準(zhǔn)確、言之有物、不能夸張

　　4.篇章：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理分明

　　5.結(jié)尾：果斷收筆、耐人尋味

　　三.公文寫作的四個原則

　　1.及時的原則

　　2.準(zhǔn)確的原則

　　3.保密的原則

　　4.有效的原則

　　四.《工作計劃》寫作方法

　　1.工作計劃分類

　　(1)按時間分類

　　長期工作計劃

　　中期工作計劃

　　短期工作計劃

　　(2)按緊急程度分類

　　正常的工作計劃

　　緊急的工作計劃

　　非常緊急的工作計劃

　　(3)按制定計劃的主體分類

　　自己制定的工作計劃

　　上司下達(dá)的工作計劃

　　同等職位請求協(xié)助完成的工作計劃

　　(4)按任務(wù)的類型分類

　　日常的工作計劃

　　臨時的工作計劃

　　2.如何制訂工作計劃

　　(1)梳理、歸納工作任務(wù)

　　對所有的工作任務(wù)進(jìn)行清理、梳理

　　將工作任務(wù)按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行歸納

　　(2)合理計劃工作

　　計劃的時間掌握

　　工作的標(biāo)準(zhǔn)要求及困難度

　　計劃的內(nèi)容要求

　　(3)制訂工作計劃的步驟

　　A.認(rèn)真分析本單位的具體情況

　　B.根據(jù)上級指示和本單位情況確定任務(wù)、工作要求、措施、步驟

　　C.根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量、明確分工

　　D.計劃草案應(yīng)交相關(guān)人員討論

　　E.在實踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃

　　3.怎樣書寫工作計劃

　　(1)標(biāo)題寫法

　　(2)正文寫法

　　A.開頭

　　B.主體

　　C.結(jié)尾

　　(3)寫好工作計劃四大要素

　　A.工作內(nèi)容

　　B.工作方法

　　C.工作分工

　　D.工作進(jìn)度

　　(4)書寫工作計劃五項原則

　　A.對上負(fù)責(zé)的原則

　　B.切實可行的原則

　　C.集思廣益的原則

　　D.突出重點的原則

　　E.防患未然的原則

　　五.《報告》寫作方法

　　1.報告的文體結(jié)構(gòu)

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題的3種寫法

　　A.寫明發(fā)文單位、事由、文種(例《××單位關(guān)于××事項的報告》)

　　B.省去發(fā)文單位，寫明發(fā)文事由和文種(例《關(guān)于×××××的報告》)

　　C.只寫文種(如《報告》)

　　(2)正文(詳細(xì)內(nèi)容)

　　正文寫作的常見形式

　　A.稱謂(例：1.上級單位名稱;2.各位××、各位××：)

　　B.導(dǎo)語(為引出正文所寫的引導(dǎo)性語言)

　　C.主體內(nèi)容

　　D.結(jié)束語(為結(jié)束正文所寫的提示或總結(jié)語言)

　　(3)落款(包含報告者單位、名稱、年月日)

　　2.《報告》寫作的注意事項

　　(1)行文語言的客觀性

　　(2)行文的時效性

　　(3)語言表述的概括性

　　六.《工作簡報》寫作方法

　　1.工作簡報的別稱(工作動態(tài)、消息簡報、情況簡報)

　　2.工作簡報的結(jié)構(gòu)(報頭、報身、報尾)

　　3.工作簡報的寫法

　　(1)報頭寫法

　　A.直接用“工作簡報”做報頭標(biāo)題

　　B.在標(biāo)題下用括號注明編發(fā)號、編發(fā)單位、日期

　　C.報頭和報身之間要畫出間隔線

　　(2)報身寫法

　　A.報身可以是單項工作簡報或多項工作綜合簡報

　　B.綜合簡報要分項明列，條理分明

　　C.注意小標(biāo)題使用

　　D.報身和報尾之間要畫出間隔線

　　(3)報尾寫法

　　A.在報尾寫明主送單位、抄送單位、增發(fā)單位、印發(fā)份數(shù)

　　3.工作簡報寫作注意事項

　　(1)及時性

　　(2)文字精煉

　　(3)多講結(jié)果，少做過程敘述和議論

第四講：公文寫作者的修養(yǎng)提升

　　一.公文寫作者的理論水平

　　1.具備相當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá)水平

　　2.掌握常用文體的寫作技巧

　　3.努力提升多種文體的寫作水平

　　4.加強理論學(xué)習(xí)，廣博知識內(nèi)涵

　　二.公文寫作者的政策水平

　　1.對國家政策認(rèn)知具備相應(yīng)水平

　　2.對單位政策掌握深刻透徹

　　3.能把握單位最高領(lǐng)導(dǎo)的精神實質(zhì)

　　三.透徹掌握單位內(nèi)部情況

　　1.多方搜集內(nèi)部情報、信息

　　2.吃透單位內(nèi)部情況

　　四.提高寫作水平

　　1.加強語法、邏輯、修辭知識修煉

　　2.養(yǎng)成記錄、總結(jié)、歸納的習(xí)慣

　　3.牢記一句話：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行