Word文檔制作與高效排版課程（2天）

課程背景

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔，文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下，然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的，很單調(diào)、乏味，在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。 微軟高級培訓(xùn)師帶您走進Word奇妙的排版世界，實現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與高效排版。令您減少格式設(shè)置的時間，把更多精力花在撰寫上！

課程目標(biāo)

?學(xué)習(xí)Word實用操作技巧，提高文檔處理效率 ?掌握規(guī)范的長文檔排版方式，快速實現(xiàn)文檔的目錄制作與排版工作 ?學(xué)習(xí)使用郵件合并減少重復(fù)操作，節(jié)省寶貴時間

課程大綱

課程大綱  Outline一、 文檔高效排版小技巧

§ 將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中

§ 快速選擇格式相似的文本

§ 為文字設(shè)置邊框和底紋

§ 修改圖片與文字的環(huán)繞方式

§ 添加多級項目符號和編號

二、 靈活的表格設(shè)計

§ 添加自動更新的序號列

§ 填空型表格的設(shè)計方法

§ 將Excel表格或內(nèi)容鏈接到Word中

§ 在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換

§ 表格常見問題分析

§ 頁首表格前面如何加空行？

§ 表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

§ 巨大表格的粘貼，超過word邊界怎么辦？

§ 表格標(biāo)題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

§ 示例分析：讓表格彰顯專業(yè)風(fēng)范

三、 窗體控件在Word中的應(yīng)用

§ 控件介紹

§ 保護文檔只能填寫窗體，無法修改或復(fù)制其它區(qū)域

§ 示例分析：制作智能調(diào)查問卷

四、 文檔標(biāo)注與團隊協(xié)作

§ 聰明的“修訂”幫您全面掌控意見

§ 如何區(qū)分哪個審閱者做了哪些修改

§ 關(guān)閉“修訂”并不會刪除批注

§ 接受或拒絕更改并刪除批注

§ 比較和合并文檔

§ 權(quán)限管理和文檔保護

五、 郵件合并批量文檔制作

§ 郵件合并文檔類型介紹

§ 信函

§ 郵件

§ 目錄

§ 建立主控文檔

§ 連接Excel表格或Outlook聯(lián)系人

§ 選擇收件人和編輯收件人列表

§ 插入合并域

§ 預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)

§ 郵件合并高級設(shè)置

§ **修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式

§ 添加公式和條件語句

§ 一對多郵件合并結(jié)果輸出

§ 示例分析

§ 打印工資條

§ 活動邀請函

§ 座位名牌

§ 批量生成帶照片的簡歷表并保存為單獨的Word文檔

六、 探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處

§ 域的相關(guān)概念

§ 插入、更新、編輯和刪除域

§ 與域有關(guān)的快捷鍵匯總

§ 示例分析：在頁眉和頁腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁數(shù)

七、 創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔

§ 為不同模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

§ 插入分節(jié)符劃分文檔模塊

§ 設(shè)置從正文頁開始是第1頁

§ 由“樣式”開始說起……

§ 使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

§ 必要時需要自定義“我的樣式”

§ 為內(nèi)容按級別分層并添加項目符號

§ 文檔標(biāo)題自動分頁

§ 完全掌握縮進段落

§ 梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手：導(dǎo)航窗格

§ 方便閱讀的導(dǎo)航窗格

§ 不同章節(jié)快速調(diào)整位置

§ 插入封面和目錄

§ 自動添加、更新并修改文檔目錄

§ 一鍵插入精美文檔封面